განყოფილების სტრუქტურა: უპირატესობები, ნაკლოვანებები და მახასიათებლები

განყოფილების სტრუქტურა არის ორგანიზაციული მოდელი, რომელიც ხასიათდება შრომის დაყოფით ავტონომიურ ერთეულებად, რომელშიც თითოეული განყოფილება აქვს ავტონომია მართოს და გამოიყენოს საკუთარი ბიუჯეტი, პერსონალი და პროცედურები მენეჯმენტის მიერ დასახული მიზნების მისაღწევად გენერალი.

განყოფილების სტრუქტურა არის მოდელი ორგანიზაციული სტრუქტურა, რომელიც ხასიათდება შრომის დანაწილებით სხვადასხვა სფეროში, რომელიც აქვს გარკვეული ავტონომიაისე, რომ იგი არ არის დამოკიდებული იერარქიულ სტრუქტურაზე უფრო მეტად, ვიდრე ზოგადი მიმართულება.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის კომპანიების მიერ ფართოდ დანერგილი ორგანიზაციული სტრუქტურა, ის სასარგებლოა იმ კომპანიებში, რომელთა განყოფილებები ორიენტირებულია პროდუქტებზე, სხვადასხვა სერვისებსა თუ ბაზრებზე, თითოეულ განყოფილებას ჰყავს სპეციალიზებული პერსონალი და საკუთარი ბიუჯეტი, რომელიც დამოუკიდებლად მოქმედებს მასში კომპანია.

უკეთ რომ გავიგოთ, რას ეხება ეს მოდელი ან ორგანიზაციული მიდგომა, მოდით განვსაზღვროთ რა არის განყოფილების სტრუქტურა, უპირატესობები, უარყოფითი მხარეები, მახასიათებლები და მაგალითები.

რა არის განყოფილების სტრუქტურა?

The განყოფილების სტრუქტურა არის ორგანიზაციული მოდელი, რომელიც ეფუძნება სამუშაო ტერიტორიების ავტონომიურ ერთეულებად დაყოფის კრიტერიუმებს, სადაც თითოეულ განყოფილებას ან სფეროს აქვს ავტონომია გამოიყენოს საკუთარი პოლიტიკა, პროცედურები ან მეთოდები, გენერალური მენეჯმენტის მიერ დასახული მიზნების მისაღწევად.

თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ მათ აქვთ ავტონომია, ისინი იმყოფებიან გენერალური მენეჯმენტის ხელმძღვანელობით, რომელიც ადგენს პოლიტიკას და მიზნებს გაგრძელდება გრძელვადიან პერსპექტივაში მთელი ჯგუფისთვის, რომელიც წარმოადგენს კომპანიას, ასევე ადგენს მენეჯმენტის კონტროლის პოლიტიკას და გადაწყვეტას კონფლიქტები.

ანალოგიურად, ამ ტიპის სტრუქტურაში ჭარბობს ცენტრალური პერსონალი, რომელიც პასუხისმგებელია გრძელვადიანი პროექტების შეფასებაზე და გააუმჯობესოს მენეჯმენტის კონტროლის მეთოდები, რომელიც დაფუძნებულია ცენტრალური მენეჯმენტიდან და განყოფილებებიდან შეგროვებულ ინფორმაციაზე სამუშაო.

განყოფილების სტრუქტურის უპირატესობები

სამმართველო სტრუქტურას აქვს მთელი რიგი უპირატესობები, რაც სარგებელს მოუტანს კომპანიებს, რომლებიც გადაწყვეტენ მისი ორგანიზაციული მოდელის განხორციელებას, ეს უპირატესობებია:

• ეს ხელს უწყობს ძალისხმევის ფოკუსირებას თითოეული ტიპის კლიენტისა და ბაზრის დაკმაყოფილებაზე: კარგად, ამ ტიპის სტრუქტურას ახორციელებენ კომპანიები, რომლებიც გვთავაზობენ სხვადასხვა ტიპის პროდუქტს ან მომსახურებას ბაზარზე, თითოეული განყოფილების ფოკუსირებაზე. პროდუქტი ან მომსახურება მომხმარებელთა კმაყოფილების გასაუმჯობესებლად, თუმცა მას ასევე იყენებენ კომპანიები, რომლებიც სთავაზობენ იგივე პროდუქტებსა და მომსახურებას, მაგრამ სხვადასხვა ბაზრებზე, სადაც თითოეული ფილიალი მოქმედებს როგორც განყოფილება, თავისი ძალისხმევის ფოკუსირებას ახდენს საბაზრო პირობების გამოყენებაზე, რომელშიც მონაწილეობს.
• გაძლიერებულია სამუშაო გუნდების ერთგულების, პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის ხარისხი: როგორც სტრუქტურა, რომელიც უზრუნველყოფს თითოეული სამუშაო განყოფილების ავტონომიას, თითოეული განყოფილების წევრები ვარაუდობენ პასუხისმგებლობისა და ვალდებულების უფრო მაღალი ხარისხი, ვინაიდან მიღებული შედეგები მათ გადაწყვეტილებებზე მოდის და მოქმედებები.
• შიდა პროცესები უფრო დინამიურია: ამ დაყოფის სტრუქტურით, სხვადასხვა შიდა პროცესები ბევრად უფრო მოქნილი და ეფექტურია, მაგალითად, გადაწყვეტილების მიღებისა და რეაგირების უნარი; ვინაიდან, ავტონომიის მქონე, ის არ არის დამოკიდებული სამეთაურო ჯაჭვებზე, ან სამუშაოს სხვა განყოფილებებზე, მხოლოდ გენერალური მენეჯმენტისა და ცენტრალური შტაბის მიერ დადგენილ ზოგად მითითებებზე.
• კომპანიებს შეუძლიათ იმოქმედონ სხვადასხვა ბაზარზე კონკურენტუნარიანობის დაკარგვის გარეშე: ამ შემთხვევაში, კომპანიები აყალიბებენ განყოფილების სტრუქტურას თითოეული ფილიალისთვის, სადაც თქვენ ხართ, მათი ავტონომიით, მათ შეუძლიათ შექმნან საკუთარი სტრატეგიები. რაც საშუალებას აძლევს მას მოერგოს იმ ბაზრის რეალობას, რომელშიც ის მუშაობს, რაც მათ უფრო კონკურენტუნარიანს ხდის მენეჯმენტის მითითებების შესაბამისად. გენერალი.

