Skyriaus struktūra: privalumai, trūkumai ir ypatybės

Padalinio struktūra yra organizacinis modelis, kuriam būdingas darbo pasidalijimas į autonominius vienetus, kuriuose kiekvienas padalinys turi savarankiškumą valdyti ir taikyti savo biudžetą, personalą ir procedūras vadovybės nustatytiems tikslams pasiekti bendras.

Padalijimo struktūra yra modelis organizacinė struktūra, kuriai būdingas darbo pasidalijimas įvairiose srityse, kurios turi tam tikrą savarankiškumą, kad ji nepriklausytų nuo hierarchinės struktūros labiau nei nuo bendros krypties.

Nors tai nėra įmonių plačiai diegiama organizacinė struktūra, ji naudinga tose įmonėse, kurių padaliniai orientuoti į produktus, Skirtingų paslaugų ar rinkų, kiekvienas padalinys turi specializuotus darbuotojus ir savo biudžetą, veikiantį jame savarankiškai bendrovė.

Norėdami geriau suprasti, kas yra šis modelis ar organizacinis požiūris, apibrėžkime, kas yra padalinimo struktūra, privalumai, trūkumai, ypatybės ir pavyzdžiai.

Kokia yra padalinimo struktūra?

The padalinio struktūra yra organizacinis modelis, kuris yra pagrįstas darbo sričių, kaip savarankiškų vienetų, padalijimo kriterijais, kurioje kiekvienas padalinys ar sritis gali savarankiškai taikyti savo politiką, procedūras ar metodus, siekti bendrosios vadovybės nustatytų tikslų.

Tačiau, nors jie ir turi savarankiškumą, jiems vadovauja bendroji vadovybė, kuri nustato politiką ir tikslus. Tęsti ilgą laiką visai įmonei atstovaujančiai grupei, taip pat nustato valdymo kontrolės politiką ir sprendimą konfliktai.

Lygiai taip pat tokio tipo struktūroje vyrauja centrinis personalas, atsakingas už ilgalaikių projektų vertinimą ir tobulinti valdymo kontrolės metodus, remiantis informacija, surinkta iš centrinės vadovybės ir padalinių darbas.

Padalinio struktūros privalumai

Padalijimo struktūra turi daug privalumų, kurie naudingi įmonėms, nusprendusioms ją įgyvendinti kaip savo organizacinį modelį. Šie pranašumai yra šie:

• Tai padeda sutelkti pastangas į kiekvieno tipo klientų ir rinkos patenkinimą: Na, o tokio tipo struktūrą įgyvendina įmonės, siūlančios įvairaus tipo produktus ar paslaugas rinkoje, sutelkdamos dėmesį į kiekvieną padalinį. prekė ar paslauga, skirta klientų pasitenkinimui gerinti, nors ją taiko ir tuos pačius produktus bei paslaugas siūlančios įmonės, tačiau skirtingose ​​rinkose, kuriose kiekvienas filialas veikia kaip padalinys, sutelkdamas savo pastangas į rinkos sąlygas, kuriose dalyvauja.
• Stiprinamas darbo kolektyvų įsipareigojimo laipsnis, produktyvumas ir efektyvumas: Būdama struktūra, kuri suteikia savarankiškumą kiekvienam darbo skyriui, kiekvieno skyriaus nariai daro prielaidą didesnė atsakomybė ir įsipareigojimas, nes gauti rezultatai priklauso nuo jų sprendimų ir Veiksmai.
• Vidiniai procesai yra dinamiškesni: Esant tokiai padalinimo struktūrai, įvairūs vidiniai procesai yra daug judresni ir efektyvesni, pavyzdžiui, sprendimų priėmimo ir reagavimo gebėjimai; kadangi, turėdamas autonomiją, jis nepriklauso nuo pavaldumo grandinių ar kitokio darbo pasidalijimo, tik nuo bendrųjų gairių, kurias nustato generalinė vadovybė ir centrinis personalas.
• Įmonės gali veikti įvairiose rinkose neprarasdamos savo konkurencingumo: Tokiu atveju įmonės kiekvienam filialui sukuria padalinio struktūrą, kur jūs, turėdamos savarankiškumą, gali susikurti savo strategijas. leidžia prisitaikyti prie rinkos, kurioje ji veikia, tikrovės ir daro juos konkurencingesnius pagal valdymo gaires bendras.

