Henri Fayol buvo vienas iš pirmųjų teoretikų, savo knygoje apibrėžęs administravimo funkcijas «Administracija „Industrielle et Generale“»1916 m. Henri Fayol nustatė 5 administravimo funkcijas, kurie yra: planavimas, organizavimas, vadovavimas, koordinavimas ir kontrolė. Henri Fayol savo teorijoje teigia, kad šios funkcijos yra universalios, todėl kiekvienas administratorius turi mokėti jas taikyti savo kasdieniame darbe.
Skelbimai
Henri Fayol taip pat nustatė 14 administravimo principų, kuriuos galima perskaityti straipsnyje: 14 Henri Fayol principų. Šie principai pateikia normatyvines rekomendacijas, kaip vadovai ar administratoriai gali efektyviai valdyti ir vykdyti savo 5 valdymo funkcijas.
Šiame straipsnyje rasite:
Penkios administravimo funkcijos yra:
Konkrečiai, administracinės funkcijos išskiriamos kaip teisingas administravimo procesas.
Skelbimai
Tai siekia padidinti
Planavimas
Vadovai turi planuoti savo veiklą ateities sąlygoms, jie turi parengti strateginius tikslus ir užtikrinti tikslų pasiekimą. Todėl ateities nenumatyti atvejai, darantys įtaką organizacijai, turi būti įvertinti ir suformuoti įmonės ateities perspektyvas, tiek operatyvines, tiek strategines.
Skelbimai
Administracija turi vizualizuoti ateitį ir išdėstyti veiksmus, kurių reikia imtis planuoti Nustatoma visa veikla, pagrįsta ateities sąlygomis, strateginiais tikslais ir užtikrinama jų pasiekimas. Geras veiksmų planas turi būti tikslus, pagrįstas vienybe, tęstinumu, taip pat turi būti tam tikras lankstumas. Jis naudojamas siekiant pateikti bendrą kryptį tarp jos užduočių - teikti administratorius įrankiai, skirti stebėti ir vertinti rezultatus, kartu nustatant galimų galimybių sritis gerėja.
Planavimas yra svarbus, nes jo tikslai apibendrina einamą kursą ir siektinus tikslus, be to, apibendrinamas ekonominis ir bendras įmonės augimas.
Skelbimai
Vienas iš planavimo planavimo būdų yra: aiškiai apibrėžti problemą, ištirti praeities patirtį ir numatyti nustatyti skirtingus veikimo būdus, pasirinkti geriausius, paskirstyti išteklius, pasirengti galimoms situacijoms neigiamas.
Organizacija
Administratoriai turi efektyviai organizuoti darbo jėgą ir struktūrą taip, kad tokiu būdu būtų galima suderinti organizacijos veiklą. Vadovai taip pat turi mokyti ir samdyti tinkamus žmones šiam darbui ir visada užtikrinti pakankamai kvalifikuotą ir išsilavinusį darbo jėgą.
Skelbimai
Administracija turi sukurti materialinę ir socialinę įmonės organizacinę aplinką. Ji turi pateikti naudingų dalykų tinkamai verslo veiklai, sutelkiant materialinius ir žmogiškuosius išteklius planui įgyvendinti.
Vienas iš būdų pasiekti šią administracinę funkciją yra efektyviai organizuoti darbo jėgą taip, kad Visų organizacijos padalinių veikla, norint padidinti veiklos rezultatus, yra samdyti apmokytus žmones - dirbti ir didinti savo mokymą specializuotais kursais ir studijomis, taip užtikrinant kvalifikuotą darbo jėgą ir efektyvus.
Kryptis
Vadovai turi prižiūrėti savo pavaldinius atliekant kasdienį darbą ir įkvėpti juos pasiekti įmonės tikslus. Taip pat administratoriai yra atsakingi už įmonės tikslų ir politikos pranešimą savo pavaldiniams. Pavaldinių vadovas visada turi atitikti įmonės politiką, o kiekvienas vadovas turi elgtis su pavaldiniais pagal įmonės standartus.
Administracija turi vadovauti ir orientuoti darbuotojus. Tai jūsų pareiga bendrauti politika įmonės tikslus pavaldiniams. Vadovas ir kiekvienas vadovas turi elgtis su pavaldiniais pagal tam tikrus pagarbos, vadovavimo ir motyvacijos standartus.
Vienas bėgimo būdas kryptis yra prižiūrėti darbuotojus jų kasdieniniame darbe ir įkvėpti juos pasiekti departamento tikslus, jie turi būti nustatyti orientuotis pagal kiekvieno darbuotojo ir kiekvieno skyriaus poreikius, kad užduotys būtų efektyvios pagamintas. Naujiems darbuotojams suplanuokite oficialią orientaciją, nurodydami nurodymus ir bendrai mokydami, ko jiems reikia pareigoms eiti.
Koordinacija
Administratoriai turi suderinti procedūras ir veiksmus, kuriuos vykdo įmonė reiškia, kad visa kiekvieno organizacinio vieneto veikla turėtų papildyti ir praturtinti organizacijos darbą kita.
Administracija turi suvienyti ir suderinti visas pastangas ir veiksmus, kad jie vyktų skirtos bendriems įmonės tikslams pasiekti ir yra paverstos įmonės pelningumu ir efektyvumu tas pats.
Vienas iš būdų atlikti šią funkciją yra užtikrinti, kad kiekviena skirtingų padalinių veikla papildytų ir praturtintų kitų darbą. Pasiekti tokiu būdu susiejant konkretų darbą, siekiant bendrų laimėjimų įmonės naudai.
Kontrolė
Administratoriai turi kontroliuoti, kad įmonės veikla atitiktų įmonės politiką ir tikslus apskritai. Administratorius taip pat turi stebėti ir pranešti apie nukrypimus nuo planų ir tikslų bei koordinuoti užduotis, kad būtų pašalinti galimi nukrypimai.
Administracija turi peržiūrėti ir patikrinti, ar viskas padaryta laikantis nustatytų metodų ir taisyklių bei išleistų įsakymų ir gairių. Vienas iš kontrolės būdų yra peržiūrėti ir kontroliuoti, ar vykdoma veikla yra suderinta su programos politika ir tikslais organizacija, peržiūri rezultatus ir praneša apie visus įvykusius nukrypimus, iškraipo planus ir nukreipia skyrių nuo reikalavimų laikymosi tikslai.
Penkių Henrio Fayolio valdymo teorija Tai labai normatyvus ir funkcinis požiūris į valdymą, ir ši teorija gali ne visiškai atspindėti administracinius sudėtingumus, su kuriais vadovai susiduria kasdien dirbdami. Penkiuose Henry Fayolio vaidmenyse labai mažai dėmesio skiriama neoficialiems santykiams vadovams ir pavaldiniams, ir nesvarsto, kaip plėtoti ir išlaikyti darbo jėgą motyvuotas.
Todėl 5 Henri Fayol vykdomos administracinės funkcijos ne visiškai atspindi sudėtingumą, su kuriuo susiduria administratoriai, ir požiūrį Reguliavimas gali būti per griežtas, kad būtų galima parodyti, kokių funkcijų vadovams reikia atlikti savo funkcijas įmonėse ir organizacijose modernus. Iš kitos pusės, Henrio Fayolio pateiktos 5 administracinės funkcijos jie pateikia struktūrizuotą būtinų užduočių, kurias turi atlikti visi vadovai, santrauką ir pateikia pradinę įžvalgą apie jų kasdienį darbą.
