▷ 3 Administratīvā procesa piemēri

Administratīvais process ir ļoti svarīgs jebkura uzņēmuma vai uzņēmuma pareizas darbības elements.

Uzņēmēji ir visneaizsargātākie pret kļūdām šajā ziņā, jo viņiem nav vajadzīgās pieredzes. Tomēr nav pilnīgi neiespējami zināt, kā vislabāk īstenot šāda veida stratēģiju.

Šajā rakstā mēs runāsim par administratīvo procesu un sniegsim dažus piemērus par šo tēmu.

Kas ir administratīvais process?

The administratīvais process vai viņš ir instruments, ko uzņēmumos izmanto savu mērķu sasniegšanai, palielināt savus sociālekonomiskos un ienesīgos ieguvumus. The vadītāja darbs Organizācijas ietvaros administratīvie procesi tiek efektīvi īstenoti mērķa sasniegšanai.

Būtībā, ir turpinājums procedūrām un aktivitātēm, kas tiek pielietotas uzņēmumos pilnveidot atbilstošu paņēmienu, materiālu un personāla izmantošanu un izvietojumu; tādā veidā pareizi izmantot organizācijas resursus un sasniegt izvirzīto mērķi.

Administratīvo procesu piemēri

Aicinām apmeklēt sekojošo saite, kurā padziļināti runāsim par administratīvā procesa jēdzienu, posmiem un nozīmi. Šajā izdevībā mēs koncentrēsimies uz 3 piemēru izskaidrošanu, kas aptver to dažādos posmus.

#1 Administratīvā procesa piemērs saldumu uzņēmumā

Konfekšu uzņēmums apsver iespēju dažādot savu produkciju ar jaunu konfekti, šim nolūkam tam ir jāiznomā telpa 100 kvadrātmetru platībā, nolīgt uztura speciālistus, iegādāties krāsnis, maisītājus un komplektētu ražošanas aprīkojumu, atrast izplatītājus un veikt kapitāls.

Lai jauno projektu īstenotu atbilstoši plānotajam efektīvi, ir jāpiemēro administratīvais process, kas sadalīts šādos posmos:

Plānošana:

Šajā posmā ir jādefinē skaidri mērķi un cerības, kas uzņēmumam ir ar jauno uzņēmumu. ārstēt, nosakot, kādi resursi uzņēmumam ir tā izpildei un vai tas sedz budžetu piekrita.

Organizācija:

Tiek izveidots rīcības maršruts, nosakot katras aktivitātes prioritāšu un pienākumu secību, kā arī atbildīgās personas norīkošana par katru nodaļu, sākot no benzīna ražošanas līdz tā izplatīšanai un izpārdošana.

Katram posmam piešķirot nepieciešamos resursus, materiālus un aprīkojumu, piemēram, krāsnis, izejvielas, piemēram, saldinātājus, iepakojuma materiālus utt.

Adrese:

Šajā posmā vadība koncentrējas uz darbinieku motivēšanu, lai tas atbilstu uzņēmuma cerībām 5000 saldumu izgatavošanas pasūtījumi 5 dienās ar mērķi tos izplatīt veikalos un veikaliem.

Kontrole:

Procesa laikā tiek izveidoti mehānismi, lai kontrolētu, lai viss tiktu izpildīts atbilstoši plānotajam, kontrolējot jebkuru iespēju, kas var apdraudēt konfekšu kvalitāti un procesa efektivitāti, veicot nepieciešamās korekcijas un analizējot rezultātus iegūts.

#2 Administratīvā procesa piemēri māsu jomā

Administratīvie procesi ir ļoti noderīgi jebkura uzņēmuma vadībai, un slimnīcas darbs nav izņēmums. jo gan resursu, gan aprūpes personāla administrēšana ir būtiska to efektīvai darbībai entītijām.

Tāpēc māsu vadība piemēro arī plānošanas, organizēšanas, adrese Un kontrole.

Plānošana:

Tikšanās ar ārstiem paredzētas, lai radītu drošības pasākumus un izstrādātu nepieciešamo politiku māsu jomā, veicot dažādus apmācību kursus visam personālam.

