Fizisko krājumu skaits

Dariet kā mazumtirgotājs vai noliktavas vadītājs uzskaita faktisko inventāru tas, iespējams, nav jūsu iecienītāko darbību sarakstā. Nogurdinošs uzdevums, ņemot vērā veikala preces, var aizņemt stundas, un dažiem tirgotājiem tas prasa arī veikala īslaicīgu slēgšanu.

Bet, pat ja tas ir darbs, kas jums pārāk nepatīk, dariet faktisko krājumu skaits tas ir nepieciešams jebkuram uzņēmumam. Cieši sekojot tam, ko saka sistēma, salīdzinot ar to, kas faktiski atrodas aizturēšanas telpā, tas jums ļauj saglabāt uzskaites precizitāti, atklāt neatbilstību cēloņus un pārliecināties, ka jums vienmēr ir summa.

Lai to atvieglotu, esam apkopojuši dažus praktiskus padomus, kā to izdarīt uzskaitīt inventāru, kad tas jādara, un vēl daudz vairāk:

Faktiskais inventārs tiek skaitīts? Apsveriet ciklu skaitu

Vai jūs kādreiz esat mēģinājis skaitīt pa cikliem? Tas ir process, kurā preces tiek daļēji skaitītas pastāvīgi, lai jūs varētu uzraudzīt krājumu līmeni, nepārtraucot noliktavas ražošanas stundas. Pazīstams kā viena no efektīvākajām mazumtirgotāju krājumu uzskaites metodēm, ciklu skaits to var veikt katru dienu vai katru nedēļu (parasti pirms veikala atvēršanas), un tā var izvairīties no pilnīgas krājumu uzskaites.

No otras puses, ja ciklu skaitīšana nav vēlamā izvēle vai ja jums šķiet, ka jums ir jāveic pilns inventarizācija, Papildus daļēju darbību veikšanai (piemēram, dažiem mazumtirgotājiem) tālāk sniegtie padomi var atvieglot jūsu darbu.

Izmantojiet tehnoloģijas

Tradicionāli uzskaita faktisko inventāru tie ir izgatavoti ar zīmuli un papīru. Personāls izmantotu lapu fiziskais skaits reģistrēt produktus un saskaņot datus sistēmā.

Lai gan šī metode var paveikt darbu, tā ir ļoti neefektīva un prasa dubultu ievadīšanu, nemaz nerunājot par to, ka šis uzdevums pat ar tehnoloģijām ir uz vietas noliktavā.

Ja izmantojat pārvaldības programmatūru Inventārs, pārbaudiet, vai tas piedāvā fiziskas skaitīšanas funkcijas.

Nepieciešams sarežģītāks rīks krājumu skaitīšanai? Apsveriet un izpētiet tehnoloģiju RFID. Saīsināts no radiofrekvenču identifikācija, RFID ļauj iegult mikroshēmas savu produktu iepakojumā, lai jūs varētu viegli izsekot to atrašanās vietai. The RFID Tas ir ļoti noderīgi ne tikai no zaudējumu novēršanas viedokļa, bet arī attiecībā uz krājumu precizitātes uzturēšanu.

Ļoti rūpīgi izvēlieties savus "skaitītājus"

Nepiešķiriet savus krājumu kontus tikai jebkuram darbiniekam. Grupā, kas veic jūsu akciju uzskaiti, vajadzētu būt pieredzējušiem darbiniekiem, kā arī tiem, kas var nodrošināt svaigu, atšķirīgu izskatu.

Jums būs nepieciešami pieredzējuši komandas locekļi, jo šie darbinieki būtu labāk iepazinušies ar jūsu politiku un dažādu priekšmetu atrašanās vietu. Tomēr kāds, kurš ir tik pieradis pie jūsu vīna darītavas, var neievērot sīkus jautājumus un detaļas, tāpēc jaunu cilvēku iegūšana no uzņēmuma var būt izdevīga.

Ja jums jāveic pilnīgs fizisko krājumu uzskaite, jums tas jāplāno pirms laika

Jautājums, kad (un cik bieži) jums jāveic a pilnīga fiziskā inventarizācija tas tiešām ir atkarīgs no uzņēmuma. Dažas vīna darītavas to dara reizi gadā, citas to dara reizi divos gados, bet citas - biežāk.

Ideāls ir darbs tajos periodos, kad pieprasījums ir mazāks.

