Kandidatų valdymo sistema (ATS): apibrėžimas ir įgyvendinimas

Kandidatų sekimo sistema (ATS) – tai kompiuterinė programinė įranga, padedanti įdarbinti talentingus žmones, sumažinti kandidatų valdymo laiką, pastangas ir išteklius; Jos tikslas – padaryti procesą efektyvesnį, gerinant sėkmingą įdarbinimo lygį, taigi ir įmonės veiklą.

Vis labiau skaitmenizuotame pasaulyje įmonės ieško naujų būdų, kaip maksimaliai išnaudoti šio skaitmeninio amžiaus potencialą, pvz. pareiškėjo sekimo sistemos (ATS), a vertingas įrankis kuri leidžia verbuotojams Optimizuoti personalo paieškos ir atrankos procesus.

Na, šios programinės įrangos dėka įdarbintojai gali sumažinti kandidatų valdymo laiką, pastangas ir išteklius, ypač naudinga tose įmonėse, kuriose įdarbinama daug, arba toms, kurios turi problemų efektyviai valdyti įdarbinimo procesą įprastais metodais.

Pažiūrėkime, kas yra ATS ir kaip juos galima įgyvendinti.

Kas yra pareiškėjų sekimo sistema (ATS)?

Pareiškėjų sekimo sistema (ATS) yra a žmogiškųjų išteklių skyrių naudojama programinė įranga visam įdarbinimo ciklui optimizuoti; ATS naudojami skelbti darbo pasiūlymus, filtruoti prašymus, klasifikuoti kandidatus, sudaryti tvarkaraštį pokalbių, tolesnių pokalbių ir įdarbinimo veiksmų ir galiausiai įvertinti įdarbinimo proceso rezultatus. samdymas.

Iš esmės ATS leidžia įdarbintojams lengvai valdyti visą įdarbinimo procesą – nuo ​​paraiškų gavimo iki galutinio kandidato įdarbinimo. Jos tikslas – padaryti procesą efektyvesnį, taupyti laiką ir pagerinti įdarbinimo sėkmės rodiklius.

Kaip įdiegti ATS kandidatų valdymo sistemą?

Pareiškėjų stebėjimo sistemos įdiegimas jūsų įmonėje gali būti sudėtingas uždavinys, tačiau tinkamai atlikus tai gali būti labai naudinga.

Kai kurie žingsniai, kuriuos galima atlikti norint įdiegti ATS, yra šie:

1. Nustatyti poreikius: Prieš pradedant procesą, būtina suprasti, ko įmonei reikia iš ATS; tai apima dabartinio įdarbinimo proceso trūkumų nustatymą ir nustatymą, kokios ATS funkcijos galėtų išspręsti šias problemas.
2. ATS sprendimų tyrimas: Nustačius poreikius, kitas žingsnis – ištirti įvairius rinkoje esančius ATS sprendimus; Reikia atsižvelgti į tokius aspektus kaip siūlomos funkcijos, naudojimo paprastumas, galimybė integruotis su kitomis jau naudojamomis sistemomis, klientų aptarnavimas ir kaina.
3. ATS pasirinkimas: Remiantis tyrimu, turėtų būti parinktas ATS, kuris geriausiai atitinka įmonės poreikius ir biudžetą.
4. komandos formavimas: Turite užtikrinti, kad visi pagrindiniai vartotojai būtų išmokyti naudotis ATS; tai gali apimti tiesioginį mokymą, internetinius mokymo kursus, vartotojo vadovus ir kt. Svarbu atsiminti, kad tikslas – kad sistema būtų paprasta naudotis visiems.
5. Integracija su kitomis sistemomis: Jei turite kitų sistemų, kurioms reikia sąveikauti su ATS (pvz., darbo užmokesčio apskaitos programinė įranga, našumo valdymo sistemos ir pan.), turite užtikrinti, kad jos būtų tinkamai integruotos.
6. Įrodymai: Prieš visiškai paleidžiant sistemą, būtina atlikti bandomąjį testą su keliais darbo pasiūlymais, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai.
7. Paleisti: patenkinus testo rezultatus, sistema gali būti visiškai paleista; būtinai informuoti visus darbuotojus, kaip veikia naujoji sistema ir kaip ji juos paveiks.
8. Analizė ir koregavimas: Įdiegus ATS, svarbu reguliariai analizuoti, kaip ji veikia, ir atlikti reikiamus pakeitimus; Tai gali apimti vartotojų atsiliepimų gavimą, našumo metrikos analizę ir periodišką peržiūrą, ar sistema ir toliau tenkina jūsų verslo poreikius.