Organizācija:

Labs komandas darbs atvieglo un uzlabo efektivitāti, kā arī nepieciešamo instrumentu esamība. Tiek veidotas komandas, kuras veido atbalsta personāls, ārsti, medmāsas utt. Māsu aprūpes vienmērīga norise ir atkarīga no šo komandu sadarbības.

Adrese:

Pamudinājums atlīdzības un stimulu veidā vai pat verbāls iedrošinājums rada pozitīvas izmaiņas uzvedībā. māsu, motivējot viņus turpināt saglabāt savu apņemšanos un centību pret pacientiem un iestāde.

Kontrole:

Slimnīcas pareiza darbība tiek uzraudzīta ar visu darbinieku apņēmību, nodrošinot, ka visi pacienti tiek ārstēti apmierinoši.

Administratīvais sektors uzrauga un pieprasa periodiskus ziņojumus no katras nodaļas vadītājiem. Tiek apspriesti budžeti, pieļautās kļūdas un nepieciešamie pasākumi minēto kļūdu labošanai.

#3 Administratīvā procesa uzņēmuma piemēri viesmīlības nozarē

Viesnīcu uzņēmums apsver iespēju realizēt nekustamā īpašuma projektu viesnīcas celtniecībai, kas atbilst 3 zvaigžņu viesnīcas cerībām tūrisma rajonā.

Nepieciešams administratīvais process; no zemes gabala iegūšanas stratēģiski labā vietā, piemēram, infrastruktūras izbūve, mēbeļu apdare un pakalpojuma sniegšana.

Plānošana:

Uzņēmums plāno vienā no galvenajām vietām atvērt hosteli ar 20 numuriem, 3 zvaigznes tūrismu valstī, kam nepieciešams 1 miljona dolāru budžets, lai tas būtu gatavs laika posmā no viens gads.

Lai to izdarītu, administrācijai ir jāplāno, kā realizēt projektu, lai tas atbilstu cerībām, nepārsniedzot budžetu, sākotnēji jāsaņem atļaujas atbilstoši, lai pēc tam nolīgtu darba grupas katram procesa posmam, piešķirtu resursus un, kad darbs ir gatavs, izveidotu stratēģiju mārketings.

Visbeidzot, atvēršanas laiks tiek noteikts atbilstoši ērtākajai sezonai vai datumam.

Organizācija:

Pirmajā posmā mēs turpinām strādāt ar vietējiem uzņēmumiem, lai nodrošinātu apmācītu personālu katram projekta posmam.

Pēc tam tiek izmantots tirgus pētījums, lai noteiktu labu mārketinga un veicināšanas stratēģiju, un meklēt advokātu biroju, lai īsā laikā iegūtu nepieciešamās atļaujas, piemēram, drošības pārbaudes.

Adrese:

Pēc būvniecības uzņēmumu analīzes tiek izvēlēts uzņēmums, kas piedāvās visīsākajā laikā. iespējami labākie kvalitātes standarti, vienmēr koncentrējoties uz viesnīcas projekta cerībām 3 zvaigznes.

Mārketinga, cilvēkresursu un juridisko pakalpojumu uzņēmumi atrodas vienādi, lai garantētu visa projekta pareizu attīstību.

Kontrole:

Tiek uzraudzīts, lai visi pakalpojumu sniedzēji ievērotu norunāto, virzoties uz priekšu, kā plānots plānošanas stadijā. Ja pakalpojumu sniedzējs to neievēro, tiek meklēts jauns pakalpojumu sniedzējs vai pakalpojumu sniedzējs, lai gan tas izdrukā budžeta korekciju.

Tāpēc kontroles mehānismu izveide nozīmē arī ārkārtas rīcības plānu izveidi, kas Tas ļauj labot jebkuru iespēju, kas apgrūtina plānu izpildi atbilstoši tam, kas ir plānots.

Jāatceras, ka uzņēmuma panākumu pamatā ir administratīvais processTieši tāpēc tas ir tik svarīgi, jo caur šo soli tiek novērstas kļūdas un tiek sakārtoti ērtākie pasākumi, kas nodrošina drošību, organizētību un efektivitāti mērķa sasniegšanai.

Jūs varētu interesēt:

• Administratīvais process
• Administratīvās funkcijas
• Fayola 14 principi