Raktas į sėkmingą finansų planavimąyra tinkamo biudžeto sudarymo metodo pasirinkimas, ir faktas yra tas, kad laikui bėgant buvo sukurti skirtingi biudžeto sudarymo metodai, kurių kiekvienas turi savo ypatybių, pranašumų ir iššūkių.
Skelbimai
Šiais metodais siekiama prisitaikyti prie kintančio organizacijų pobūdžio ir poreikių, ir Giliai suprasdami šiuos metodus, nuo tradicinio iki veikla pagrįsto biudžeto sudarymo, galite pasirinkti tinkamiausią įrankį, taip optimizuojant finansų valdymą ir derinant jį su įmonės strateginiais tikslais.
Susipažinkime 10 rūšių biudžeto sudarymo metodų.
Šiame straipsnyje rasite:
Kas yra biudžetas?
Jis biudžeto
Šis instrumentas, remiantis ankstesne analize ir ateities prognozėmis, leidžia organizacijoms efektyviai paskirstyti savo išteklius, stebėti savo ekonominę veiklą ir priimti pagrįstus sprendimus.
Biudžeto procesas neapsiriboja paprastu skaitiniu skaičiavimu, jis apima tikslų įvertinimą, iniciatyvų prioritetų nustatymas ir organizacijos strategijos derinimas su finansiniais lūkesčiais.
11 Biudžeto sudarymo metodų rūšys
Yra įvairių tipų biudžeto sudarymo metodaikurie gali būti naudojami atskirai arba kartu, priklausomai nuo organizacijos poreikių ir konteksto, tai yra:
1. Prieauginis arba tradicinis biudžetas
Jis prieauginis arba tradicinis biudžetas Tai finansinio planavimo metodas kur einamųjų metų pagrindas yra praėjusių metų biudžetas.
Už jį, atliekami koregavimai, didinant ar mažinant, remiantis suvokiamais poreikiais ar numatomais pokyčiais, šis metodas yra įprastas organizacijose, kuriose veiklos metai iš metų išlieka santykinai pastovūs.
Nors tai paprasta ir lengva įgyvendinti, ji gali išlaikyti neefektyvumą, nes nekelia abejonių dėl išlaidų ir daugiausia dėmesio skiriama nežymiems pokyčiams, o ne visiškam atnaujinimui poreikiai.
2. Nulinis bazinis biudžetas (PBC)
Jis nulinis biudžetas (PBC) yra finansinio planavimo metodas, kuris reikalauja, kad kiekvienas skyrius pagrįstų visas savo išlaidas ir suskirstytų jų prioritetus nuo nulio, neatsižvelgiant į praėjusių metų biudžetą; Užuot pradėję nuo ankstesnių skaičių, kiekvienas išlaidų straipsnis turi būti įvertintas ir patvirtintas dėl jo aktualumo ir vertės einamuoju laikotarpiu.
PBC skatina efektyvumą ir optimalų išteklių paskirstymą, verčia organizacijas kritiškai išnagrinėti savo veiklą ir išlaidas. Tačiau tai gali būti sudėtinga ir atimti daug laiko, nes kiekviena finansinė smulkmena turi būti pagrįsta.
3. Veikla pagrįstas biudžetas (PBA)
Jis Veikla pagrįstas biudžetas (PBA) yra finansinio planavimo metodas orientuojasi į veiklą ir procesus, kuriuos vykdo organizacija; Užuot paskirstę išteklius tik pagal departamentus ar istorines išlaidų kategorijas, PBA paskirsto lėšas pagal vertę kuriančią veiklą.
Šis metodas leidžia geriau suprasti išlaidas ir jų ryšį su veikla. konkretus, padedantis nustatyti neefektyvumą, atleidimus ir galimybes optimizavimas; Taigi PBA geriau suderina išteklius su strateginiais tikslais ir padidina atskaitomybę bei išlaidų paskirstymo skaidrumą.
4. Lankstus biudžetas
Jislankstus biudžetas Tai finansinio planavimo priemonė, kuri pajamas ir išlaidas pritaiko pagal skirtingus veiklos lygius arba apimtis, ir skirtingai nei statinis biudžetas, pagrįstas viena projekcija, lankstus biudžetas koreguojamas atsižvelgiant į realius gamybos ar pardavimų pokyčius.
Tai leidžia organizacijoms turėti a tikslesnis planuotų ir faktinių išlaidų palyginimas, atsižvelgiant į skirtingus veiklos lygius; Dėl savo lankstumo jis ypač naudingas įmonėms, kurių rodikliai labai svyruoja operacijas, palengvinant geresnį sąnaudų valdymą ir kontrolę, remiantis besikeičiančiomis sąlygomis Iš turgaus.
5. Kapitalo biudžetas
Jis kapitalo biudžetas Tai finansų planavimo procesas orientuojasi į išteklių paskirstymą ilgalaikėms investicijoms, pavyzdžiui, ilgalaikio turto įsigijimas, plėtros projektai arba moksliniai tyrimai ir plėtra; Šie sprendimai turi didelių finansinių pasekmių ir ilgalaikį poveikį įmonės padėčiai bei konkurencingumui.
