Henrija Fajola 14 principi

Anrī Fajols, franču rūpnieks, tagad ir atzīts par mūsdienu vadības tēvu. 1916. gadā Fajols uzrakstīja grāmatu ar nosaukumu “Rūpniecības un vispārējā pārvalde”. Šajā grāmatā Henrijs dara zināmu 14 administrēšanas principi. Šie 14 administrēšanas principi tie mūsdienās ir vispārpieņemti un izmantoti. Saskaņā ar Anrī Fajola teikto, visiem vadītājiem ir jāievēro šie 14 principi.

Sākumā uzņēmumiem praktiski bija jātiek galā ar vadību. 1900. gadu sākumā bija maz vadības rīku. Pateicoties tādiem zinātniekiem kā Henrijs Fajols (1841-1925), tika izveidoti pirmie mūsdienu zinātniskās vadības pamati.

14 administrēšanas principi Anrī Fajols

1.- Darba dalīšana

Henrijs Fajols teikts, ka organizācija jāsadala starp indivīdiem un departamentiem. Tas ir tāpēc, ka a darba dalīšana noved pie specializācijas, specializācijas un efektivitātes palielināšanās, uzlabošanās efektivitāti un produktivitāte un rentabilitāte organizācijas.

Praksē: Uzņēmumam katram darbam jāizvēlas vislabākais savā specialitātē, pārdošanai a persona ar iepriekšējām zināšanām un pieredzi sabiedrības vadībā, ražošanas procesā, viņu eksperti apgabals utt.

2.- Autoritāte un atbildība

Pēc Anrī Fajola domām, ir jābūt līdzsvaram starp autoritāti (varu) un atbildību (funkcijām) (skat. Vairāk par atšķirība starp autoritāti un varu). Autoritātei jābūt vienādai ar atbildību. Ja autoritāte ir vairāk nekā atbildība, visticamāk, vadītājs var to ļaunprātīgi izmantot. Ja atbildība ir vairāk nekā autoritāte, viņš var būt neapmierināts.

Priekš piemērs: Katrā uzņēmuma nodaļā papildus apgabalam ir specializēts vadītājs, kurš ir atbildīgs par režiju nodaļā veiktās darbības un kontrolē viņu pakļautā personāla darbību pasūtījumiem.

3.- Disciplīna

Disciplīna nozīmē organizācijas noteikumu un noteikumu ievērošanu. Disciplīna var būt pašdisciplīna vai arī piespiedu kārtā. Pašdisciplīna ir labākā disciplīna. Tomēr, ja nav pašdisciplīnas, tad disciplīna ir jāīsteno ar sankcijām, naudas sodiem utt. Neviena organizācija nevar izdzīvot bez disciplīnas.

Praksē: Katras nodaļas vadītāju vietas jāaizpilda cilvēkiem, kas spēj vadīt darba komandas, Viņi var arī noslēgt taisnīgas vienošanās, lai apbalvotu sniegumu un sodus par pārkāpumiem darbaspēks.

4.- Komandu vienība

Iekšpusē Henrija Fajola 14 principi padotajam (darbiniekam) jābūt tikai vienam priekšniekam (priekšniekam vai vadītājam). Padotajam jāpieņem pavēles no viena priekšnieka. Citiem vārdiem sakot, padotajam jāatskaitās tikai vienam priekšniekam. Pēc Fajola domām, ja padotais saņem rīkojumus no vairāk nekā viena priekšnieka, tad būs nekārtības. Tas ietekmēs organizācijas disciplīnu, efektivitāti, produktivitāti un rentabilitāti.

Komandu vienotība ir ļoti svarīgs vadības princips. Šis princips ir balstīts uz noteikumu "Pārāk daudz pavāru sabojā buljonu".

Praksē: to saprot, aplūkojot Organizācijas shēma, kur ir izveidota organizācijas komandķēde, kas izriet no augstākā komandējuma, ko izpilda ģenerālmenedžeris, prezidents vai kā viņš organizācijā tiek saukts, un tiek izplatīts dažādos departamentos, kur vadītājs uzņemas komandu teritorijas.

5.- Pārvaldības vienība

Pēc Henrija Fajola 14 principi visas darbības ar vienu un to pašu mērķi jāvada vadītājam, un tām jāizmanto noteikts plāns un procedūras. Tas ir pazīstams kā virziena vienība. Piemēram, visas mārketinga darbības, piemēram, reklāma, pārdošanas veicināšana, cenu noteikšana utt., Jāvada vienam vadītājam. Visām mārketinga aktivitātēm jāizmanto tikai viens plāns.

Praksē: Viss, kas saistīts ar darbinieku, jāpārvalda cilvēkresursu nodaļai, šīs nodaļas vadītājs vada un uzraudzīt visu, kas saistīts ar maksājumiem, komisijas maksām, atvaļinājumiem, grafika ievērošanu, aizrādījumiem, tam ir parametri un vadlīnijas Bizness.

