인적 자원 관리의 5가지 기본 프로세스

조직의 기본 요소 중 하나는 그것을 구성하는 인재를 관리하는 인사행정. 이를 위해 인적 재능의 최적화와 밀접하게 관련된 특정 개별 프로세스가 수행됩니다.

조직의 인재를 유치하는 것뿐만 아니라 조직 내에서 인재를 유지하고 생산성을 높일 수 있도록 돕는 책임도 있습니다. 인적 자원 관리국이 수행하는 다른 기능은 무엇입니까? 인사 관리에는 어떤 프로세스가 포함됩니까? 이러한 각 측면은 아래에 설명되어 있습니다.

이 기사에서는 다음을 찾을 수 있습니다.

인사행정이란?

인적 자원 관리는 인재를 유치, 개발, 촉진 및 유지하기 위해 조직 내에서 적용되는 방법에 관한 것입니다. 이것은 새로운 프로세스가 아니며 1920년대 후반에 사용되기 시작했으며 시간이 지남에 따라 개선되었습니다.

오늘날에는 단순히 직원을 관리하는 것이 아니라 이러한 개인이 조직의 중요한 부분으로 간주됩니다. 그래서 최대한 적응하고 회사에 오래 머물 수 있도록 각자에게 필요한 관심을 받습니다.

일부 연구에 따르면 사람이 작업 환경에 적응하는 데 약 18개월이 걸린다는 사실이 밝혀졌기 때문에 이것은 특히 중요합니다. 이 시간이 지나면 생산성이 시작되고 조직에 이점을 보고할 것으로 간주됩니다.

그런 의미에서 기업이 관리하는 것이 더 유리합니다. 직원들에게 동기를 부여 그리고 그들이 새로운 기술을 찾도록 돕고, 새로운 직원을 고용하십시오. 후자는 3배 더 비쌀 것으로 추정됩니다.

이 목표를 달성하기 위해 인사 부서는 특정 프로세스를 수행해야 합니다. 아래에서 몇 가지 기본 사항을 살펴보겠습니다.

인적 자원 관리국 내의 프로세스는 매우 다양하지만 기본을 구성하는 다섯 가지가 있습니다. 이들은 독립적인 프로세스이지만 밀접하게 관련되어 있습니다. 하나가 변경되면 다른 것들에 영향을 미칠 것입니다.

이 다섯 가지 프로세스는 다음과 같습니다.

이 프로세스는 조직 내 작업 계획에 관한 것입니다. 이를 위해 상황에 맞게 인원을 증감한다. 이를 통해 회사의 발전에 기여하는 진정으로 유능한 인재를 확보할 수 있습니다.

이전에는 일자리를 제공하는 것에 불과했습니다. 그러나 현재 이 프로세스는 매력적이며 작업자가 개발할 수 있는 작업 환경을 만드는 데 중점을 둡니다.

그 외에도 조직에 가장 적합한 프로필이 설정되고 해당 프로필을 준수하는 직원이 통합됩니다. 이를 위해 일반적으로 여러 단계를 포함하는 신중한 선택 프로세스가 수행됩니다.

회사에서 수행하는 규모와 활동에 따라 인사 부서는 계층 수준 설정을 담당합니다. 회사를 구성하는 사람들의 수에 따라 계층적 수준이 더 많거나 적을 수 있습니다.

이 외에도 목표를 달성하기 위해 필요한 각 직위를 설정하고 정의하는 일을 담당합니다. 즉, 각 직책의 구체적인 의무와 책임을 높여 서로를 차별화하는 것입니다.

또한 각 직위를 차지하는 사람의 속성과 목표를 달성하기 위해 수행할 프로세스가 무엇인지 자세히 지시합니다.

조직의 목표를 달성하는 데 필요한 인재를 확보한 후에는 이를 유지하기 위한 올바른 조건을 만들어야 합니다. 이러한 조건은 다음과 같습니다. 인재 개발과 같은 작업 환경을 조성합니다.

직원의 필요를 고려하여 직원에게 항상 동기를 부여하는 정책을 수립하십시오. 또한 새로운 교육이나 승진 가능성을 통해 조직 내에서 발전할 수 있는 기회를 제공해야 합니다.

이 프로세스는 보다 생산적이고 조직이 목표를 달성하는 데 도움이 되는 직원을 확보하는 데 기여합니다. 따라서 인적 자원 관리국에서 가장 중요한 것 중 하나를 구성합니다.

인사과에서는 행동과학에 기반한 방법론과 개념을 적용하여 개선하는 업무를 담당하게 됩니다. 각 근로자가 가지고 있는 잠재력을 연구함으로써 그들의 발전과 결과적으로 회사의 발전에 기여하는 교육 계획을 세울 수 있습니다.

또한 각 개인의 동기를 연구할 때 목표 달성에 각자의 참여를 유도하는 전략을 적용할 수 있습니다. 동시에 결근과 생산성 부족이 감소합니다.

인적 자원 관리의 또 다른 중요한 프로세스는 조직의 직원이 수행하는 관행과 정책을 분석하는 것입니다. 이 분석을 사용하여 어떤 것이 실제로 효과적인지, 어떤 것이 개선이 필요한지, 어떤 것이 교체되어야 하는지를 결정할 수 있습니다.

이 과정에서 조직의 일부인 개인의 권장 사항이 고려됩니다. 그들은 그 안에서 일어나는 각 과정의 효과를 직접 알기 때문입니다.

조직의 가치에 맞는 인재를 채용하면 업무 환경에 적응하기가 더 쉽습니다. 동기 부여를 유지할 수 있고 조직에 오래 머무를 가능성이 높아집니다.
회사 내에서 각 직위의 역할과 책임을 명확하게 설정함으로써 각 직원의 성과를 향상시킬 수 있습니다.
계층 구조를 효과적으로 구성하면 목표를 신속하게 달성할 수 있는 명확한 커뮤니케이션 라인을 구축할 수 있습니다. 이것은 또한 조직에 영향을 미치는 갈등을 줄일 수 있는 환경을 제공합니다.
조직 내 프로세스와 정책을 지속적으로 평가하여 수정을 통해 조직을 개선할 수 있습니다. 또한 환경에서 발생하는 변화에 대한 회사의 적응에 기여합니다.

출처 및 참조: