Oficiali organizacija suprantama kaip planuojama struktūra, reglamentuojamos griežtomis taisyklėmis ar reglamentais ir išsamia tvarka. Jie yra pagal konkrečių pozicijų tvarką ir hierarchiją, per kurią galima sėkmingai įgyvendinti bet kurios institucijos tikslus ir veiklą.
Oficialus įmonės organizavimas yra pagrįstas užduočių pasidalijimu, funkcijos ir darbinė veikla, tam pateikiama struktūra, kurioje laikomasi atsakomybės ir autoriteto tipo savo ruožtu darbuotojai gali bendrauti kanalais, atsižvelgdami į hierarchija.
Skelbimai
Organizacijos administratoriai ir direktoriai yra atsakingi už jos struktūros ir gairių, kurios jai vadovaus ir lemtų, nustatymą. Visa ši informacija reguliariais kanalais yra atskleidžiama visiems organizacijos nariams, kad kiekvienas darbuotojas žinotų organizacijos kultūrą, tikslus, misija ir vizija.
Skelbimai
Paprastai darbo atlikimo normos, taisyklės ir procedūros pasireiškia raštu ir paskirstomos organizacijos nariams, su kuriuo kiekvienas darbuotojas žino, ką, kaip padaryti, jam reikalingas priemones ir laiką, kurio tikimasi užbaigti veikla.
Tokiu būdu, taikant ir privalomai laikantis, užtikrinami keli dalykai:
Skelbimai
- Žinios visų pagarba hierarchinei tvarkai.
- Darbuotojų ir jų vadovų darbo santykių išmanymas ir gerbimas.
- Veikla ir darbo funkcijos bus vykdomos nurodytu būdu, jai numatytu laiku.
- Klaidos ir nelaimingų atsitikimų darbe rizika yra kuo mažesnė.
- Visi darbuotojai žino tą pačią informaciją.
Šiame straipsnyje rasite:
Oficialios organizacijos charakteristikos
Tarp oficialios organizacijos savybių galima pastebėti:
- Aiškus verslo tikslų formulavimas.
- Taisyklės, nuostatai ir procedūros yra išsamūs ir konkretūs, juos taip pat žino kiekvienas įmonės narys.
- Aiškiai apibrėžti kiekvieno tipo pareigų ir darbuotojo pareigas, funkcijas, veiklą ir užduotis.
- Gerai apibrėžtos fizinės erdvės, esama fizinė infrastruktūra.
- Visi žino, kas yra viršininkas, aukščiausias verslo, jų vaidmuo organizacijoje ir pareiga, kad kiekvienas turi laikytis jos taisyklių.
- Darbo paaukštinimas, darbo paaukštinimas, atlyginimų didinimas, papildomos premijos ir panašiai yra darbuotojo darbo rezultatas, o ne dėl jo draugystės ar užuojautos su viršininku.
- Oficialios informacijos siuntimas raštu, susitikimais ir kitomis formalaus pobūdžio priemonėmis.
- Visi organizacijos nariai turi elgtis adekvačiai, nuosekliai ir racionaliai.
- Pagarbi darbo aplinka.
Oficialios organizacijos elementai
Bet kurią oficialią organizaciją sudaro keli elementai:
Skelbimai
- Darbo pasidalijimas: darbas yra padalintas į veiklas ir pagrindines užduotis, kurios paskirstomos darbuotojams.
- Departamentavimas: organizacija Jis yra suskirstytas į specializuotas sritis, kad būtų pasiektas konkretus tikslas. Atsakingas už jo laikymąsi, jūs turite vadovą ar viršininką, kuris paskirsto darbą jūsų komandos nariams ir juos prižiūri.
- Organizaciniai vienetai: Tai yra pagrindinės organizacijos sritys, jas dažnai sudaro keli skyriai, pavyzdžiui: gamyba, administravimas, rinkodara ir kiti.
- Kontrolė: tai yra mechanizmas, kurį organizacija turi įvertinti savo veikloje, per tai ji nustato, ar ji veikla nenukrypo nuo anksčiau suformuluotų tikslų arba jei norint ją atnaujinti reikia koreguoti, normali veikla.
Oficialios organizacijos pranašumai
- Darbai ir specializuoti darbuotojai
- Didelis efektyvumas ir produktyvumas
- Aiškus užduočių pasidalijimas
- Tikslus hierarchinių lygių ir funkcijų išmanymas
- Oficialus bendravimas ir tinkami kanalai
