프로젝트의 범위는 결과를 성공적으로 달성하기 위해 해결해야 할 사항을 설정합니다. 그것의 끝, 프로젝트의 한계, 목표, 목표, 산출물 및 요건; 따라서 범위는 동일한 실행 및 제어에 대한 명확한 지침을 제공하므로 기본적입니다.
그 프로젝트 범위 언제나 하나일거야 의 근본적인 부분 모든 프로젝트 관리, 성공을 달성하는 데 필요한 모든 측면을 해결할 수 있기 때문입니다.
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글쎄, 그것은 범위에 있습니다 프로젝트에 접근하는 방법을 명확하고 간단하게 설정합니다. 그리고 그들은 무엇이 될까요 목표, 산출물, 요구 사항 및 제한; 이를 통해 프로젝트 실행의 편차 및 위험을 방지하고 예산 계획을 용이하게 할 수 있습니다.
하지만, 쉽고 복잡하지 않게 프로젝트 범위를 지정하는 방법?, 여기에서 방법을 알려 드리지만 먼저 개념을 정의해 보겠습니다.
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이 문서에서는 다음을 찾을 수 있습니다.
프로젝트의 범위는 무엇입니까?
프로젝트의 범위 프로젝트의 일부로 수행할 작업의 특정 제한을 나타냅니다.; 목표, 목표, 산출물 및 요구 사항을 정의합니다. 따라서 이들은 프로젝트 팀이 처리할 계획입니다.
좋은 프로젝트 범위 명확하고 정확하며 상세해야 합니다. 프로젝트의 모든 이해 관계자가 충분히 이해할 수 있습니다. 달성해야 할 것, 성공을 측정하는 방법, 제공할 것, 관련자, 포함되지 않은 것, 관련 제약 또는 정보를 설정해야 합니다.
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프로젝트의 범위에 주목하는 것이 중요합니다. 동적일 수 있으며 프로젝트가 진행됨에 따라 검토 및 조정이 필요할 수 있습니다. 새로운 상황이나 정보가 제시됩니다.
프로젝트 관리 연구소의 경우, (2008)은 “스코핑은 상세한 프로젝트와 제품 설명을 개발하는 과정입니다. (피. 119)
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기본적으로 프로젝트 범위는 프로젝트의 최종 결과를 성공적으로 달성하기 위해 해결해야 하는 사항을 정의합니다.
프로젝트 범위를 지정하는 방법은 무엇입니까?
프로젝트 범위 지정은 프로젝트 실행 및 제어에 대한 명확한 지침을 제공하므로 프로젝트 계획의 중요한 부분입니다.
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다음은 프로젝트 범위를 지정하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 단계입니다.
- 프로젝트 목표 식별: 가장 먼저 해야 할 일은 프로젝트를 통해 달성하고자 하는 바를 이해하는 것입니다. 해결하려는 문제가 무엇입니까?어떤 성공을 거둘까요? 목표를 명확하게 이해하면 프로젝트 범위를 정의하는 데 도움이 됩니다.
- 프로젝트 산출물 정의: 산출물은 프로젝트의 결과로 생성될 특정 결과입니다. 제품, 보고서, 서비스 등이 될 수 있습니다. 산출물을 명확하게 정의하면 기대치를 설정하는 데 도움이 되고 프로젝트에 대한 방향 감각을 제공합니다.
- 프로젝트 요구 사항 식별: 요구 사항은 프로젝트가 성공하기 위해 충족되어야 하는 필요 또는 조건입니다. 기술, 리소스, 인력, 시간 요구 사항 등이 될 수 있습니다.
- 제한 및 제외 설정: 모든 것이 프로젝트 범위에 포함될 수는 없습니다. 프로젝트 제약(예: 시간, 예산, 리소스 제약)을 식별하고 무엇이 "범위를 벗어남", 즉 프로젝트에서 다루거나 제공하지 않는 것입니다.
