모든 작업을 생산적으로 완료하는 방법은 무엇입니까?

많은 사람들이 한 주의 모든 과제를 완료하는 데 어려움을 느낍니다. 이는 일반적으로 작업이 하루에서 다음 날로 지연되고 주말이 오면 아직 완료되지 않은 많은 작업을 찾기 때문입니다. 우리는 방법을 알아야합니다 우리가 일하는 시간을 관리하십시오.

이것은 당신에게만 일어나는 일이 아니라 대다수의 인구에게 일어나는 일입니다. 따라서 이 문제를 피하기 위해 취해야 하는 주요 조치는 작업을 구성하고 계획하는 것입니다. 보류 중인 작업 없이 주말에 도달할 수 있고 이러한 작업도 금요일 전에 완료할 수 있다고 상상하는 것은 약간 유토피아적일 수 있습니다.

목요일에 보류 중인 작업을 모두 마치면 금요일이 추가 요일입니다. 우리는 같은 방법으로 하루를 쉴 수는 없지만, 우리는 그것을 편리하게 활용하고 다음 주에 대한 작업을 계획할 수 있습니다. 실제로 이 날을 사용하여 전화를 걸거나 이메일을 보낼 수 있습니다. 분명히, 모든 것을 통제할 수 있다는 느낌을 받으면 새로운 임무에 더 집중할 수 있습니다.

제 시간에 작업을 완료하기 위한 팁

가장 중요한 작업부터 시작하세요.

매일 가장 중요한 작업에 첫 90분을 보내십시오. 연구에 따르면 우리의 뇌는 아침에 가장 활동적입니다. 이것은 일반적으로 90분에서 120분의 두뇌 주기로, '초음파 리듬'으로 알려져 있습니다. 우리의 몸과 뇌가 더 많은 에너지를 갖고 우리가 더 많은 일을 수행할 수 있을 때 중요한.

시간 프레임 조정:

활동에 대한 배송 일정을 정의해 보겠습니다. 즉, 한 블록 안에 수행할 최소한의 작업을 설정하자. 이런 식으로 우리는 더 효율적이고 생산적일 것입니다. 작업을 30분 또는 1시간 단위로 나누면 몇 시간 후에 완료할 수 있는 작업 수에 따라 작업할 수 있습니다. 자신의 통계를 기록하고 매일 개선할 수 있는 방법을 결정하십시오.

작업 우선 순위 지정:

작업 목록이나 체크리스트로 할 수 있는 것과 달리 우선 순위에 따라 작업을 구성할 수 있습니다. 즉, 가장 중요한 세 가지를 결정하고 목록의 첫 번째에 두십시오. 하루 중 가장 관련성이 높은 작업을 식별할 수 있으면 더 짧은 시간에 작업을 완료할 수 있습니다.

활동의 우선 순위를 정할 때 중요한 것은 시간 관리 측면에서 보다 효율적이어야 한다는 것입니다. 모든 작업이 중요한 것은 사실이지만, 첫 번째 작업이 끝나면 보다 효율적인 방식으로 나머지 작업도 보다 효율적인 방식으로 수행할 수 있습니다. 생산적인.

시간 절약 방법 배우기:

매 순간이 중요하다는 것을 기억하십시오. 같은 문제에 대해 고민하는 데 많은 시간을 낭비하지 마십시오. 스스로 해결할 수 없는 것이 있으면 다른 사람에게 도움을 요청하십시오. 강력히 권장되는 옵션은 웹에서 의심을 불러일으키는 주제를 참조하여 작업 지연을 방지하기 위한 솔루션을 찾는 것입니다.

일상 생활에서 더 빠르고 효율적인 방법으로 수행할 수 있는 다양한 작업이나 활동을 찾을 수 있습니다. 시간을 활용하고 정말 생산적인 방식으로 투자하는 것이 중요합니다. 이메일을 자주 보내야 하는 경우 이름, 받는 사람 등 특정 정보만 수정하면 되는 설정 형식을 유지하세요.

이렇게 하면 고객이나 공급업체와 통신해야 할 때마다 새 이메일을 작성할 필요가 없습니다. 이렇게 하면 몇 분 밖에 절약할 수 없지만 보내야 하는 각 이메일에 시간을 누적하면 총 시간을 절약할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

중지해야 할 일을 식별하십시오.

업무 효율성을 높이기 위해 변경하거나 제거할 수 있는 관행이 많이 있습니다. 우리는 그것들이 무엇인지 식별해야 합니다 비생산적인 습관 그것은 우리 삶에 어떤 종류의 이익도 제공하지 않습니다. 예를 들어, 소셜 네트워크를 지속적으로 확인함으로써 우리는 보다 생산적인 일에 사용할 수 있는 시간을 오용하고 있습니다.

충분한 시간을 갖고 휴식을 취하세요.

당신은 로봇이 아니며 휴식을 취하고 자신을 즐겁게 할 시간이 필요하다는 것을 항상 명심하십시오. 낮에는 일과가 상당히 힘들 수 있으므로 시간을 충분히 활용해야 합니다. 그러나 일과가 끝난 후에는 오로지 사적인 일에만 전념해야 합니다.

우리가 대신 계속 일을 한다면, 우리는 언제든지 해결해야 하는 우리 자신의 일에 참석할 시간이 없을 것입니다. 여가 시간에 하지 않으면 근무 시간에 스스로 해결해야 하므로 생산성이 저하됩니다.

일상에서 이러한 변화를 시도하고 삶의 리듬에 적응하십시오. 시간에 대한 충분한 계획과 조직이 있다면 더 효율적이 되는 것이 간단한 작업이라는 것을 깨닫게 될 것입니다. 더 나은 결과를 달성하고 시간과 공간을 포함하여 사용하는 리소스를 최적화하기 위해 노력하십시오. 노력은 그만한 가치가 있습니다.