▷ ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემა; განმარტება, მახასიათებლები

ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემა არის ორგანიზაციის იერარქიული სტრუქტურის გრაფიკული წარმოდგენა, რომელიც აჩვენებს ბრძანების ჯაჭვს დაღმავალი, რაც უზრუნველყოფს კომპანიის შიდა კონფიგურაციის მკაფიო და ლაკონურ ხედვას, რაც აუცილებელია როლების განსაზღვრისთვის და პასუხისმგებლობები.

ყველა კომპანიისთვის მნიშვნელოვანია მისი იერარქიული სტრუქტურის გამოკვეთა და ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული მოდელია სწორი ორგანიზაციული სქემა, იმის გათვალისწინებით, რომ საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად წარმოადგინოთ, თუ როგორ არის განაწილებული ბრძანების ჯაჭვი, დაღმავალი იერარქიული თანმიმდევრობის გამოყენებით.

ისე, ვერტიკალური დიაგრამა ძალიან სასარგებლოა იმის გასაგებად, თუ როგორ ხდება დელეგირება ფუნქციები, ზედა იერარქიული საფეხურებიდან ქვედა დონეზე ან პოზიციებზე, რომელიცხელს უწყობს პასუხისმგებლობების გადანაწილებას ეფექტურად და თავის მხრივ ეხმარება გადაწყვეტილების მიღებაში.

ვნახოთ, რას ეხება ეს ორგანიზაციული სტრუქტურა.

რა არის ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემა?

ა სწორი ორგანიზაციული სქემა არის იერარქიული სტრუქტურის გრაფიკული წარმოდგენაორგანიზაციის, რომელიც გვიჩვენებს ბრძანების ჯაჭვს მასში, სადაცზედა დონეები მენეჯმენტი და ლიდერობა არის ზედა დიაგრამაზე და ქვედა დონეზეროგორიცაა ინდივიდუალური თანამშრომლები, ისინი ბოლოში არიან.

ტოპი ჩვეულებრივ იწყება უმაღლესი დონის ლიდერის პოზიციით, როგორიცაა კომპანიის აღმასრულებელი დირექტორი ან პრეზიდენტი; იქიდან, დიაგრამა ვრცელდება ქვევით და ასახავს უმაღლესი დონის აღმასრულებლებს, საშუალო დონის მენეჯერებს და შემდეგ საბაზო დონის თანამშრომლებს.

მარიო ბრუმისთვის (2019) "ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემები: არის ის, რომლებშიც უმაღლესი იერარქია (იერარქია არის ის წოდება, რომელსაც აქვს თანამშრომელი კომპანიაში), ორგანიზაცია ან დაწესებულებაში. მოთავსებულია ზედა ნაწილში და ორგანოების განშტოება წარმოდგენილია ზემოდან ქვემოდან, განლაგებულია ერთეულები რიგებში, რომელთა განსხვავებული დონე წარმოადგენს მათ. დიაპაზონი." (გვ.49)

ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემის მახასიათებლები

ვერტიკალურ ორგანიზაციულ სქემას აქვს რამდენიმე ძირითადი მახასიათებელი, მათ შორის:

1. იერარქია: ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემის მთავარი მახასიათებელია ის, რომ იგი აჩვენებს ორგანიზაციის იერარქიას; ყველაზე ავტორიტეტული პოზიციები ორგანიზაციული სქემის სათავეშია და დონეებიავტორიტეტი ქვევით ეცემა.
2. ანგარიშგების ურთიერთობები: ნათლად აჩვენებს ვინ ვის ანგარიშებს და ხაზები ორგანიზაციული დიაგრამის სხვადასხვა დონეებს შორის წარმოადგენს საანგარიშო ურთიერთობებს.
3. უწყებრივი სტრუქტურა: ვერტიკალურ ორგანიზაციულ სქემას ასევე შეუძლია აჩვენოს ორგანიზაციის უწყებრივი სტრუქტურა; ანუ დიაგრამის ცალკეული ტოტების სახით შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სხვადასხვა განყოფილება ან გუნდი.
4. Როლები და პასუხისმგებლობები: ხშირად, სახელებისა და ტიტულების გვერდით ორგანიზაციულ სქემაში, შეიძლება იყოს თითოეული პოზიციის როლებისა და პასუხისმგებლობის აღწერა.
5. ერთი გზა: ჩვეულებრივ, ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემები ცალმხრივია, რაც იმას ნიშნავს აჩვენე ვინ ვის ანგარიშს უწევს, მაგრამ არა აუცილებლად ვინ ვისთან თანამშრომლობს. ისინი, როგორც წესი, არ არიან ძალიან კარგად წარმოაჩენენ უფრო ნიუანსურ სამუშაო ურთიერთობებს, როგორიცაა დროებითი პროექტის გუნდები ან თანამშრომლობითი ურთიერთობები დეპარტამენტებს შორის.
6. ფორმალობა: ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემები ხშირად წარმოადგენს ორგანიზაციის ფორმალურ სტრუქტურას და არა აუცილებლად არაფორმალურ ურთიერთობებს ან კომუნიკაციის გზებს, რომლებიც რეალურად არსებობს პრაქტიკაში.
7. სიმარტივე: მიუხედავად იმისა, რომ ისინი შეიძლება შეზღუდული იყოს ორგანიზაციის ყველა სირთულის ჩვენების თვალსაზრისით, ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემები ისინი ადვილად გასაგებიადა უზრუნველყოს ორგანიზაციის იერარქიული სტრუქტურის მკაფიო და მარტივი ხედვა.

