▷ 업무 계획을 세우는 8단계

작업 계획은 목표를 수행하는 데 필요한 조치, 자원 및 기한을 계획하는 데 매우 유용한 계획 및 관리 도구입니다. 효율성을 촉진하고 평가 기준을 설정하는 데 도움이 되는 문서에 설명된 일련의 단계를 통해 특정 기간에 프로젝트의 성공.

ㅏ 업무 계획 이다 우수한 조직 도구 수행해야 하는 활동을 계획, 주문 및 체계화할 수 있도록 합니다. 프로젝트의 목표를 달성하기 위해효율적으로, 사업이든, 일이든, 개인이든.

기본적으로 계획 및 관리 도구 특정 작업에 접근하는 방법에 대한 지침이 서면으로 설명되어 있습니다. 그 목표, 조치, 책임 할당, 기한, 예산, 기타 사양.

물론 다른 계획과 마찬가지로 작업 계획은 성공을 보장하는 일련의 단계로 개발됩니다.

그래서 이번 포스팅에서는 업무 계획을 세우는 8단계 효과적이지만 우리가 수행하려는 모든 프로젝트에 대한 개념과 중요성을 조금 더 깊이 탐구하기 전에는 아닙니다.

작업 계획이란 무엇입니까?

작업 계획은 달성해야 할 목표, 필요한 자원 및 정해진 기간 내에 상기 목표를 달성하기 위해 수행할 구체적인 조치를 설정하는 문서; 개인 프로젝트에서 비즈니스 프로젝트에 이르기까지 다양한 컨텍스트에서 사용할 수 있으며 필요에 따라 상세하거나 일반적으로 사용할 수 있습니다.

일반적으로 작업 계획에는 달성해야 할 목표, 이를 달성하기 위한 기한, 필요한 리소스에 대한 정보가 포함됩니다. (인력, 자재 및 예산 포함), 수행될 특정 작업과 각 작업의 책임자는 물론 해당 계획의 성공을 평가하는 데 사용할 지표 또는 기준.

또한, 그것은 목표에 집중할 수 있는 탁월한 관리 도구 이를 달성하기 위한 진전이 이루어지고 있는지 확인합니다. 또한 프로젝트에 참여할 수 있는 다른 사람들에게 목표와 계획을 전달하거나 추가 자금이나 자원을 요청하는 데 사용됩니다.

작업 계획의 중요성

좋은 작업 계획을 정교화하는 것은 다음과 같은 여러 가지 이유로 매우 중요합니다.

• 목표 설정에 도움 특정한 그리고 행동 이를 달성하는 데 필요하므로 중요한 작업에 집중하고 산만함을 피할 수 있습니다.
• 잘 설계된 작업 계획 효율성 극대화에 도움 작업이 올바른 순서와 시간에 완료되도록 하여 프로젝트와 관련된 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.
• 작업과 책임을 효과적으로 조정하고 전달할 수 있습니다. 혼란을 방지하고 관련된 모든 당사자가 동일한 목표를 향해 협력하도록 보장합니다.
• 필요한 리소스를 식별하고 효율적으로 할당하는 데 도움이 됩니다. 당신의 사용을 위해.
• 성공을 평가하기 위한 기준을 설정하는 데 도움이 됩니다. 결과의 모니터링 및 측정을 용이하게 하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

작업 계획을 개발하는 8단계

작업 계획을 개발하는 것은 매우 쉽고 간단합니다. 다음 단계를 따르기만 하면 됩니다.

1단계: 목표를 정의합니다.

첫 번째 단계로 달성해야 할 목표를 명확하게 설정하는 것이 필요합니다. 목표는 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 관련성이 있으며 시간이 제한적이어야 합니다. 이를 위해 기준에 의존할 수 있습니다. 똑똑한 이러한 목표를 설정하기 위한 가이드로 사용됩니다.

2단계: 리소스를 식별합니다.

사람, 재료, 자금 및 기타 필요한 모든 것을 포함하여 목표를 달성하는 데 필요한 리소스를 식별합니다.

3단계: 실행 계획을 개발합니다.

목표를 달성하기 위해 수행해야 하는 특정 작업을 결정하고 이러한 작업에 대한 논리적 순서를 설정합니다.

실행 계획을 세우려면 내부 및 외부 요인을 아는 것이 매우 중요합니다. 목표 달성에 영향을 미치므로 이러한 요소를 분석하는 훌륭한 도구는 매트릭스입니다. SWOT 또는 맹렬한 공부 (약점, 기회, 강점, 위협)을 기반으로 전략 및 효과적인 실행 계획을 수립합니다.

4단계: 기한을 정의합니다.

현실적인 기한을 설정하고 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 이벤트나 기한을 고려하는 것이 중요합니다. 시간을 계획하고 필요한 경우 이행을 지연시키지 않고 조정할 수 있는 것이 중요합니다. 목표.

5단계: 예산을 수립합니다.

작업 계획을 수행하는 데 필요한 예산을 수립하고 처음부터 끝까지 수행할 수 있는 충분한 자금이 있는지 확인합니다.

6단계: 책임을 할당합니다.

각 특정 작업을 담당하는 책임자를 지정하고 책임을 명확하게 설정하고 모든 사람이 따라야 할 지침을 이해했는지 확인하십시오. 같은 방식으로 활동 개발에 필요한 리소스를 할당했습니다.

7단계: 프로세스를 모니터링하고 제어합니다.

계획의 성공을 평가하기 위한 지표 또는 기준을 설정하고 진행 상황을 모니터링하는 시스템을 구축하여 조치가 목표에서 멀어지는 편차가 있는 경우 필요한 조정을 허용하는 방식으로 확립된.

8단계: 결과를 평가합니다.

작업 계획 개발이 완료되면 얻은 결과가 충족되었는지 평가했습니다. 프로세스에서 배우고 향후 계획을 개선하기 위해 제기 된 기대 직업.