Departamentavimas (apibrėžimas ir charakteristikos)

Įmonės struktūra yra tiesiogiai susijusi su jos rezultatų kokybe ir ši įmonės struktūrinė organizacija turi būti atliekama atsižvelgiant į ją apibrėžiančius poreikius ir kultūrą. departamentavimas Tai turi būti panardinta į kiekvieną asmenį, kuris sudaro įmonę, ir atspindėti, ką jiems reiškia priklausyti tai darbo komandai.

Kas yra skyrius?

Tai procesas, kurio metu formuojamos darbo grupės, grupuojant panašias ir susijusias užduotis, funkcijas ar veiklas.

Pirmame plane darbas paskirstomas pagal užduotis, pasiekiant tam tikrą specializaciją pagal skyrių leidžia pasiekti geresnių rezultatų ir padidinti produktyvumą, taip pasiekti skyrių efektyvus.

Kriterijai, taikytini atliekant skyrių skirstymą ir paskirstant darbą, yra pagrįsti įmonės tikslais, aplinka, technologijomis darbuotojų parengimas ir mokymas, atliktos užduotys, įmonės dydis ar dydis ir strategija, kurios reikia laikytis, tarp kitko.

Departamento tikslai

• Žinoti ir suprasti tinkamą įmonės funkcijų pasiskirstymą.
• Sumažinkite ir nurodykite kiekvienam darbuotojui paskirtas užduotis, kad jie jas atliktų efektyviau.
• Tai sukuria specializaciją, kuri remiasi darbuotojo įgyta patirtimi atsižvelgiant į jo kuriamą užduotį, o tai teigiamai veikia atlikto darbo kokybę.
• Tai padeda geriausiai pasirinkti darbuotojus kiekvienai konkrečiai darbo pozicijai.
• Paskirstant užduotis sukuriamos naujos darbo vietos.
• Palengvina viršininkų priežiūrą ir kontrolę.
• Tai leidžia plėtoti specifinius priskyrimus tame pačiame įmonės lygyje.

Departamento charakteristikos

Tarp pagrindinių skyrių bruožų išsiskiria kai kurie jo pranašumai ir trūkumai:

• Tai atspindi logišką verslo struktūros vaizdą.
• Jam pirmininkauja profesinė ir darbo specializacija.
• Palengvina komandos bendravimą ir supratimą, kad būtų pasiektas didesnis jos funkcijų efektyvumas.
• Kartais skirstymas pagal funkcijas sukuria kliūtį, ribojančią skirtingų sričių bendradarbiavimą.
• Padeda sutvarkyti visos įmonės hierarchinę struktūrą.
• Jis tinka mažoms įmonėms, kuriose yra nedaug gamybos linijų.
• Specializacija turi būti kontroliuojama, nes ji kartais būna perdėta ir per ribota, todėl trūksta dėmesio bendriems rezultatams.
• Jis nėra lankstus, prisitaikymo prie pokyčių procesas yra lėtas, todėl bet kokie kultūros ar verslo strategijos pokyčiai gali pakenkti organizacijai.
• Tai neleidžia reklamuoti savarankiškų komandų, galutinių rezultatų atsakomybė organizacijoje tenka vienam organui.

Departamento tipai

Departamentų tipai priklausys nuo to, kaip konceptualizuojami įmonės padaliniai, jie gali būti:

• Skirstymas pagal kliento tipą:

Tai atliekama pagal galutinį klientą. Šio tipo skyrius leidžia įmonei sutelkti dėmesį į geriausią klientų aptarnavimą, taip pat stengiantis efektyviai patenkinti klientų poreikius.

Pavyzdys: banko padalinys, turintis skyrių, skirtą klientų aptarnavimui konkretūs atvejai ar aplinkybės, pavyzdžiui, hipotekos skyrius, paskolų skyrius įmonės ir kt.

• Skirstymas pagal laiką:

Jį sudaro padalinių kūrimas pagal vykdomos veiklos trukmę, kartais jis derinamas su kitomis klasifikacijomis. Dažniausias atvejis yra skirstymas pagal darbo dieną ar darbo pamainas.

• Skirstymas pagal teritorijas:

Kurdamas skyrius naudojamas kriterijus yra geografinis suskirstymas, jis priklauso nuo įmonės vykdomos veiklos sektoriaus ir jie turi savo valdymą pagal sritis.

• Skirstymas pagal projektus:

Tai priklauso nuo projekto dydžio, praktiška, jei kiekvieną projektą valdo skirtinga komanda ir kiekvienas darbo padalinys atitinka eilę specifinių, kliento nustatytų reikalavimų.

• Skirstymas pagal produktus ar paslaugas:

Jį sudaro padalinių formavimas pagal produktų ar paslaugų linijas tol, kol įmonė netvarko per daug linijų.

• Skirstymas pagal procesus:

Tai yra labai naudingas padalinio kūrimas, jei įmonė siekia dinamikos, kuri optimizuotų darbą ir leistų nuolat tobulinti gamybos procesus. Tai apima užduočių planavimą ir valdymą, siekiant maksimalaus išteklių optimizavimo ir investicijų grąžos.

• Skirstymas pagal komandas:

Tai susiję tiek su projektais, tiek su procesais. Joje daugiausia dėmesio skiriama palengvinti darbą naudojant tinkamas technologijas ir priemones, siekiant sumažinti išlaidas ir pasinaudoti ištekliais.

• Skirstymas pagal funkcijas:

Ją sudaro įmonės, suskirstytos pagal veiklos rūšį, kurią plėtoja kiekviena sritis. Pvz.: inžinerija, administravimas, apskaita, pirkimas, pardavimas ir kt.

• Matricos skyrius:

Skyrių kūrimo kriterijai yra funkcijų derinimas su projektais. Kiekvieno projekto darbo grupes sudaro žmonės, kurie tuo pačiu metu atlieka tą pačią funkciją skirtinguose projektuose, optimizuodami išteklius ir gerindami laiką.