The Kases aparāts ir realitāte, kas katru dienu notiek jebkurā veikalā vai biznesā, šī iemesla dēļ to parasti sauc par skaidras naudas skaitīšanu un tā ir lēš, ka, lai to izdarītu pareizi, ir nepieciešams saglabāt atmiņu par katru skaidras naudas kustību, kas radusies darba diena.
Šajā rakstā jūs atradīsit:
Kas ir skaidras naudas norēķins?
Skaidras naudas skaitīšana sastāv no visu darījumu, kas veikti skaidrā naudā noteiktā laikā, analīzes, lai pārbaudiet, vai saņemtā nauda ir uzskaitīta, un apstiprina, ka fiziskā bilance atbilst šajā parādītajam atlikumam skaitīšana. No otras puses, tas palīdz zināt, vai iekšējā kontrole tiek veikta pareizi.
Sludinājumi
Veicot norēķinu skaidrā naudā, rodas kāds no šiem gadījumiem:
- Skaidrā nauda skaidrā naudā = bilances atlikums:
Nauda skaidrā naudā precīzi atbilst skaidras naudas uzskaites atlikumam.
Sludinājumi
- Skaidrā nauda norēķinos
Nauda kastē ir mazāka par grāmatās reģistrēto atlikumu, ar domājamu trūkumu.
- Skaidrā nauda skaidrā naudā> bilances atlikums:
Nauda tonnā ir lielāka par grāmatās reģistrēto atlikumu ar paredzamu pārpalikumu.
Sludinājumi
Šajos mazajos uzņēmumos grāmatvedību veic kasieris, administrators vai īpašnieks, lielos vai vidējos uzņēmumos grāmatvedību veic iekšējais vai nodokļu revidents.
Sludinājumi
Kas ir skaidras naudas skaitīšana?
Galvenais skaidras naudas norēķinu mērķis Tas ir rūtiņas kvadrāts, lai pārbaudītu, vai visa nauda ir uzskaitīta un vai kontā uzrādītais atlikums atbilst lodziņa bilancei. Un tas jāapstiprina ar skaidru naudu, taloniem vai čekiem.
Patiesībā grāmatvedības mērķis pārsniedz vienkāršu skaidras naudas uzskaiti, tas cenšas pārbaudīt saņemtās un atbildīgajām personām piešķirtās naudas pareizu izmantošanu.
Sludinājumi
Kad jāatzīmē rūtiņa?
Šīs revīzijas var plānot katru nedēļu vai mēnesi, atbilstoši tam, lai uzņēmums veiktu kontroli. Tomēr ir jāzina, ka atbilstoša kontroles politika prasa, lai daži naudas atlikumi tiktu veikti tādā veidā. pārsteigums, tas ir, kas nav paredzēts kasierim, kas jāveic personai, kas nav tā, kas veic naudas skaitīšanu ieplānots.
Veicamās darbības skaidras naudas norēķinu veikšanai
Jāņem vērā, ka skaidras naudas uzskaites veikšanas darbības var atšķirties atkarībā no uzņēmuma īstenotās politikas.
Tomēr šeit ir daži no soļiem, kas jāievēro, lai veiktu skaidras naudas norēķinus:
- Pirmais, kas jādara pirms naudas skaitīšanas, ir jāpārbauda, vai katrs no šiem kustības, visas iekasēšanas un maksājumi, kas veikti līdz šim brīdim, papildus tam, lai pārbaudītu, vai atlikums atbilst patiesajam tur jābūt.
- Pieprasiet pēdējo reizi ieslēgto dokumentāciju, lai veiktu dokumentālo griezumu.
- Skaidras naudas pārvaldnieks piegādā dokumentāciju darba ņēmēja klātbūtnē, kas atbild par tonnāžu.
- Persona, kas atbild par grāmatvedības kārtošanu, veic bilances skaitīšanu un apstiprināšanu.
- Par grāmatvedību atbildīgā persona veic noslēguma aktu, kurā tiek detalizēti atklāti novērojumi un atšķirības attiecībā uz skaidras naudas izmantošanu atbilstoši uzņēmuma politikai.
- Protokola kopijas tiek piegādātas grāmatvedības nodaļai un kases vadītājam.
- Uzskaites beigās grāmatvedībai jāanalizē protokoli, lai veiktu grāmatvedības uzskaiti par atšķirībām, neatkarīgi no tā, vai tās ir pārpalikums vai trūkst. Ir vērts atzīmēt, ka uz šiem ierakstiem jāattiecina uzņēmuma grāmatvedības politika.
Ņemot vērā trūkumu, tiek piedāvātas divas alternatīvas:
- Savāc iztrūkumu no kasieres.
- Uzminiet pazudušos kā izdevumus.
Ņemot vērā pārpalikumu gadījumu, tos parasti ieraksta pie citiem ienākumiem.
Kā tiek aprēķināta naudas tonnāža?
Kā jau teikts, skaidras naudas skaitīšana rodas, aprēķinot starpību starp skaidras naudas atlikumu (kas ierakstīts biļetēs pārdošanas un pārvaldības programmatūra vai grāmatas) un skaidrā nauda kasē (skaidra nauda plus iekasēšana citos samaksa).
Ņemot vērā šādus mainīgos:
DV: Dienas pārdošanas summa
CEF: Skaidra nauda slēgšanas brīdī
CEI: sākotnējais naudas atlikums
Balss: maksājumi ar citiem atļautiem līdzekļiem
OG: Naudas aizplūšana dažādiem uzņēmuma priekšmetiem
D: Atlaides
CC: kredītu pārdošana
Izmantojot šādu matemātisko formulu:
VD = CEF + CEI + VO - OG - D - CC
Ja trūkst, tiek ņemts vērā negatīvs skaitlis, jebkurā gadījumā ir jānoskaidro un jāatzīmē cēloņi.
Iespējamie norēķinu skaidrā naudā cēloņi
- Viltotas naudas esamība
- Slikta anotācija par atdošanu, var gadīties, ka pārdevējs ir kļūdījies, pierakstot veidlapu klienta atgriešana, jo to var veikt skaidrā naudā, ar pirkuma čeku, bankā, utt.
- Nepareiza pārdošana, ja tiek reģistrēts vairāk pārdoto vienību nekā faktiskā pārdošana.
- Nozaga.
- Slikta naudas skaitīšana.
Kā atšķiras skaidras naudas skaitīšana un skaidras naudas skaitīšana
Kopumā šie divi procesi tiek saprasti kā viens un tas pats jēdziens, bet patiesība ir tāda, ka skaidras naudas skaitīšana ir daļa no skaidras naudas norēķinu un ir tā daļa, kas ļauj izprast procesu kopumā.
Kā zināms, skaidras naudas skaitīšana sastāv no lodziņā esošās naudas un grāmatvedībā reģistrēto vērtību salīdzināšanas ar tās daļa, skaits atbilst skaitam, kas veikts, lai izveidotu attiecīgās anotācijas, lai summētu naudu un veiktu salīdzinājumu būtisks.
Tostarp naudas kontā apstiprinātu kuponu un naudas izdevumu un ienākumu apliecinājumus.
Visbeidzot, ir vērts atzīmēt, ka, neskatoties uz to, ka tas ir diezgan vienkāršs process, tas ir ļoti svarīgi administratīvā procesa ietvaros, tomēr pārsniedz to Vienkārši jāzina atlikums, kam jābūt, ir daļa no skaidras naudas un bankas kontu pārvaldīšanas, lai uzņēmums varētu izpildīt savus pienākumus samaksāt.