Sostinės biudžetas įvertina siūlomų investicijų perspektyvumą ir pelningumą, naudojant tokias priemones kaip grynoji dabartinė vertė arba vidinė grąžos norma; Per šį procesą organizacijos nustato, kokių projektų imtis, užtikrindamos, kad jie atitiktų jų strateginius tikslus ir padidintų akcininkų vertę.
6. Veiklos biudžetas
Jis veiklos biudžetas Tai finansinio planavimo priemonė, kuri išsamiai aprašomos pajamos ir išlaidos, susijusios su kasdiene organizacijos veikla konkrečiam laikotarpiui, paprastai metams; atspindinčios pagrindines verslo veiklas, tokias kaip pardavimas, gamyba, rinkodara ir administravimas.
Šis biudžeto sudarymo metodas orientuojasi į trumpalaikį pelningumą ir užtikrinti, kad įmonė turėtų reikiamų išteklių efektyviai funkcionuoti.
Reguliariai stebėdamos veiklos biudžetą, įmonės gali nustatyti nukrypimus, priimti pagrįstus sprendimus ir koreguoti strategijas pagal besikeičiančias rinkos sąlygas, taip užtikrinant savo finansinių tikslų pasiekimą ir veikiantis.
7. Finansinis biudžetas
Jis finansinis biudžetas Tai planavimo įrankis, kuris projektuoja organizacijos finansinius lūkesčius būsimam laikotarpiui, paprastai vienerius metus, sutelkiant dėmesį į bendrą finansinę būklę, įvertinamos pajamos, išlaidos, pinigų srautai ir dėl to atsirandanti nuosavybės pozicija; Tai apima tokius komponentus kaip numatoma pajamų ataskaita, pinigų srautų biudžetas ir numatomas balansas.
Šis įrankis yra būtinas norint užtikrinti, kad įmonė turės veiklai reikalingą likvidumą, įvertinti finansavimo ar investicijų poreikius ir nustatyti pelningumo tikslus. Stebėdamos organizacijos gali koreguoti strategijas, kad jos atitiktų finansinius tikslus.
8. Pinigų srautų biudžetas
Jis pinigų srautų biudžetas Tai finansinė priemonė, kuri projektuoja pinigų įplaukas ir ištekėjimus iš organizacijos per tam tikrą laikotarpį, pagrindinis jos tikslas – užtikrinti reikiamą likvidumą trumpalaikiams įsipareigojimams padengti; detalizuojama, kada ir iš kur bus gautos pajamos, kada ir kam bus išleisti grynieji pinigai.
Stebėdami ir palygindami prognozuojamus pinigų srautus su faktiniais pinigų srautais, Įmonės gali numatyti likvidumo iššūkius, priimti pagrįstus sprendimus apie investicijas, finansavimą ir operacijas bei garantuoti mokumą ir finansinį stabilumą laikui bėgant. Tai būtina efektyviam apyvartinio kapitalo valdymui.
9. Ilgalaikis strateginis biudžetas
Ilgalaikis strateginis biudžetas yra planavimo priemonė, kuri projektuoja organizacijos finansinius ir veiklos tikslus per tam tikrą laikotarpį pratęstas, paprastai nuo trejų iki penkerių metų; Na, tai neapsiriboja kasdienėmis operacijomis, sutelkiant dėmesį į pasaulinę viziją ir tikslus strateginį verslą, atsižvelgiant į išorinius veiksnius, rinkos tendencijas ir galimus scenarijus ateities sandoriai.
Naudodamos šį biudžetą įmonės nubrėžia kelią, kaip pasiekti tvarų augimą, plėtrą ir prisitaikymą prie aplinkos pokyčių. Būtina numatyti investicijas, finansavimą ir būtinus išteklius, derinant finansinius sprendimus su ilgalaike organizacijos strategija.
10. Pagrindinis biudžetas
Jis pagrindinis biudžetas Tai išsamus finansinis dokumentas, kuris konsoliduoja visus atskirus organizacijos tam tikro laikotarpio biudžetus, paprastai vieneri metai; Jis veikia kaip finansinis žemėlapis, apjungiantis pajamų, išlaidų, investicijų ir finansavimo prognozes.
Šį biudžetą sudaro veiklos biudžetas, kuriame išsamiai aprašomos kasdienės operacijos, ir finansinis biudžetas, kuriame atsispindi pinigų srautų lūkesčiai, pelno (nuostolių) ataskaita ir balansas bendras.
Šis įrankis leidžia vyresniajai vadovybei turėti a pasaulinė numatomos įmonės veiklos vizija, palengvinti strateginių sprendimų priėmimą ir užtikrinti atitikimą įmonės tikslams.
11. Dalyvavimo biudžetas
Jis dalyvaujamojo biudžeto tai yra demokratinis ir bendradarbiavimo procesas kuriose darbuotojai, padaliniai ar net piliečiai aktyviai dalyvauja rengiant ir priimant biudžetą.
Užuot diktuojamas tik aukščiausios vadovybės ar vyriausybės, šiuo požiūriu siekiama surinkti nuomones, prioritetus ir žinias iš platesnio dalyvių rato.. Šis įtraukimas suteikia daugiau skaidrumo, supratimo ir įsipareigojimo priimti finansinius sprendimus. Savivaldybės kontekste ji įgalina bendruomenę nuspręsti dėl išteklių paskirstymo vietos projektams. Įmonėse tai skatina atsakomybę ir geriau derina veiklos tikslus su finansiniais tikslais.
