The plānošana ir viens nopirmie projekta izstrādes posmi, izmantojot sistemātisku darbību procesu mērķa sasniegšanai, skaidri un precīzi aprakstot visu, kas jādara.
Priekšskatījums (atveras jaunā cilnē)
Sludinājumi
Projekta optimālā izpilde lielā mērā ir atkarīga no šī procesa, jo tas kļūst par metodisko ceļvedi pārliecinās, ka viss tiek izpildīts saskaņā ar plānu.
Taču plānošana neaprobežojas tikai ar projekta izpildi, bet arī tā uzraudzību, kontroli un slēgšanu.
Sludinājumi
Nav pārsteidzoši, ka daudzi projekti izgāžas plānošanas trūkuma dēļ, dodot vietu improvizācijai; jo neatkarīgi no tā, cik daudz jums ir pieredze, plānošana ir svarīgi, lai process noritētu efektīvi un produktīvi.
Lai detalizēti uzzinātu visu, kas jāzina projekta plānošanai, Šajā ziņojumā mēs jums to izskaidrosim, definīcijas, posmus un piemērus tā plānošanai.
Sludinājumi
Šajā rakstā jūs atradīsiet:
Kas ir projekts?
Projekts ir kopums darbības, kas paredzētas noteikta mērķa sasniegšanai un tas būtu jāizpilda noteiktā laika posmā.
Neatkarīgi no projekta veida tiem ir skaidri mērķi, tiem ir nepieciešams arī budžets un darba grupa, lai veiktu dažādas darbības izpildes procesa laikā melnraksts.
Sludinājumi
Kas ir projektu plānošana?
Projekta plānošana ir a iepriekšējs process, kas ļauj izveidot rīcības plānu tās turpmākai izpildei, kuras pamatā ir sistemātiska darbību sakārtošana noteikto mērķu sasniegšanai; skaidri un precīzi atklājot, kas ir nepieciešams un kas jādara izpildes procesā.
Papildus mērķu un rīcības plānu noteikšanai tiek noteikti arī nepieciešamie resursi un jūsu budžetu, vienmēr izveidojot reālistisku un saprātīgu pieeju.
Sludinājumi
Projekta plānošanas posmi
Projekta plānošana nav vieglprātīgs process, bet gan vairāku posmu vai posmu sasniegšana, lai garantētu tā panākumus, un tie ir šādi:
Priekšizpētes analīze un mērķu noteikšana
Galvenais, lai sāktu plānošanu, ir novērtēt projekta iespējamību, lai uzzinātu to izredzes gūt panākumus; proti, ir vai nav iespējams ieguldīt līdzekļus kā nauda un laiks tajā.
Organizācijas līmenī projekta vadītājam ir analizēt dažādus iekšējos un ārējos faktorus lai noteiktu tā dzīvotspēju, nosprausti reālistiskus mērķus atbilstoši reālajai situācijai un subjekta cerībām.
Iestatiet darbības jomu
Tas ir paredzēts, lai pārvaldītu, kā projekta darbības joma tiks norobežota, apstiprināta un kontrolēta, pārvaldot visas prasības darbību veikšanai, aprakstot, kādas darbības tās nozīmē un cik tālu tās var iet; kā arī iesaistīto pušu atbildības pakāpi.
Identificēt un piešķirt resursus
Lai risinātu projektu, ir nepieciešams identificēt katru no resursus īstenot, gan materiālā, gan tehnoloģiskā, gan cilvēciskā, gan arī finansiālā; nepieciešams, lai varētu veikt visus projekta posmus bez neveiksmēm.
Izveidojiet budžetu
Būtiska projekta izstrādes sastāvdaļa ir novērtētIzmaksas, kas radīsies visā izpildes procesā no sākuma līdz beigām, tas ļaus noteikt, vai ir pietiekami daudz resursu projekta finansēšanai; jo slikta izmaksu tāme var pārtērēt budžetu, apdraudot darbu pabeigšanu.
Sagatavo aktivitāšu kalendāru
Tas ir būtisks posms saskaņot aktivitāšu laikus atbilstoši katram posmam projekta aprakstu, aprakstot, kad tie tiks piegādāti, kā arī katra posma sākuma un beigu datumu, lai projekts tiktu izpildīts iepriekš noteiktajos termiņos; Labs instruments šajā plānošanas posmā ir Ganta diagramma.
Vispārējā darba plāna sagatavošana
Būtībā tas ir a visaptverošs plāns, kas integrē visus projekta faktorus visos tās pārvaldības posmos, sīki aprakstot, kā tas tiks izpildīts, kontrolēts un slēgts.
Minētajā plānā ir iekļauts budžets, aktivitāšu grafiks, riska pārvaldības plāns, iespējamās ārkārtas rīcības plāns neparedzēti gadījumi, cilvēkresursu vadība, kontroles un novērtēšanas metodes, kā arī citi faktori, kas var atšķirties atkarībā no veida melnraksts.
Notiek plāna pārskatīšana
Lai gan iepriekšējā plānošanā tiek ņemti vērā visi faktori, kas iejaucas no projekta sākuma līdz beigām, ir normāli, ka izpildes procesā var rasties neparedzētas situācijas vai izmaiņas, kuras ir jāpārskata nodrošināt, ka projekta nepārtrauktība norit saskaņā ar plānu, veicot nepieciešamos pielāgojumus.
Novērtēšana
Novērtēšana ir vadības process, kas notiek ar katra projekta posma sasniegšanu līdz aizvēršana no tā paša, izvērtējot, vai projekta cerības ir izpildītas un gūtās atziņas, lai tās pārveidotu par pieredzi turpmākajiem projektiem.
Līdz ar to vērtējumu var teikt tā ir atgriezeniskās saites fāze Tas palīdz novērtēt projekta sniegumu, lai sasniegtu organizācijas cerības un mērķus.
Projekta plānošanas piemērs
Projektu veidi ir daudz, šajā gadījumā praktiskiem nolūkiem vienkāršā veidā paskaidrosim, kā plānot komerctelpu būvprojektu.