განყოფილების სტრუქტურის ნაკლოვანებები

მიუხედავად იმისა, რომ განყოფილების სტრუქტურას შეუძლია უზრუნველყოს დიდი უპირატესობები, მას ასევე აქვს უარყოფითი მხარეები, რაც ხელს უშლის ბევრ კომპანიას ამ სტრუქტურის გამოყენებაში, ეს უარყოფითი მხარეებია:

• მისი განხორციელება უფრო ძვირია, ვიდრე სხვა ორგანიზაციული სტრუქტურები: ეს იმიტომ ხდება, რომ შრომის თითოეულ ნაწილს უფრო მეტი როლი და პასუხისმგებლობა ეკისრება; შესაბამისად, ის მოითხოვს თანამშრომლების უფრო მეტ რაოდენობას, ვიდრე სხვა ტიპის ორგანიზაციული სტრუქტურები, რაც გულისხმობს უფრო მაღალ საოპერაციო ხარჯებს.
• გენერალური მენეჯმენტისთვის უფრო რთულია მენეჯმენტის კონტროლის გამოყენება: კარგი, ის მოითხოვს უფრო მეტ ზედამხედველობას და შეფასებას იმ მეთოდებსა და პროცედურებზე, რომლებსაც შრომის თითოეული დანაწილება იყენებს, როგორც მისი ნაწილი. ავტონომია, რათა იცოდეს, არის თუ არა თითოეული განყოფილება სწორად მიმართული მენეჯმენტის დასახული მიზნების მისაღწევად გენერალი.
• განყოფილებებს შორის დაპირისპირება შეიძლება წარმოიშვას: ვინაიდან განყოფილებები არ არიან ერთმანეთზე დამოკიდებულნი, მათ არ აქვთ მოტივირებული თანამშრომლობა და გუნდურად მუშაობა ორგანიზაციის მიზნების მისაღწევად; რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მეტოქეობა და უსამართლო პრაქტიკა, რათა ძირი გამოუთხაროს სხვა დანაყოფებს და ამით მოიპოვოს უპირატესობები, როგორიცაა უფრო მაღალი ბიუჯეტი.
• წარმოიქმნება ბარიერები, რომლებიც ხელს უშლის უნარებისა და ცოდნის გადაცემას: ვინაიდან შრომის თითოეული დანაყოფი სარგებლობს ავტონომიით გამოიყენოს და მართოს საკუთარი პროცედურები შინაგანად იქმნება ბარიერები დანაყოფებს შორის, რომლებიც ხელს უშლიან ცოდნის გადაცემას და უნარები.

განყოფილების სტრუქტურის მახასიათებლები

განყოფილების სტრუქტურაში გამორჩეული მახასიათებლებია:

• ავტონომიურ ერთეულებად შრომის დაყოფაზე დამყარებული ორგანიზაციული სტრუქტურა, რომელსაც შეუძლია დაამყარონ საკუთარი მეთოდები მენეჯმენტის მიერ დასახული გრძელვადიანი მიზნების მისაღწევად გენერალი.
• ეს არ არის დამოკიდებული სამუშაოს სხვა განყოფილებებზე, ეს დამოკიდებულია მხოლოდ გენერალური მენეჯმენტისა და გენერალური შტაბის მიერ დადგენილ გაიდლაინებზე.
• ეს არის სტრუქტურა, რომელსაც ძირითადად ახორციელებენ კომპანიები, რომლებსაც აქვთ კომერციული ოპერაციები სხვადასხვა ბაზრებზე ფილიალების მეშვეობით. გეოგრაფიულად დაშორებული ერთმანეთისგან ან კომპანიების მიერ, რომლებიც სთავაზობენ სხვადასხვა პროდუქტს და მომსახურებას სხვადასხვა ტიპის მომხმარებელს ან ინდუსტრიები.
• ის მოითხოვს უფრო მეტ კოორდინაციას და მენეჯმენტის კონტროლს, რათა ფოკუსირება მოახდინოს განყოფილებები გენერალური მენეჯმენტის მიზნებსა და ინტერესებზე.

განყოფილების სტრუქტურის მაგალითები

ზოგიერთი პრაქტიკული მაგალითი, რომლებშიც ეს განყოფილების სტრუქტურა სასარგებლოა კომპანიებისთვის, არის:

• იმ კომპანიებში, რომელთა პროდუქტები და სერვისები განსხვავებულია, გვთავაზობენ სპეციალიზებულ გუნდს თითოეული ტიპის მომხმარებლისთვის, როგორიცაა საკონსულტაციო კომპანიები, რომლებიც სთავაზობენ საკონსულტაციო მომსახურებას (იურიდიული, საბუღალტრო, შრომითი, რეკლამა და მარკეტინგი, და ა.შ
• კომპანიები, რომელთა ქარხნები ან მაღაზიები გეოგრაფიულად დაშორებულია ერთმანეთისგან, მოქმედებენ სხვადასხვა ბაზრებზე, რომელთა ავტონომია საშუალებას აძლევს მათ მოერგონ იმ ბაზრის პირობებს, რომელშიც მონაწილეობენ.