Neatkarīgi no tā, ko izlemjat, jums jau laikus (nedēļas vai pat mēnešus iepriekš) jānosaka datums un jāpārliecinās, ka darbinieki zina, kas notiks. Šajā posmā jums jāpieraksta to cilvēku vārdi, kuri jums palīdzēs faktisko krājumu skaits. Pārliecinieties, ka tos var padarīt pieejamus noteiktajā datumā.

Ideālā gadījumā jums nevajadzētu pārtraukt veikala darbību, tāpēc, ja varat, ieplānojiet krājumus pēc darba laika. Gadījumā, ja tas nav iespējams, un jums būs jāaizver veikals uz dienu vai vairākām stundām.

Brīdina klientus, ka noteiktā datumā tie tiks slēgti, un ārpus vīna darītavas ir jāuzrāda zīme, kurā sīki norādīts, kāpēc un cik stundas tā tiks slēgta.

Izveidojiet vīna darītavas karti

Izveidojiet sava veikala vai noliktavas karti, kas ilustrē produktu atrašanās vietu.

To darot, jūs saņemsiet ātru skatu, kas atvieglos cilvēku piešķiršanu katrai sadaļai, lai to noteiktu labākais veids, kā iet uz skaitīšanas procesu (piemēram, kur sākt skaitīšanu, kā pārvietoties pagrabs).

Jūs varat atzīmēt sadaļas, kas jau ir saskaitītas, padarot vizuāli viegli redzamu, cik esat pabeidzis.

Atzīmējiet kastes un plauktus

Veicot a jūsu inventāra fiziskais skaitsNoteikti atzīmējiet kastē vai plauktos savā noliktavā, ja produkti tajos nav redzami.

Pirms sākat pastaigāties pa noliktavu un pārliecinieties, vai viss ir kārtībā.

Padomājiet par priekšmetiem, kas atrodas ierobežotā stāvoklī

Plānojot inventarizāciju, jums ir jāizdomā, kā jūs izturēsieties pret lietām, kas atrodas "nepietiekami". Tie var ietvert preces tranzītā, pārdevēju pasūtījumus vai atgrieztus produktus. Ideālā gadījumā šie priekšmeti pirms apstrādes ir jāapstrādā un jāapstrādā skaitīšana lai vēlāk izvairītos no neskaidrībām.

Tas pats attiecībā uz produktiem ar trūkumiem. Ja atrodat bojātus priekšmetus pirms skaitīšanas sākuma, tos pirms fiziskās skaitīšanas pārstrādājiet.

Pēc fiziskās saskaitīšanas?

Pārbaudiet un pārbaudiet savus kontus pirms - vienmēr ir ieteicams pārskatīt krājumu numurus pirms krājumu līmeņu atjaunināšanas, lai pārliecinātos, ka viss tika pareizi saskaitīts. Laiks to izdarīt ir tieši pēc inventarizācijas pabeigšanas. Informācijai vajadzētu būt svaigai jūsu prātā, tāpēc izvairieties atlikt krājumu pārbaudes un revīzijas.

Iegūt inventarizācijas pārskatus. Šādi rīkojoties, varēsit analizēt datus un uzzināt, ko jūs varat darīt, lai uzlabotu savu biznesu. Tam vajadzētu būt viegli, ja jūsu noliktavas pārvaldības sistēmai ir detalizētas analīzes un pārskatu sniegšanas iespējas. Vienkārši ģenerējiet pareizos pārskatus un izpētiet datus, lai iegūtu noderīgu informāciju.

Atzīmējiet augsta riska zonas - Izmantojiet inventarizācijas pārskatus, lai identificētu augsta riska zonas vai vietas jūsu noliktavā. Pastāstiet saviem darbiniekiem par šīm augsta riska zonām un uzziniet, kā jūs varat samazināt zaudējumus šajās jomās.

Vairāku fizisko skaitīšanas pārskatu salīdzināšana - kad laika posmā esat pabeidzis vairākus skaitījumus, ir lietderīgi pārbaudīt šajos pārskatos modeli. Tas palīdzēs jums uzzināt, kāpēc rodas zaudējumi vai neatbilstības, lai jūs varētu veikt preventīvus pasākumus nākotnē.

Salīdzinot iepriekšējos pārskatus ar pašreizējiem, varēsit arī pārliecināties, vai krājumu prakse darbojas. Vai laika gaitā neatbilstības samazinās vai nē? Lai kā arī būtu, vienīgais, kas jānoskaidro, ir datu salīdzināšana.