6.- Individuālo interešu pakļautība vispārējām interesēm

Organizācijā ir divu veidu intereses, t. Darbinieku individuālās intereses un organizācijas vispārējās intereses. Individuālajām interesēm jāpiešķir mazāka nozīme, savukārt vispārējām interesēm jābūt svarīgākām. Ja nē, organizācija sabruks.

7.- Atalgojums

Atlīdzība ir cena par saņemtajiem pakalpojumiem. Ja organizācija vēlas, lai darbinieki strādā efektīvāk un labāk, tad tai ir jābūt labai atalgojuma politikai. Šai politikai vajadzētu nodrošināt maksimālu apmierinātību gan darba devējam, gan darbiniekiem. Tajā jāiekļauj gan finansiāli, gan nefinansiāli stimuli.

Praksē: atalgojumam jābūt saskaņā ar ieņemamo amatu un veikto darbību, cita starpā ņemot vērā pieredzi, pavadīto laiku, personas zināšanas.

8.- Centralizācija

Centralizācijā autoritāte ir koncentrēta tikai dažās rokās. Tomēr decentralizācijā autoritāte tiek sadalīta visiem vadības līmeņiem. Neviena organizācija nevar būt pilnībā centralizēta vai decentralizēta. Ja notiek pilnīga centralizācija, tad padotajiem nav pilnvaru (pilnvaru) veikt savu atbildību (pienākumus). Tāpat, ja nav pilnīgas decentralizācijas, tad priekšniekam nebūs pilnvaru kontrolēt organizāciju. Tāpēc starp centralizāciju un decentralizāciju jābūt līdzsvaram.

Praksē: tiek piemērots nedaudz no abiem, lai priekšnieks saglabātu pilnvaras kontrolēt organizāciju un padotajiem būtu zināmas pilnvaras savu pienākumu veikšanai.

9.- Skalāra ķēde

Hierarhija ir autoritātes līnija vai subordinācija. Pēc Henrija Fajola 14 principi hierarhija apvieno visus locekļus (vadītājus un darbiniekus) no augšas uz leju. Katram loceklim ir jāzina, kas ir viņa priekšnieks. Jums arī jāzina, kas ir jūsu padotais. Hierarhija ir nepieciešama labai komunikācijai, un to nevajadzētu lauzt. Tomēr, ja nepieciešama ātra darbība, šo ķēdi var salauzt. Tas tiek darīts, izmantojot "Gang Plank" / "Bridge" / "Direct Contact".

Skalārā ķēde ir parādīta ar dubultām kāpnēm no A līdz G un A līdz Q. A ir organizācijas vadītājs. B un L ir nākamais līmenis utt. Ja nepieciešama ātra darbība, tiek veikts "Gang Plank", "FP". Tagad F un P var tieši sazināties savā starpā, bet viņiem par saviem lēmumiem jāinformē E un O.

10.- Pasūtījums

Organizācijā ir jābūt lietu un cilvēku kārtībai. Lietām to sauc par materiālo kārtību. Cilvēkiem to sauc par sociālo kārtību. Materiālu secība attiecas uz "vietu visam un visam savā vietā". Sociālā kārtība attiecas uz “pareizā vīrieša pareizajā vietā” izvēli. Jābūt kārtīgai resursu, piemēram, vīriešu un sieviešu, naudas, materiālu utt. Kārtībai. Novirze var izraisīt nepareizu izmantošanu un traucējumus.

11.- Pašu kapitāls

Vadītājiem, strādājot ar darbiniekiem, jāizmanto godīgums. Taisnīgums ir labestības un taisnīguma apvienojums. Taisnīgums darbiniekos rada lojalitāti un uzticību.

12. Personāla stabilitāte

Darbiniekam ir vajadzīgs laiks, lai iemācītos savu darbu un kļūtu efektīvs. Tādēļ jums jādod laiks, lai jūs būtu efektīvs. Kad tas stājas spēkā, tam jābūt pastāvīgam. Citiem vārdiem sakot, darbiniekiem jābūt darba drošībai.

Praksē: Jums nevajadzētu vienmēr mainīt atbildīgo personālu, tādējādi viņi nekad neiegūs nepieciešamo pieredzi, lai veiksmīgi veiktu uzdevumus.

13. Iniciatīvs

Administrācijai būtu jāveicina iniciatīva. Tas ir, darbinieki ir jāmudina pašiem veidot savus plānus un šo plānu izpildi uzņēmuma procesos. Tas darbiniekiem sagādās gandarījumu un, savukārt, organizācijas panākumus.

Piemēram: Direktoru padomei ir jāmotivē darbinieki veidot savus plānus un vadīt to izpildi, kā arī uzskatīt, ka dažos gadījumos var pieļaut kļūdas.

14. Esprit de corps

Esprit de Corps nozīmē "komandas gars". Tāpēc vadībai vajadzētu radīt vienotību, sadarbību un komandas garu darbinieku vidū. Viņiem jāizvairās no sašķeltības un valdības politikas.

