Nuo 1820 m biudžetą kaip finansų kontrolės ašį, kai viešasis administravimas pajuto, kad reikia elemento, kuris kontroliuoja valstybės išlaidas ir garantuoja efektyvų vyriausybės veiklos funkcionavimą. Būtent po pirmojo pasaulinio karo privatusis sektorius išbandė naudojimo naudą biudžeto, kad gautų operacijų pelno maržas, ypač kontroliuojant Išlaidos ir paskirties išteklius.
Šiuo metu biudžetas laikomas svarbia valdymo ir administracinio proceso dalimi planuoti, veikti ir kontroliuoti. Taigi jis niekada nėra vertinamas kaip izoliuotas elementas, jis paprastai siejamas su finansiniu planavimu, todėl būtina aiškiai įsivaizduoti jo vaidmenį ir santykį su valdymo procesu.
Skelbimai
Tai integruojantis ir koordinuojantis planas, orientuotas į ateitį, atsižvelgiant į įmonės veiklą ir išteklius Rusijoje Konkretus laikotarpis yra išreikštas finansine išraiška, kad būtų pasiekti vadovybės nustatyti tikslai. Kieno pagrindiniai tikslai yra šie:
- Sukurkite veiksmų vadovą.
- Leiskite palyginti realius rezultatus su planuotais.
- Įvertinkite įmonės veiklos rezultatus.
- Optimizuoti ekonominių išteklių naudojimą.
- Dirbkite iš anksto, kad išvengtumėte įvykių.
Atsižvelgiant į šiuos tikslus, biudžetus su organizacijos finansine kontrole. Šia prasme yra procesas, vadinamas biudžeto kontrole, leidžiančiu sužinoti programos rezultatus tai daroma ir palyginama su atitinkamais biudžete numatytais duomenimis, norint įvertinti pasiekimus ir skirtumai.
Skelbimai
Šiame straipsnyje rasite:
Biudžeto veiksmų punktai
- Integratorius: Atsižvelgiama į visas įmonės sritis ir jose vykdomą veiklą.
- Koordinatorius: Planai rengiami ir derinami kartu visai įmonei.
- Operacijos: Nustato operacijų eigą, ypač pajamas, kurias ketinama gauti visiškai žinant apie patirtas išlaidas.
- Reiškia: Žinokite būsimas pajamas ir išlaidas planuodami paskirstymą.
Biudžeto planavimo procesas
Tai procesas, kuris skiriasi priklausomai nuo organizacijos tipo, tačiau galima sakyti, kad jį sudaro nuoseklus būsimų veiksmų ir planų procesas siekiant ekonominių tikslų ir uždavinių. Jį sudaro šie etapai:
- Bendrųjų gairių apibrėžimas: tikslai kiekvienai sričiai perduodami bendri nurodymai, kad jie galėtų susikurti savo planus ir biudžetus.
- Planų, biudžetų ir programų rengimas: Remiantis gautomis gairėmis, kiekvienas atsakingas asmuo parengs veiksmų planą, kurio reikia laikytis, kad būtų pasiekti bendrieji tikslai. Svarbu apsvarstyti keletą alternatyvų, atsižvelgiant į galimus pokyčius aplinkoje.
- Derybos: tai procesas, einantis nuo žemiausių įmonės sričių iki aukščiausių, siekiant konsoliduoti šiuos planus sąveikaujant su skirtingais hierarchijos lygmenimis. vadovavimo grandinė.
- Koordinavimas: procesas, kurio metu tikrinamas planų ir programų suderinamumas, siekiant pakoreguoti būtinus pakeitimus ir pasiekti pusiausvyrą tarp sričių.
- Biudžetų tvirtinimas: Atitinka bendrą valdymą, be to, atsižvelgdamas į būtinų prognozių sudarymą.
- Tolesni veiksmai: patvirtinus ir pradėjus veiksmus, būtina atlikti a kontroliuoti evoliuciją ir palyginti ją su tuo, kas planuojama. Tai leis pataisyti nepalankiose situacijose.
Biudžeto kontrolė
Tai procesas, leidžiantis stebėti ir vertinti rezultatus ir gautus rezultatus, nustatyti palyginimus tarp to, kas buvo padaryta, ir biudžetuose nustatytus tikslus.
Skelbimai
Todėl biudžeto sudarymas ir kontrolė yra laikomi vienas kitą papildančiais procesais, o pirmajame apibrėžiami tikslai, kurie bus pasiekti vertė, kai aktyvuojamas planas, palengvinantis jo įgyvendinimą, o biudžeto kontrolė metodiškai lygina programavimą ir vykdymas.
Pagrindinė biudžeto kontrolės ašis ji orientuota į informaciją apie norimą našumo lygį, faktinį lygį ir nuokrypį. Bet be to, veikdamas jis iškelia planus ir keičia vykdytinas veiklas.
Skelbimai
Bet kurio įgyvendinimo kontrolės mechanizmas per biudžetą užtikrina finansinę projekto sėkmę, nes analizuodamas ir lygindamas rezultatus su programomis leidžia pamatyti neatsitiktinumus, rasti priežastis ir pasiūlyti taisymus.
Norint veiksmingai vykdyti šią kontrolę, reikia atsižvelgti į šiuos aspektus:
Skelbimai
- Viskas, kas buvo užprogramuota, turi būti kontroliuojama.
- Bet koks nukrypimas tarp to, kas užprogramuota, ir to, kas vykdoma, turi priežastį, kurią reikia išanalizuoti, norint nustatyti, ar tai įvyko dėl programavimo gedimo, prasto vykdymo ar abiejų.
- Bet koks nukrypimas reikalauja kruopščios analizės, pageidautina, kad tai atliktų konkretus vadovas.
- Bet koks nukrypimas reikalauja korekcinių priemonių, kontrolės tikslas yra perduoti vadovams pasitikėjimą, priversti juos pamatyti trūkumus ir pasiūlyti taisomuosius veiksmus.
Biudžeto svarba
Organizacijos yra ekonominės aplinkos, kurioje vyrauja netikrumas, dalis, kuo didesnis neapibrėžtumas, tuo didesnis riziką prisiimti, išlikti konkurencingoje rinkoje, organizacijos turi planuoti savo veiklą ir stebėti elgesys.
Biudžetas yra moderni priemonė, naudojama programoje požiūris ir kontrolė, gali atspindėti ekonominę, administracinę ir finansinę įmonės elgseną. Didelė pagalba ir svarba dėl:
- Jie sumažina organizacijos veiklos riziką.
- Jie palaiko operacijų planą su pagrįstomis ribomis.
- Jie yra politikos ir strategijų analizės mechanizmas, leidžiantis prireikus juos nukreipti.
- Jie skaičiuoja ir pateikia finansines veiksmų plano sąlygas.
- Jie yra kontrolės vadovai vykdant programas. Baigus planus, jie yra ateities planų ir programų palyginimo taškas.
- Jie skatina vadovybę galvoti apie bendrus įmonės poreikius.
- Jie veikia kaip bendravimo tarp skirtingų įmonės hierarchinių lygių priemonė. Darant nedidelį spaudimą aukščiausiajai vadovybei tinkamai apibrėžti tikslus.
- Jie skatina adekvačios organizacinės struktūros apibrėžimą, deleguodami ir nustatydami atsakomybę ir įgaliojimus įvairioms organizaciją sudarančioms sritims.
- Išlaiko pagrįstą apskaitos duomenų istoriją.
- Jie padeda optimaliai naudoti įvestis.
- Tai įrankis, kuris kūrybiškumą ir profesionalų vertinimą įgyvendina praktiškai, siekiant pagerinti įmonę.
