Kas yra PERT diagrama?

PERT diagrama arba programos vertinimo ir peržiūros technika yra efektyvi projekto valdymo priemonė, naudojama analizuojant veiklą, reikalingą projektui užbaigti. Jo dizainas yra tinkamas didelio masto projektams, nustatykite kiekvienos veiklos laiką, apskaičiuodamas reikalavimus nuo mažo iki aukšto.

Šios diagramos siūlo: grafinis laiko reikalavimų kompensavimas projekto aiškus aprašymas ir skirtingų veiklų priklausomybė taip pat leidžia priimti sprendimus, susijusius su veiklų sekomis ir terminu.

Naudokite tokio tipo išsamus datų ir veiklos žemėlapis, leidžia komandai užbaigti projektą trumpesniam laikui, o tai lemia palankius rezultatus tiek komandai, tiek klientams.

Kam skirta PERT diagrama

Ši schema šiandien naudojama įmonėse dėl daugybės funkcijų, kurios padeda žinoti apie projekto pabaigą. Tai leis užmegzti efektyvų bendravimą tarp projekto vykdytojo ir kliento.

Šia prasme galima sakyti, kad šis metodas atitinka šiuos aspektus:

• Pagrindinė jo ypatybė yra veiklos trukmė.
• Įvertinkite kiekvieną iš pokyčių rengiant projektą.
• Stenkitės laikytis konkrečių terminų.
• Tai veikia per santykius, kurie gaunami iš elementų, sudarančių veiklą, susijusią su vykdymo tvarka.

Kaip sudaryti PERT diagramą

Tam, kad atlikti PERT diagramą, turite turėti galimybę naudotis visa projektui priklausančia veikla, trukme ir santykiu tarp jų. Štai kodėl, kurdami tokio tipo diagramas, turite naudoti grafinę darbo sritį ir atlikti šiuos veiksmus:

Rūšiuoti veiklą

• Pirmajame etape veikla turi būti tvarkingai atstovaujama tiek programos pradžioje, tiek pabaigoje Projektas, vykdymo tvarka ir trukmė kiekviename iš projektų taip pat turi būti nurodomi rodyklėmis. paveikslėlis.
• Įtraukus šią informaciją bus lengviau suprasti ir įgyvendinti schemą, nes pirmoji veikla turi būti atlikta pradėjus projektą.
• Projektas baigiamas, kai baigiamos visos veiklos, kurios nėra vėlesnės veiklos. Svarbu pavadinimą ir veiklos laiką įrašyti į viršutines sritis.

Atlikite pirmosios pradžios datos apskaičiavimą

• Pirmoji data yra arčiausiai pradžios, kai pradedama vykdyti veikla, atsižvelgiant į ankstesnės veiklos sąsajas.
• Viduje PERT diagrama Kiekvieną iš užsiėmimų galima pamatyti apatiniame dešiniajame kampe.
• Apskaičiuoti yra labai paprasta, todėl turite pradėti nuo 0 kaip pradžios datos, tai parodys, kad projektas prasideda 0 dieną. Iš ten bus pridėta pirmoji veiklos data ir veiklos trukmė.
• Jei yra daugiau nei viena ankstesnė veikla, skaičiavimas turi būti atliekamas su visomis veiklomis ir bus rodoma ta, kurios vertė yra didžiausia.

Apskaičiuokite pagal paskutinę pradžios datą

• Kai pasieksite diagramos pabaigą, turite tai padaryti paskutinės pradžios datos apskaičiavimas, ši vertė yra apatinėje kairėje kiekvieno langelio srityje.
• Norint atlikti šį skaičiavimą, paskutinė pradžios data turi būti priskirta taip pat, kaip ir pirmoji pradžios data, ir atliekama operacija, panaši į ankstesnę.
• Tai daroma iš kairės į dešinę ir atimama paskutinė tolesnės veiklos pradžios data ir laikas, per kurį veikla tęsiasi ten, kur atliekamas skaičiavimas. Jei yra daugiau nei viena veikla, skaičiavimas atliekamas su visomis paskesnėmis veiklomis ir turi būti nurodyta mažiausia vertė.

Įveskite veiklas iš projekto schemos

• Veikla turėtų būti įtraukta į schemą kartu su numatytu jų užbaigimo laiku.
• Tada PERT diagramapalengvins laiko juostą grafiškai projektui ir taip padėti nustatyti projekto plėtrą.

PERT diagramos pranašumai

Vienas iš esminių šio modelio indėlių yra išsamus visų procesų vaizdas. Iš to sukuriama daug vertingų privalumų, tokių kaip vykdant projektus:

• Optimizuokite sprendimų priėmimą ir projekto planavimą.
• Tai leidžia geriau dirbti.
• Tai palengvina duomenų pateikimą ir tų, kurie domisi projektu, integraciją.
• Atsižvelgiama į veiklos priklausomybę.
• Pagerina vertinimų vykdymo laiką.
• Leidžia planuoti realistiškiau ir efektyviau.
• Skatinti efektyvų kiekvieno projekto plano vykdymą.
• Geriau laikytis biudžeto ir numatytų terminų.

PERT diagramos trūkumai

Kaip ir bet kuris modelis, šis taip pat turi keletą trūkumų, tokių kaip parodyta žemiau:

• Tvarkaraščiai nėra reklamuojami lanksčiai.
• Tai reikalauja didelių pastangų, kai vykdoma individualiai, taip yra todėl, kad jos plėtra turi skirtingą veiklą.
• Joje nėra pakankamai duomenų, kai a PERT diagrama internete.
• Tai yra nuspėjamasis modelis, tačiau tai nėra greitas metodas.
• Viena priemonė yra laiko veiksnys, nes kai vienas iš duomenų sugenda kuriant veiklą, terminai, pasikeitus datoms ar kokiam kitam išteklių valdymo variantui, tinklas visiškai sugriūtų PERT.

Geriausias iš naudoti PERT diagramąyra tai, kad ji turi galimybę patenkinti darbuotojus ir klientus. Efektyviai naudojant diagramų duomenis galima sulėtinti sprendimų priėmimo procesą ir suteikti komandai atsakomybę, kurios reikalauja projektas.