Organizacijos schema (apibrėžimas, struktūra ir kaip tai daroma)

A Organizacinė schema taip pat žinomas kaip organizacinė schema arba hierarchijos diagrama, yra schema, naudojama organizuoti įmonę, veiklą ar subjektą. Tuo pačiu būdu jis gali būti naudojamas norint įvardyti grafinį operacijų, kurios atliekamos tam tikrame pramoniniame ir kompiuterizuotame procese, vaizdą.

Leidžia analizuoti vidinę struktūrą ir parodyti atstovaujamos įmonės informaciją, pateikiant svarbius duomenis apie jos charakteristikas apskritai. Šiame grafiniame formate įtraukiamos kiekvieno skyriaus žmonių vardai ir jų hierarchiniai santykiai subjekte.

Kiekvienas darbuotojas ir jo atstovaujama vieta dažniausiai identifikuojami stačiakampiais ar kokia kita figūra. Linijos yra atsakingos už lygių susiejimą, o tai leidžia a visiškai aiškus vizualinis kiekvieno darbuotojo hierarchijos ir kategorijos vaizdavimas, įmonės ir darbo vietos bei skyriai.

Svarbu neperdėti detalių, nes jos tikslas yra perduoti lengvai suprantamą ir lengvai naudojamą informaciją.

Organizacijos struktūra Organizacijos schema

Ši struktūra yra visiškai pagrindinė įmonėse, tai yra dėl to, kaip bus organizuojamos jos ypatybės. Tai yra padalijimas visos subjekto veiklos, suskirstytos formuojant sritis ir nustatant hierarchijas, kurios per organizaciją bando pasiekti savo tikslus.

Bendrovės turėtų naudoti Organizacinė struktūra, kur įtraukiama visa veikla, kurią ji ketina vykdyti, per tinkamą struktūrą, kuri leidžia valdyti savo funkcijas ir kiekvieną skyrių, kad galėtų tinkamai gaminti savo produktus ar paslaugas tikslus.

Šią struktūrą galima suskirstyti į dvi dalis:

Oficiali organizacinė struktūra

Tai labai reikalinga norint suskirstyti įvairią veiklą įmonės viduje ir tokiu būdu sugebėti pasiekti tikslus per a Organizacinė schema ir tokiu pačiu principų, kurie apima pareigų klasifikavimą, atsakomybę, vadovavimo vienybę, valdžią, delegacija, hierarchija, komandos teisingumas ir kontrolė, tarp kitų.

Neformali organizacinė struktūra

Jis kyla iš formalios struktūros, nes nuo to prasideda įvairių struktūrų, kurios yra susijusios tarp dalyvių ir skirtingų veiksnių, formavimas. Tai valdo socialinė tvarka ir jie taip pat yra dinamiškesni, nes tai yra integruota per santykius tarp žmonių, kurie baigia kurti viešai atstovaujamas grupes.

Kaip sudaryti organizacijos schemą?

Tai apie a grafinė schema, susiję su organizuota įmonės struktūra ir jos santykiais su įvairiais ją sudarančiais padaliniais. Naudojant šią schemą, norint išlaikyti tinkamą vidinę komunikaciją, galima apibrėžti skirtingus hierarchijos lygius ir atitinkamus kanalus.

Norint tai padaryti efektyviai, kad jis būtų tinkamai pritaikytas prie įmonės poreikių, būtina atsižvelgti į šiuos aspektus:

• Todėl svarbu, kad organizacijos schemoje būtų pateikta visa informacija apie kiekvieno nario santykius ir funkcijas Todėl santykis, kuris egzistuoja tarp padalinių, turėtų būti aiškiai atspindėtas diagramoje ir tokiu pačiu būdu nustatyti kiekvieno jų veikimą konkurentas.
• Turi būti sukurta schema, atspindinti atnaujintą dabartį ir taip pat orientuota į ateitį, aiškiai parodant, kokia bus įstaigos projekcija.
• Tuo metu, kai atliekamas projektavimas, svarbu turėti institucinių archyvų vadovą darbuotojai, skyrių santykiai ir, žinoma, kiekvieno grupės nario atliktas darbas institucija.

Planuojant taip pat reikėtų atsižvelgti į šias rekomendacijas:

• Dėžutės turi būti stačiakampės.
• Linijų jungtis turi būti nubrėžta vertikaliai virš vidurinės dalies ir kitų kvadratų viršuje.
• Horizontalios linijos nurodo koreliaciją.
• Schema turi būti tiksli apibrėžiant vienetus ir priklausomybes.
• Padalinių ir padalinių pavadinimų rašymas turi būti teisingai perrašytas.
• Visos linijos turi būti vienodo storio.
• Jei naudojami akronimai, schemos poraštėje būtina nurodyti vardą ir pavardę.
• Tarp kiekvieno kvadrato turi būti palikta pakankamai vietos, kad struktūra būtų aiškiai matoma ir būtų lengvai suprantama.
• Jei įmonė siūlo konsultacijas ar tam tikrą koordinavimą, tai galima nurodyti eilutėmis Taškai ir kvadratai turi būti išdėstyti horizontaliai nuo hierarchinio lygio, kuriame jie yra. susijęs.
• Svarbu vengti kvadratų su rodyklėmis.
• Skyriai, priklausantys nuo vieno vadovo, turi būti tiesiogiai susieti viena linija.

