Kas ir delegācija?

Persona, kurai piemīt vadība deleģē efektīvi, pilnībā uzticoties savam darba kolektīvs, lai sasniegtu mērķus, kurus citādi nebūtu iespējams sasniegt. Delegācija ļauj strādāt komandā un uztur motivāciju cilvēkresursos, svarīgos personības izaugsmes faktoros un bizness, kas ņem vērā katra darbinieka iespējas un vērtības un atbalsta to, lai sasniegtu rezultātus gaidāms.

Tādā veidā adekvāta deleģēšana uzticīgiem cilvēkiem var darboties kā autoritātes un atbildības faktors, kas padara katra indivīda darbu pievilcīgāku. spēlēja patīkami un efektīvi.

Labākais veids, kā iet, ir deleģēšana pēc grādiem, pamatojoties uz personāla, viņu uzticību kapacitāte un rezultāti, kas iegūti katrā piešķirtajā uzdevumā, līdz darba ņēmējs ir gatavs jaunam izaicinājumiem.

Pirms sīkāk aplūkot šo tēmu, ir īpaši jāzina termins deleģēšana.

Tā ir darbība, ko veic priekšnieks, nododot funkcijas, uzdevumus, autoritāti un atbildību cilvēkiem, kas atrodas hierarhiski zemākas pozīcijas, rīkoties, lai sasniegtu mērķus izvirzīts.

Deleģē efektīvidod labumu gan priekšniekam, gan darba komandai, jo tas ļauj uzlabot personāla zināšanas, sniedz arī drošību, ka darbs tiek veikts vislabākajā veidā un piemērotā laikā, jo tos norīko persona ar vislielāko pieredzi un interese.

Kad deleģēts, citam komandas loceklim tiek piešķirts uzdevums, pilnvaras un pilnvaras to veikt, novērtējot plānošanu, motivāciju un nepārtrauktu pilnveidošanos. Tāpēc ir svarīgi noteikt deleģējamo darbību līmeņu diferenciāciju atbilstoši uzdevuma grūtības matricai.

Deleģēšanas paņēmieni

• Deleģēt visu uzdevumu: Tā vietā, lai sadalītu uzdevumu starp vairākiem darbiniekiem, viss uzdevums būtu jādeleģē vienai personai, katram darbiniekam uzliekot visu atbildību. Tas ļauj darba ņēmējam justies motivētam un apņēmīgam sasniegt šo mērķi, no otras puses, tas prasa lielāku iniciatīvu un ļauj labāk kontrolēt rezultātus.
• Deleģēts īstajam indivīdam: katram indivīdam ir savas spējas un talanti, kas tam ir jādara atpazīt katra indivīdu un motivāciju, uzticēt katru uzdevumu katram, kurš spēj vislabāk veikt.
• Delegāts autoritāte un atbildība: Uzdevuma vai darba piešķiršana nenozīmē obligāti deleģēšanu, jābūt saistībām un atbildība par tā izpildi, kā arī pilnvaras to izpildīt pēc saviem kritērijiem.
• Deleģēt, izmantojot tiešu saziņu: Lai jebkura uzdevuma deleģēšana būtu veiksmīga, jāsniedz atbilstoša informācija (kas, kas, kā, kad, kur un kāpēc). Darbiniekam ir jāsaprot, kāds uzdevums tiek piešķirts, un paredzamie rezultāti. Turklāt skaidri ziniet, kam un kurā laikā jums vajadzētu parādīt rezultātus.
• Uzturēt saziņu: Jābūt atgriezeniskai saitei, jāizveido saziņas karstie tālruņi, lai sniegtu norādījumus, un jāatbild uz jautājumiem. Neatstājot kontroli, lai palielinātu darbinieka uzticību sev.
• Novērtēt sniegumu: Uzdevuma beigās tam, kurš deleģējis, jānovērtē rezultāti, izmantotās metodes.

Ja cerības netiek piepildītas, būtu jāanalizē pieļautās kļūdas un sekas.

Kad cerības tiek piepildītas vai pārsniegtas, darbinieks jāmudina ar atlīdzību par darbu labi paveikts, vai tā būtu finansiāla atlīdzība vai jaunu darbību vai ES amatu deleģēšanas mērogs darbs.

• Valdības sadalījums: hierarhija pavēles ķēdē tas koncentrē atbildības un autoritātes sadalījumu dažādos struktūras līmeņos. Katrs hierarhiskais līmenis veic noteiktas funkcijas un vienlaikus apstrādā dažādas autoritātes un autonomijas pakāpes. Jo augstāk atrodaties piramīdas skalā, jo lielāks svars jums ir organizācijas lēmumos un - tiesības izpildīt rīkojumus samazinās, kad cilvēks nolaižas organizācija.

Iestādes deleģēšanas veidi

Izšķir divus deleģēšanas veidi saskaņā ar pilnvarām, kuras tā piešķir vai piešķir, kuras atšķiras pēc piešķirtā uzdevuma veida.

Kopā

Tiek izvēlēta persona, kurai pilnībā uzticas un kura spēj pilnībā pārstāvēt organizācijas vadītāju. Tas notiek, kad vadītājs vai izpilddirektors nodod personai pilnīgu jurisdikciju pār uzņēmumu vai departamentu, lai viņu vārdā pieņemt lēmumus, veic procesus un nodrošina izvirzīto mērķu un mērķu ievērošanu.

Konkrēts

Tas notiek, ja pilnvaru deleģēšana tiek piešķirta daļēji. Personai, kurai tā ir deleģēta, nav pilnas vadītāja funkcijas un darbības jomas, tā vietā viņam vienkārši būs pilnvaras izstrādāt konkrētus uzdevumus.

Tomēr pat tad, ja šai delegācijai ir ierobežojumi, tas nozīmē autoritāti un pilnīgu izpildes brīvību.