Praksē: Komandas darbs ir motivēts, lai sasniegtu kopīgus sasniegumus, kur katrs cilvēks nedaudz iegulda savas zināšanas un prasmes.

Fajola principu kopsavilkuma tabula

Skaits	Nosaukums	Turpināt
1	Darba dalīšana	Organizācija jāsadala departamentos un amatos, jo tas ļauj specializēties. Jo vairāk cilvēku specializējas kādā amatā, jo efektīvāka būs viņu darbība, tādējādi palielinot organizācijas efektivitāti, produktivitāti un rentabilitāti.
2	Autoritāte un atbildība	Autoritātei jāatbilst atbildībai, līdzsvaram starp spēku, kas personai ir kādā amatā, un funkcijām, kuras viņš veic. Vadītāji dod rīkojumus un vada biznesa procesa aktivitātes.
3	Disciplīna	To demonstrē, ievērojot organizācijas noteikumus un noteikumus. Visam personālam, kas strādā organizācijā, ir jāievēro noteikumi un līgumi, kas reglamentē uzņēmumu. Tas tiek sasniegts, pildot labu vadību dažādos līmeņos.
4	Komandu vienība	Šis princips ir balstīts uz noteikumu, ka tad, kad daudzi iejaucas un viņiem ir viedoklis par kaut ko, nesakārtotību un sliktu saprotot, katram darbiniekam jābūt pakļautam vienam priekšniekam un jāsaņem tiešie pasūtījumi tikai no tāpat. Ja padotais saņem pasūtījumus no vairāk nekā viena priekšnieka, pastāvēs nekārtības un cietīs uzņēmuma atbilstība, efektivitāte un rentabilitāte.
5	Pārvaldības vienība	Visas darbības ar tādu pašu mērķi ir jāvada vadītājam, kuram ir izveidots procesuālais plāns.
6	Individuālās intereses, kas pakārtotas vispārējām interesēm	Katrā organizācijā organizācijas vispārējām interesēm jāpiešķir lielāka nozīme, un tām jāpakļauj darbinieka individuālās intereses. Uzņēmumam nevajadzētu ignorēt personiskās intereses, bet to nevajadzētu vadīt ap viņiem, jo ​​tas sabruktu.
7	Atalgojums	Atlīdzība ir samaksa par saņemtajiem pakalpojumiem. Tam vajadzētu dot gandarījumu gan darbiniekam, gan darba devējam, dažkārt iekļaujot finansiālus un nefinansiālus stimulus.
8	Centralizācija	Koncentrējiet autoritāti dažās rokās. Pretēji decentralizācijai, kas to izplata visiem vadības līmeņiem.
9	Hierarhija	Sapratis organizācijas diagrammā pārstāvētās organizācijas autoritātes līnija, kas norādīta diapazonu secībā no augstākās vadības vai direktīvas līdz uzņēmuma zemākajiem līmeņiem. Lai tā darbotos pareizi, katram loceklim ir jābūt skaidram par to, kurš ir viņa priekšnieks un padotais.
10	Pasūtījums	Jābūt materiālai (lietām) un sociālai (cilvēku) kārtībai. Gan materiāliem, gan cilvēkiem jāatrodas īstajā laikā un laikā, un sociāli katram indivīdam jāieņem viņam vispiemērotākā pozīcija atbilstoši viņa prasmēm.
11	Pašu kapitāls	Vadītājiem jābūt draudzīgiem un vienlīdzīgiem ar padotajiem, jābūt to kombinācijai labestība un taisnīgums, strādājot ar darbiniekiem, lai uzņēmumā būtu lojalitāte un apbrīna darbinieki.
12	Personāla stabilitāte	Darbiniekam ir jāiegūst pieredze, lai tas kļūtu efektīvs. Tāpēc personāla rotācija dažādās pozīcijās nav ērta, personai ir jāpilda amats, līdz tā ir efektīva.
13	Iniciatīvs	Plānu izveidei un izpildei nevajadzētu būt tikai augstākās vadības funkcijai, padotajiem jādod zināma brīvība paust savu viedokli un izstrādāt savus plānus. Tas rada darbinieku apmierinātību, paaugstina viņu pašcieņu un pārliecību par sevi un savām spējām.
14	Esprit de corps	Attiecas uz komandas darbu. Lai tas būtu veiksmīgs, ir jāveicina vienotība un sadarbība. Tajā pašā laikā ir jāizvairās no šķelšanās un autoritāras varas. Šis komandas gars ir svarīgs, jo tas rada labāku darba vidi.

Šie 14 Administrācijas principi tie ir katras mūsdienu organizācijas pamats. Lai gan šie principi šķiet loģiski, daudziem lielu uzņēmumu vadītājiem un priekšniekiem tie netiek pielīdzināti, kas rada neefektivitāti produktivitātē.

Zemāk redzamajā attēlā jūs varat redzēt Henrija Fajola administrācijas 14 principi. Daži no tiem ir pilnībā pārveidoti. Citi ir tikko pielāgojušies.

Plašāka informācija par Fayol 14 principiem šeit: