Administratīvais process: tā 4 posmi, fāzes un raksturojums

Vai jūs zināt administratīvā procesa posmus? Uzņēmuma procesu plānošana, organizēšana, virzīšana un kontrole (P.O.D.C.) ir būtiska, lai sasniegtu korporatīvos mērķus. Šajā rakstā pārskatiet informāciju par katru no šiem posmiem.

The administratīvais process ir saistīta procesu mijiedarbība plānošana, organizācija, virzienu Jā kontrole, kas izveidota, lai izmantotu cilvēkresursus, tehniskos, materiālos un citus resursus, kas organizācijai efektīvi jāveic.

Šo darbību kopumu reglamentē daži noteikumi vai uzņēmējdarbības politika kuru mērķis ir palielināt šo resursu izmantošanas efektivitāti.

To organizācijās izmanto, lai sasniegtu savus mērķus un apmierinātu viņu ienesīgās un sociālās vajadzības. Administratoru un vadītāju darbs šajā sakarā ir svarīgs, tiek teikts, ka viņu darbība tiek mērīta atbilstoši administratīvā procesa ievērošanai.

Programmas funkcijas administratīvais process ir vienas un tās pašas dažādu posmu funkcijas (plānošana, organizēšana, virzība un kontrole), taču tās atšķiras no tām, jo ​​tiek piemērotas programmas vispārējiem mērķiem organizācija.

Administratīvā procesa posmi

Administratīvais process tiek veidots dažādos posmos, kas pazīstami ar plānošana, organizēšana, vadīšana un kontrole (P.O.D.C.)Tie ir konsekventi un tiek atkārtoti katram organizācijas vai uzņēmuma noteiktajam mērķim.

Šie posmi parasti tiek sagrupēti divās fāzēs, kas ir:

Mehāniskā fāze: Plānošana Kas ir jādara? Jā Organizācija Kā tas būtu jādara? Tas nosaka, kas tiks darīts, un tam ir struktūra, lai to izdarītu.

Dinamiskā fāze: Virziens Kā tas tiek darīts? Jā Kontrole Kā tas tika izdarīts? Tiek norādīts, kā tiek pārvaldīts iepriekš strukturētais organisms.

Administratīvā procesa darbības un funkcijas

1.- Plānošana

Tas ir pirmais solis, kas jāsper, tas sastāv no iepriekšējas uzzināšanas, kas tiks darīts, virziena, kas jāievēro, ko vēlaties sasniegt, ko darīt, lai to sasniegtu, kas, kad un kā jūs to darīsit .

Lai to izdarītu, tiek veiktas dažas darbības, piemēram:

• Iekšējā un vides izpēte (tādi instrumenti kā Portera 5 spēki un SVID analīze).
• Priekšlikums mērķiem, stratēģijām, politikām un mērķiem.
• Īstermiņā, vidējā termiņā un ilgtermiņā veicamo darbību noteikšana.

Priekšmeta zinātnieki apstiprina, ka plānošana ietver organizācijas mērķu noteikšanu, attīstību vispārēja stratēģija šo mērķu sasniegšanai un prioritāro plānu sasniegšana visu koordinēšanai aktivitātes.

Konkrēti, šī funkcija ir jāveic uzņēmuma administratīvajai struktūrai, un tā nodrošinās uzņēmuma mērķus un mērķus, kā arī metodes, kuras tā veiks.

Objektīvi tiek izveidots plāns, kas satur turpmākās veicamās darbības, kas jāīsteno ar iepriekšēju vizualizāciju, detalizēti ņemot vērā katru raksturlielumu.

Svarīgākās plānošanas darbības ir:

1. Mērķu un mērķu iepriekšēja definēšana noteiktā laikā.
2. Īstenot stratēģiju ar atbilstošām metodēm un paņēmieniem.
3. Paredziet un plānojiet iespējamās nākotnes problēmas.
4. Precizēt, paplašināt un noteikt mērķus.
5. Īstenot darba apstākļus.
6. Atlasiet un norādiet uzdevumus, kas jāveic, lai sasniegtu mērķus.
7. Izveidojiet vispārēju sasniegumu plānu, uzsverot jaunus darba veikšanas veidus.
8. Izveidot politiku, metodes un procedūras no sniegumu.
9. Mainīt plānus, pamatojoties uz programmas rezultātu kontrole.

2.- Organizācija

Tas ir otrais solis, kas jāveic, tas ir noteikumu kopums, kas uzņēmumā jāievēro visiem, kas tajā strādā, galvenā funkcija šajā posmā ir koordinācija.

Pēc tam, kad plānošana nākamais solis ir sadalīt un piešķirt dažādas darbības darba grupām, kas veido uzņēmumu, ļaujot taisnīgi izmantot resursus, lai izveidotu attiecības starp personālu un darbu, kas obligāti jāveic palaist.

Organizēšana ir darba izmantošana uzņēmuma mērķu meklēšanai, tajā ietilpst veicamo uzdevumu noteikšana, kas tos darīs, kur viņi atrodas pieņemt lēmumus un kam viņi ir atbildīgi. Tas ir, organizācija ļauj uzzināt, kas jādara, lai sasniegtu plānoto mērķi, sadalot un koordinējot darbības un nodrošinot nepieciešamos resursus.

Šeit veiktais darbs ir saistīts ar spējas (fizisko un intelektuālo) katram darbiniekam vienlaikus ar uzņēmuma rīcībā esošajiem resursiem.

Organizācijas galvenais nolūks ir detalizēt katrai darbībai piešķirto mērķi tā, lai tiktu sasniegts minimums izdevumiem un ar maksimālu apmierinātības pakāpi.

Nozīmīgākās organizācijas darbības ir:

1. Veiciet rūpīgu un detalizētu katra darbinieka atlasi dažādām pozīcijām.
2. Sadaliet uzdevumus darbības vienībās.
3. Katrai nozarei izvēlieties administratīvo iestādi.
4. Nodrošiniet materiālus un resursus katrai nozarei.
5. Koncentrējiet operatīvās saistības uz darbiem pa departamentiem.
6. Saglabājiet skaidri noteiktās darba prasības.
7. Nodrošiniet personīgās iespējas un citus resursus.
8. Pielāgojiet organizāciju, pamatojoties uz kontroles rezultātiem.

3.- Adrese

Tas ir trešais solis, kura ietvaros tiek veikti plāni, komunikācija, motivācija un uzraudzība, kas nepieciešama uzņēmuma mērķu sasniegšanai.

Šajā posmā ir nepieciešama vadītāja klātbūtne ar spēju pieņemt lēmumus, instruēt, palīdzēt un vadīt dažādas darba jomas.

Katru darba grupu regulē noteikumi un pasākumi, kas cenšas uzlabot tās darbību, virziens ir satiksme ar starppersonu ietekmes palīdzību panākt, lai visi darbinieki palīdzētu sasniegt mērķiem.

Pārvaldību var veikt, izmantojot:

• The vadība
• Motivācija
• Komunikācija.

Nozīmīgākās vadības darbības ir:

1. Piedāvājiet darbiniekiem motivāciju.
2. Apbalvojiet darbiniekus ar algu atbilstoši viņu funkcijām.
3. Apsveriet darba ņēmēja vajadzības.
4. Uzturēt labu saziņu starp dažādām darba nozarēm.
5. Atļaut piedalīties lēmumu pieņemšanas procesā.
6. Ietekmēt darbiniekus darīt visu iespējamo.
7. Vilciens un darbinieku attīstīšana, lai izmantotu visu savu fizisko un intelektuālo potenciālu.
8. Atbilstība darbinieku dažādajām vajadzībām, atzīstot viņu centienus darbā.
9. Pielāgojiet vadības un izpildes centienus atbilstoši kontroles rezultātiem.

4.- Kontrole

Tas ir pēdējais solis, kas jāsper, šajā kontekstā novērtējot ESP vispārējo attīstību uzņēmumam, šī pēdējā posma uzdevums ir garantēt, ka izvēlētais ceļš to tuvinās panākumi. Tas ir administratīvs uzdevums, kas jāveic profesionāli un pārredzami.

The darbību kontrole izstrādāti uzņēmumā piedāvā analīzi par to pašu kāpumiem un kritumiem, pēc tam balstoties uz rezultātiem veikt dažādas iespējamās modifikācijas, lai labotu vājās vietas un zemākās vietas uztver.

Galvenā kontroles funkcija ir izmērīt iegūtos rezultātus, salīdzināt tos ar plānotajiem rezultātiem, lai meklētu nepārtrauktu uzlabojumu.

Šī iemesla dēļ tas tiek uzskatīts par papildu pasākumiem, kas vērsti uz noviržu novēršanu, kas var rasties attiecībā uz izvirzītajiem mērķiem. Tad tas ir pretrunā ar plānoto un sasniegto, lai atraisītu korektīvās darbības, kas uztur sistēmu orientētu uz mērķiem.

Vissvarīgākās kontroles darbības ir:

1. Sekojiet, novērtējiet un analizējiet iegūtos rezultātus.
2. Kontrastējiet rezultātus ar veiktspējas standartiem.
3. Salīdziniet iegūtos rezultātus ar izveidotajiem plāniem.
4. Definēt un uzsākt koriģējošas darbības.
5. Apspriediet efektīvus līdzekļus darbspējas mērīšanai.
6. Sazinieties ar visiem un piedalieties par mērīšanas līdzekļiem.
7. Pārsūtiet detalizētu informāciju, kas parāda veiktās variācijas un salīdzinājumus.
8. Ja nepieciešams, iesakiet dažādas koriģējošas darbības.

Administratīvā procesa nozīme

The administratīvā procesa nozīme tā ir nākotnes notikumu paredzēšana un resursu adekvāta kontrole sakārtotā veidā.

Ir nepieciešams, lai katra procesa noteikumi, politika un darbības tiktu efektīvi un piemērotas atbilstoši uzņēmuma mērķiem un mērķiem, lai saglabātu sistēmas efektivitāti un līdz ar to rentabilitāte ekonomisko labumu.

FAQ - bieži uzdotie jautājumi par tēmu

Mēs aicinām jūs pārskatīt šo interesanto saturu:

• Administratīvā procesa piemēri
• Cilvēkresursu vadība