- 프로젝트 범위 지정 문서 만들기: ㅏ "프로젝트 범위 문서" 위의 모든 측면을 설명하는 공식 문서이며 기대치를 관리하고 프로젝트 실행을 안내하는 도구로 사용됩니다. 이 문서는 프로젝트 작업이 시작되기 전에 모든 이해 관계자의 승인을 받아야 합니다.
- 프로젝트 범위 검토 및 구체화: 프로젝트가 진행됨에 따라 초기 가정 중 일부가 잘못되었거나 새로운 정보 또는 문제가 나타날 수 있습니다. 이 경우 프로젝트 범위를 검토하고 필요한 경우 조정하는 것이 중요합니다. 프로젝트 범위에 대한 모든 변경 사항은 모든 이해 당사자의 문서화 및 승인을 받아야 합니다.
좋은 프로젝트 범위는 프로젝트에 관련된 모든 사람이 이해할 수 있을 만큼 명확하고 정확하며 상세해야 합니다. 잘 정의된 범위는 원활하게 실행되는 프로젝트와 궤도를 벗어나는 프로젝트 사이의 차이가 될 수 있습니다.
프로젝트 범위 관리
프로젝트의 범위는 작성하는 것으로 끝나지 않습니다.관리가 필요합니다 시리즈로 구성된 프로젝트가 원래 작업 계획대로 유지되도록 하는 절차 성공적으로 완료하십시오.
범위 변경은 프로젝트에서 자주 발생하며 효과적으로 관리되지 않으면 다음과 같은 결과를 초래할 수 있습니다. 원래 기한을 초과하여 실행하거나 예산을 초과하거나 목표를 달성하지 못하는 프로젝트 동의했다.
좋은 프로젝트 범위 관리를 달성하기 위한 주요 단계는 다음과 같습니다.
- 범위 계획: 여기에는 프로젝트 범위를 정의, 검증 및 제어하는 방법을 문서화하는 범위 관리 계획 작성이 포함됩니다.
- 범위 정의: 이것은 프로젝트와 예상되는 제품, 서비스 또는 결과에 대한 자세한 설명을 개발하는 프로세스입니다.
- 작업 분할 구조 만들기(WBS/WBS): WBS는 프로젝트 범위를 관리 가능한 구성 요소로 나누는 도구입니다. 팀이 프로젝트 결과물과 이를 완료하는 데 필요한 특정 작업을 이해하는 데 도움이 됩니다.
- 범위 검증: 이해 당사자가 완료된 프로젝트 인도물을 공식적으로 수락하는 프로세스입니다. 기본적으로 결과물이 정의된 승인 기준을 충족하는지 확인하는 것입니다.
- 범위 제어: 프로젝트 범위의 변경 관리를 말합니다. 여기에는 프로젝트 및 제품의 상태를 모니터링하고 범위에 영향을 줄 수 있는 변경 사항을 조정하는 작업이 포함됩니다. 범위에 대한 모든 변경 사항은 구현 전에 문서화되고 승인되어야 합니다.
프로젝트 관리 연구소의 경우, (2008), “프로젝트 범위 관리에는 프로젝트에 필요한 모든 작업이 포함되고 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 작업만 포함되도록 하는 데 필요한 프로세스가 포함됩니다. 프로젝트 범위 관리는 주로 프로젝트에 포함되는 것과 포함되지 않는 것을 정의하고 제어하는 데 중점을 둡니다.” (피. 104)
좋은 범위 관리는 "스코프 크리프" (원래 한계를 넘어서는 프로젝트 범위의 통제되지 않은 성장) 이로 인해 지연, 추가 비용 및 이해 관계자 간의 갈등이 발생할 수 있습니다. 범위 관리는 성공적인 프로젝트 관리의 중요한 구성 요소입니다. 효과적인 커뮤니케이션과 자세한 문서가 필요합니다.
서지 참조
- 프로젝트 관리 연구소(2013). 프로젝트 관리 기초 가이드(PMBOK I ® 가이드) - 제5판.