Padalinio struktūros trūkumai

Nors padalinta struktūra gali suteikti didelių pranašumų, ji taip pat turi trūkumų, dėl kurių daugelis įmonių negali taikyti šios struktūros, šie trūkumai yra šie:

• Ją įgyvendinti brangiau nei kitas organizacines struktūras: Taip yra todėl, kad kiekvienas darbo pasidalijimas turi prisiimti daugiau vaidmenų ir pareigų; todėl jai reikalingas didesnis darbuotojų skaičius nei kitoms organizacinėms struktūroms, o tai reiškia didesnes veiklos sąnaudas.
• Bendrajai vadovybei sunkiau taikyti valdymo kontrolę: Na, tai reikalauja didesnės metodų ir procedūrų, kuriuos taiko kiekvienas darbo pasidalijimas, priežiūros ir vertinimo autonomija, žinoti, ar kiekvienas padalinys yra teisingai nukreiptas į nustatytų valdymo tikslų siekimą bendras.
• Konkurencija tarp divizijų gali atsirasti: Kadangi padaliniai nepriklauso vienas nuo kito, jie nėra motyvuoti bendradarbiauti ir dirbti kaip komanda siekiant organizacijos tikslų; o tai gali sukelti konkurenciją ir nesąžiningą praktiką, kuri pakirstų kitus susiskaldymus ir taip įgytų pranašumų, pavyzdžiui, didesnį biudžetą.
• Susidaro kliūtys, trukdančios perduoti įgūdžius ir žinias: Kadangi kiekvienas darbo pasidalijimas turi teisę savarankiškai taikyti ir valdyti savo procedūras viduje tarp padalinių sukuriami barjerai, trukdantys perduoti žinias ir įgūdžių.

Padalinio struktūros ypatumai

Skirstymo struktūroje išsiskiriančios savybės yra šios:

• Organizacinė struktūra, pagrįsta darbo pasidalijimu į savarankiškus vienetus, kurie gali sukurti savo metodus ilgalaikiams vadovybės užsibrėžtiems tikslams pasiekti bendras.
• Tai nepriklauso nuo kitų darbų pasidalijimo, priklauso tik nuo generalinės vadovybės ir generalinio štabo nustatytų gairių.
• Tai struktūra, kurią dažniausiai įgyvendina įmonės, vykdančios komercinę veiklą per filialus įvairiose rinkose. geografiškai nutolusios viena nuo kitos arba įmonės, siūlančios skirtingus produktus ir paslaugas skirtingo tipo klientams arba pramonės šakoms.
• Norint sutelkti padalinius į bendrosios vadovybės tikslus ir interesus, reikia didesnio koordinavimo ir valdymo kontrolės.

Padalinio struktūros pavyzdžiai

Keletas praktinių pavyzdžių, kai ši padalinimo struktūra naudinga įmonėms:

• Tose įmonėse, kurių produktai ir paslaugos yra skirtingi, siūlančios specializuotą komandą kiekvienam klientų tipui, pavyzdžiui, konsultacinės įmonės, siūlančios konsultavimo paslaugas (teisinės, apskaitos, darbo, reklamos ir rinkodaros, ir tt
• Įmonės, kurių gamyklos ar parduotuvės yra geografiškai nutolusios viena nuo kitos, veikiančios skirtingose ​​rinkose, kurių savarankiškumas leidžia prisitaikyti prie rinkos, kurioje dalyvauja, sąlygų.