Svarbu pažymėti, kad jisATS diegimas yra nuolatinis procesas, kurį gali prireikti koreguoti ir modifikuoti, kai įmonė auga ir keičiasi.; tačiau taikant tinkamą požiūrį, ATS gali būti vertinga priemonė, pagerinanti įdarbinimo ir įdarbinimo procesą.

Kaip veikia pareiškėjų valdymo sistema (ATS)?

ATS veikia per duomenų filtravimo ir saugojimo sistemą, kuri leidžia automatizuoti kandidatų valdymo procesai, padedantys įmonėms sutaupyti laiko ir sumažinti klaidų skaičių vadovus.

Štai santrauka, kaip ATS veikia įvairiose kandidatų valdymo veiklose:

1. Kūrinių publikavimas: ATS leidžia įmonėms vienu paspaudimu skelbti darbo skelbimus keliose platformose; Jie gali būti paskelbti jūsų svetainėje, socialiniuose tinkluose, darbo biržose ir kt.
2. Užklausų rinkimas ir organizavimas: Kai kandidatas kreipiasi dėl pozicijos, paraiška ir informacija apie kandidatą (pvz., CV ir motyvacinis laiškas) automatiškai įvedami į ATS. Sistema gali rinkti informaciją iš įvairių šaltinių, įskaitant el. laiškus, darbo portalus ir kt.
3. Kandidatų filtravimas ir klasifikavimas: ATS dažnai turi filtravimo galimybes, kad galėtų rūšiuoti gyvenimo aprašymus pagal raktinius žodžius, įgūdžius, ilgametę patirtį, vietą ir kitus kriterijus. Tai padeda įdarbintojams susiaurinti kandidatų grupę iki tų, kurie labiausiai atitinka pareigas.
4. Interviu ir komunikacijos valdymas: Daugelis ATS taip pat siūlo pokalbių planavimo, el. laiškų siuntimo funkcijas kandidatams, įrašyti pastabas ir komentarus bei stebėti procesą interviu.
5. Analizė ir ataskaitos: ATS taip pat gali teikti analizę ir ataskaitas, kad padėtų įmonėms suprasti jų samdymo procesą. Tai gali apimti tokius rodiklius kaip vidutinis įdarbinimo laikas, kandidatų šaltinis ir kt.

Apskritai ATS gali padėti automatizuoti daugelį neautomatinių užduočių samdymo procese, todėl įmonės gali sutaupyti laiko ir sumažinti klaidų skaičių. Be to, jie gali suteikti geresnę patirtį kandidatams, užtikrindami, kad jų paraiškos būtų tvarkomos efektyviai ir profesionaliai.

Kokie ATS pranašumai?

Pareiškėjų sekimo sistemos (ATS) įdiegimas įmonėms suteikia daug naudos, pavyzdžiui:

Proceso optimizavimas: Automatizuodami daugelį rankiniu būdu atliekamų užduočių įdarbinimo ir samdymo procese, verbuotojai sumažina laiką, pastangas ir išteklius, kuriuos galima pritaikyti kitai veiklai automatizuotas; Be to, sumažėja klaidų, kurios gali atsirasti atliekant rankinį procesą, pavyzdžiui, pametus gyvenimo aprašymą arba pamiršus suplanuoti pokalbį.

Organizavimas ir saugojimas debesyje: ATS padeda visą informaciją apie kandidatus laikyti vienoje vietoje, ją saugoti automatiškai debesyje, todėl lengva tvarkyti ir valdyti klientų duomenis kandidatai.

Kelių platformų paslaugos: ATS gali susieti skirtingus užimtumo socialinius tinklus, tokius kaip „LinkedIn“, ir automatiškai filtruoti gyvenimo aprašymus bei juos klasifikuoti remiantis iš anksto nustatytais kriterijais, padedant įdarbintojams nustatyti tinkamiausius ir kvalifikuotus kandidatus a padėtis.

Kandidatų pažangos stebėjimas: Naudodami ATS, įdarbintojai gali stebėti kiekvieno kandidato pažangą įdarbinimo proceso metu, nuo paraiškos pateikimo iki įdarbinimo (arba atmetimas).

Patobulinta kandidatų patirtis: ATS gali suteikti profesionalesnę ir efektyvesnę kandidatų patirtį, o tai gali pagerinti įmonės suvokimą tarp pretendentų į darbą.