Įrankiai, skirti sukurti organizacijos schemą

Norint sukurti gerai organizuotą schemą, labai svarbu žinoti kai kurių elementų naudingumą:

Biuro įrankiai

Kadangi kompiuteriai dažniausiai yra kompiuteriai, kuriuose yra „Microsoft Office“ paketas, galite lengvai ir paprastai naudoti kai kuriuos jo elementus:

1. „Powerpoint“

Tai gana paprastas įrankis, kurį galima naudoti tarp „Microsoft“ pristatymų. Yra teksto laukelių, kurie gali būti susieti su jungtimis, kurios yra „AutoFormat“. Tokiu būdu galima greitai sukurti schemas, pritaikyti formas ir spalvas.

2. Leidėjas

Šis įrankis labai panašus į ankstesnį, tačiau jo specialybė yra dokumentų projektavimas, todėl jis yra daug tikslesnis.

Internetiniai įrankiai

Daugelis iš jų yra visiškai nemokami, kai kurie iš jų yra:

1. Kūrybiškai

Suteikia galimybę sukurti įvairias diagramas nereikalaujant jokios registracijos. Galite pasiekti tik tokį darbalaukį, kuris yra įdiegtas kompiuteryje. Naudodamiesi šiuo elementu galite kurti formas, kuriose galėsite rašyti, susieti jas ir viską, ko reikia dokumentui sukurti.

2. Žymų žemėlapis

Tai yra specializuota diagramų piešimo priemonė. Kad galėtumėte juo naudotis, turite užsiregistruoti, tačiau jei norite tai išbandyti pirmiausia, sužinokite, kaip tai padaryti veikia, galite sukurti viešą dokumentą, kurį vėliau visi galės pamatyti ir net jį modifikuoti.

Įmonės organizavimas

Tai susideda iš tam tikros įmonės struktūros grafinio atvaizdavimo, kur jie yra atstovavo visiems jos darbuotojams, struktūroms, suskirstytoms pagal padalinius, hierarchiniams lygiams Iš to paties.

Puiki organizacija yra būtina, kad įmonė būtų sėkminga. Pagal šią schemą turi būti labai aiškiai apibrėžtas kiekvieno nario vaidmuo ir atsakomybė, kuris yra struktūros dalis.

Organizacinių schemų pavyzdžiai

Kaip minėta pirmiau, šios diagramos atspindi tam tikrą įmonės organizaciją, siekiant išreikšti pagrindines jos savybes. Jie gali būti klasifikuojami įvairiai, atsižvelgiant į jų struktūrą, turinį arba pagal turimą tikslą.

Šiose diagramose iš esmės išreiškiamos įvairios joje nustatytos veiklos sritys, lygiai ir hierarchiniai santykiai. Taip pat galite įtraukti žmonių, užimančių skirtingas pareigas, vardus ir pavardes bei jų pagrindinę veiklą.

Tarp ryškiausių pavyzdžių yra:

Vertikalus

Pirmas dalykas, kuris dedamas, yra pavadinimas viršuje, tada įvairūs hierarchiniai lygiai rodomi piramidės pavidalu nuo viršaus iki apačios.

Horizontalus

Šiose diagramose pavadinimas įrašomas kairėje pusėje, o iš ten visos funkcijos rodomos dešinėje. Kiekviena hierarchija išdėstoma per stulpelius ir sritis, pradedant nuo eilučių.

Mišrus

Tai yra vertikalios ir horizontalios formos derinys, todėl elementai vaizduojami daug plačiau nei ankstesniuose stiliuose.

Apyrašai

Aukščiausio autoriteto pozicija turėtų būti dedama į grafiko centrą ir aplink jį koncentrinius apskritimus, kuriuose hierarchiniai lygiai atsiranda mažėjančiu būdu. Esamos schemos nuorodos bus vaizduojamos linijomis.

Iš pozicijų, kvadratų ar vienetų

Šiuo atveju schema atstovauja kiekvienam įstaigos darbuotojui, tai yra vietų skaičius, būtinos pareigos ir žmonių, sudarančių kiekvieną vietą, skaičius.

Funkcionalus

Jie yra orientuoti į santykius, esančius skirtingose ​​srityse, ir į įvairias funkcijas, kurias kiekvienas iš jų atstovauja.

Integralai

Tai reprezentacija, rodanti skirtingų įmonės vienetų visumą ir tarp jų egzistuojančius santykius.

Specifinis

Šiose diagramose pateikiama konformacija ir santykių tipas, rasti tam tikroje įmonės srityje.

Generolas

Organizacinės diagramos šiuo atveju atspindi visos įstaigos visumą, kur visos hierarchijos ir jų atitinkami santykiai yra aiškiai išreikšti.

Administracinis Maso

Tai rodo skirtingų bendrovių, kurios yra ypač atsidavusios tam pačiam veiklos stiliui ar tam pačiam sektoriui, atstovavimą.

Macroadministrative

Šiuose grafikuose vienu metu galima parodyti kelis objektus, o tai reiškia, kad jei įmonėje yra keli vienetai, jie gali būti pavaizduoti toje pačioje diagramoje.

Mikrovaldymas

Šio tipo schema turi galimybę atstovauti vienai bendrovei, kuri gali pasireikšti visa arba parodyti tik kai kurias jos dalis.