დაიმახსოვრე, რომ ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემა იძლევა სასარგებლო მიმოხილვას ორგანიზაცია, ვერ ასახავს ორგანიზაციის ფაქტობრივი ფუნქციონირების ყველა სირთულესა და დეტალს. ორგანიზაცია.

ვერტიკალური საორგანიზაციო სქემის უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ვერტიკალურ ორგანიზაციულ სქემებს აქვთ მათთან დაკავშირებული რამდენიმე დადებითი და უარყოფითი მხარე:

უპირატესობები:

1. სიცხადე: ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემა უზრუნველყოფს ორგანიზაციის იერარქიული სტრუქტურის მკაფიო და ლაკონურ წარმოდგენას.
2. როლების განსაზღვრა: ისინი გვეხმარებიან ორგანიზაციის შიგნით როლებისა და პასუხისმგებლობების განსაზღვრაში, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს პერსონალის მართვისა და დაგეგმვისთვის.
3. ხელს უწყობს გადაწყვეტილების მიღებას: სამეთაურო ჯაჭვის ვიზუალიზაციით ეს ხელს უწყობს გადაწყვეტილების მიღების პროცესს, ვინაიდან ცნობილია ვის რა გადაწყვეტილების მიღების უფლება აქვს.
4. ინდუქცია და ტრენინგი: ისინი სასარგებლოა ახალი თანამშრომლების ინდუქციისა და ტრენინგისთვის, რადგან უზრუნველყოფენ ორგანიზაციის სტრუქტურის სწრაფ ხედვას.

ნაკლოვანებები:

1. სიხისტე: ვერტიკალურ ორგანიზაციულ სქემას შეუძლია შექმნას შთაბეჭდილება, რომ ორგანიზაციის სტრუქტურა ხისტია, რაც ასე არ არის. აუცილებლად მართალია, ეს იმიტომ ხდება, რომ ისინი შეიძლება ადეკვატურად არ ასახავდნენ უფრო თხევად სამუშაო ურთიერთობებს ან მათთან სტრუქტურები მატრიცა.
2. არ აჩვენებს არაფორმალურ ურთიერთობებს: ისინი არ აჩვენებენ არაფორმალურ სამუშაო ურთიერთობებს, რომლებიც ხშირად სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია ორგანიზაციის ფუნქციონირებისთვის.
3. მოვლა: როგორც ორგანიზაცია იზრდება და იცვლება, ორგანიზაციული დიაგრამა შეიძლება გაძნელდეს შესანარჩუნებლად და საჭიროებს რეგულარულ განახლებას.
4. არ აჩვენებს სამუშაოს დეტალებს: მიუხედავად იმისა, რომ ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემა გვიჩვენებს, ვინ ვის ანგარიშს უწევს, ისინი არ აწვდიან დეტალებს სამუშაოს ტიპზე თითოეული ინდივიდი ან განყოფილება ასრულებს მუშაობას, ან როგორ კოორდინაციას უწევს ორგანიზაციის სხვადასხვა ნაწილი მუშაობას ერთად.

ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემის სარგებლობა ორგანიზაციებში

ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემა არის ა მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი მენეჯმენტისა და ორგანიზაციული დიზაინისთვის, მუშაობს როგორც რუკა, რომელიც წარმოადგენს ორგანიზაციაში იერარქიულ სტრუქტურას და ანგარიშგების ურთიერთობებს, კომპანიის ან დაწესებულების შიდა კონფიგურაციის მკაფიო და ლაკონური ხედვის უზრუნველყოფა.

ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემების ერთ-ერთი მთავარი გამოყენება არის ის, რომ ისინი ხელს უწყობენ ორგანიზაციის სტრუქტურის გაგებას. ერთი შეხედვით შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ იერარქია, აღმასრულებელი დირექტორიდან ან პრეზიდენტიდან ზევით, საბაზო დონის თანამშრომლებამდე ბოლოში, ეს არის განსაკუთრებით სასარგებლოა უფრო დიდი და რთული ორგანიზაციებისთვის, სადაც სტრუქტურის გაგება შეიძლება რთული იყოს ვიზუალური წარმოდგენის გარეშე.

გარდა ამისა, ვერტიკალური ორგანიზაციული სქემები გადამწყვეტია როლებისა და პასუხისმგებლობების განსაზღვრისათვის, თითოეული სიმბოლო (მართკუთხედები ან ოვალები) წარმოადგენს ინდივიდს ან გუნდს ორგანიზაციულ სქემაზე და მათ შორის ხაზები წარმოადგენს საანგარიშო ურთიერთობებს; ეს ხელს უწყობს დაბნეულობის თავიდან აცილებას იმის შესახებ, თუ ვინ ვის ეუბნება და ვინ რაზეა პასუხისმგებელი, რითაც ხელს უწყობს კოორდინაციას და თანამშრომლობას ორგანიზაციაში.

ის ასევე აუცილებელი ინსტრუმენტია ცვლილებების დაგეგმვისა და მართვისთვის.როდესაც ორგანიზაციას სჭირდება რესტრუქტურიზაცია, გაფართოება ან შემცირება, ორგანიზაციის სქემა შეუძლია დაეხმაროს ლიდერებს ამ ცვლილებების გავლენის ვიზუალიზაციაში და შესაბამისად დაგეგმონ ეფექტური.

ბიბლიოგრაფიული მითითება

მარიო ხავიერ ბრუმ გონსალესი. ᲝᲠᲒᲐᲜᲘᲖᲐᲪᲘᲣᲚᲘ ᲡᲢᲠᲣᲥᲢᲣᲠᲐ. სარედაქციო ბეჭედი: Itsa University institute (978-958-52221). ბარანკილა, 2019 წელი. ISBN 978-958-52221-1-3.