Ietvaros vadības zinātnes, tiek runāts par kontrole atsaukties uz vienu no vissvarīgākajiem Administratīvās funkcijas, kopā ar plānošana, organizācija un virzienu.
Tās galvenais mērķis ir nodrošināt, lai visas uzņēmuma darbības tiktu veiktas, kā plānots, un novērtēt a efektīvs. Citiem vārdiem sakot, izmēriet savu tuvumu gaidāmajam ideālam.
Sludinājumi
Viņa vadības dinamika parasti ietver informācijas procesu saistībā ar process uzņēmējdarbību un to attiecīgajiem rezultātiem, papildus atbilstošu korekciju piemērošanai, lai labotu iespējamās kļūdas un tādējādi palielinātu efektivitāti.
Attiecas uz mehānismu atsauksmes ir atkarīgs no iepriekšējiem soļiem, piemēram, plānošanas, gaidām un mērķiem. Tādā veidā kontroles process atvieglo organizācijas darbību, optimizē kvalitāti, novērtē un īsteno attiecīgos korektīvos pasākumus.
Sludinājumi
Šajā rakstā jūs atradīsit:
Administratīvās kontroles procesi
Fāzes, kas atbilst kontroles process ir šādi:
Sludinājumi
- Standarta iestatījums: Tā atbild par to, lai pārbaudītu, vai visi rezultāti ir saskaņā ar plānoto.
- Noviržu noteikšana: Tas ir tas, kur attīstību un rezultātus mēra, izmantojot mērvienības, un tādējādi atklāj jebkādas novirzes.
- Rezultātu mērīšana: Lai veiktu šo procesu, ir jāizmanto rādītāji, kas ļauj izmērīt darbības (KPI).
- Rezultātu salīdzinājums ar standartiem: Šeit mērījumu rezultātus salīdzina ar standartiem.
- Rezultātu novērtēšana un rīcība: Šī procesa laikā kontrole ļauj novērtēt visas uzņēmuma darbības un salīdzināt rezultātus ar standartiem, lai sasniegtu mērķus.
- Atsauksmes un vadības procesa restartēšana: Pārskatīt visas veiktās darbības un tādējādi novērtēt rezultātus, savukārt īstenot lēmumu pieņemšana.
Kontroles paņēmieni administrācijā
Ietvaros administratīvās kontroles paņēmieni var minēt:
- Kontrole ar izņēmumu: Koncentrējas uz novirzēm, lai pārskatīšanā netiktu tērēts laiks un tādējādi ātri un tieši pievērstos prasībai pēc labojošām darbībām.
- Iekšējā kontrole: Šis ir mehānisms, kas ir iestrādāts kontrolēs, lai izvairītos no izlaidumiem.
- Selektīva kontrole: Daļa no principa, ka jebkurš avots, kas veicina parādību, var būt tikai noteicošais faktors - tā summa un darbības gadījumā efektīva un pilnīga parādība.
- Kontrole pēc atbildības jomas: Šī metode ir balstīta uz komandas principu, kas rada vajadzību pēc reakcijas starp iestāde, pieejamais pasākums šīs iestādes izpildei un atbildība, ko pieprasa vingrinājums.
Administratīvās kontroles klasifikācija
Šāda veida kontroli var klasificēt šādi:
Sludinājumi
Iepriekšēja pārbaude
Tā kā tie ir pirms darbības, tie nodrošina pārliecību, ka plānotie resursi reaģē atbilstoši. Tas identificē budžetu no finanšu izdevumiem, paredz veicamās darbības un novērš to izpildes izmaksas.
Vadības kontrole
Viņi ir atbildīgi par biznesa procesu attīstības uzraudzību pirms to pabeigšanas, tāpēc viņiem ir laiks modificēt pasākumus. Tas var būt iespējams tikai efektīvas atgriezeniskās saites gadījumā.
Sludinājumi
Pašreizējā vadība
Tas tiek darīts organizatoriskā procesa laikā un iet roku rokā ar vadītāju un apkalpojošo personālu.
Pasta kontrole
Tas tiek veikts, kad produktīvā darbība beidzas, novērtējot visu attīstību un nosakot secinājumus, kas atbilst visam, kas izdevās labi un kas bija jāmaina. Pēc tam tiek sagatavots pārskats, kas kalpo nākotnes procesiem un darbinieku stimulēšanai un atalgošanai.
Pārvaldības kontroles nozīme
Šāda veida kontrole ir ļoti svarīga uzņēmuma administratīvajā sistēmā, jo pat visefektīvāko plānu var novirzīt vai neizpildīt atkarībā no vēlamā.
Tas ir svarīgi gan, lai saglabātu kontroli pār izpildāmajiem plāniem, gan attiecībā uz pārrauga iespējamās izmaiņas vidē un, savukārt, kā strādnieki darbojas savā apkārtnē darbaspēks.
Administratīvā kontrole tiek izmantota, lai radītu un iegūtu vislabāko kvalitāti, saskartos ar izmaiņām, nodrošinātu uzņēmuma produktu un pakalpojumu vērtību un veicinātu komandas darbu.
Administratīvās kontroles metodes
The kontroles metodes klasificē šādi:
Mehāniskā metode
Satur pieteikumu, kas balstīts uz noteikumiem un procedūrām, no augšas uz leju, detalizētu amata aprakstu, algas un pensijas, kā arī citas oficiālas metodes, kas koriģē un novērš novirzes uzvedībā un rezultātos vēlams.
Organiskā metode
Vajadzības gadījumā tā ir elastīga autoritātes piemērošana, individuāla darbinieku un darba kontrole.
Mārketinga metode
Tās pamatā ir visu datu, kas tieši saistīti ar pārdošanu, peļņu un cenām, apkopošana un novērtēšana, kas kalpo, lai pieņemtu pareizus lēmumus.
Finanšu un grāmatvedības metodes
Tas ir mehānisms, kas palīdz novērst un labot kļūdas resursu piešķiršanā, piemēram, budžeta plānošana, finanšu analīze un saistītie aprēķini aktivitātes.
Automatizēta metode
Runa ir par tādu ierīču un procesu izmantošanu, kas tiek izstrādāti, izmantojot mašīnas, kas ir savienotas viena ar otru, lai veiktu darbības bez cilvēka iejaukšanās.
Kontrole ir administratīva darbība, kas saistīta ar pamata vadības darbu, tiek uzskatīta par vienu no vissvarīgākajām. Tas ir administratīvā procesa galvenais elements, kas ietver visas darbības, kas tiek veiktas, lai nodrošinātu faktisko darbību izpildi sakrīt ar plānotajiem, kas nozīmē, ka vadītāji ir tie, kas ir atbildīgi par efektīvas kontroles vadību Bizness.
