▷ 8 soļi, lai izveidotu darba plānu

Darba plāns ir ļoti noderīgs plānošanas un vadības instruments, lai plānotu darbības, resursus un termiņus, kas nepieciešami mērķu sasniegšanai. projekta īstenošana noteiktā laika posmā, veicot vairākas dokumentā aprakstītas darbības, kas veicina efektivitāti un palīdz noteikt kritērijus, lai novērtētu panākumus.

A darba plāns ir lielisks organizatoriskais rīks kas ļauj plānot, sakārtot un sistematizēt veicamās darbības lai sasniegtu projekta mērķusefektīvi, biznesa, darba vai personīgajā jomā.

Būtībā tas ir a plānošanas un vadības instruments kur rakstiski aprakstītas vadlīnijas, kā tiks pieiet konkrētam darbam, no tā mērķis, darbības, atbildības noteikšana, termiņi, budžets un citas specifikācijas.

Protams, tāpat kā jebkurš plāns, arī darba plāns tiek izstrādāts vairākos soļos, kas garantē tā panākumus.

Tāpēc šajā ierakstā mēs jums pateiksim, kas ir 8 soļi, lai izveidotu darba plānu efektīva, taču ne pirms tam, kad iedziļināties tā jēdzienā un nozīmīgumā jebkuram projektam, kuru mēs vēlamies uzņemties.

Kas ir darba plāns?

Darba plāns ir a dokuments, kas nosaka sasniedzamos mērķus, nepieciešamos resursus un konkrētās darbības, kas tiks veiktas, lai sasniegtu šos mērķus noteiktā laika posmā; to var izmantot dažādos kontekstos, sākot no personīga projekta līdz biznesa projektam, un tas var būt tik detalizēts vai vispārīgs, cik nepieciešams.

Parasti darba plānā ir iekļauta informācija par sasniedzamajiem mērķiem, to sasniegšanas termiņiem, nepieciešamajiem resursiem (ieskaitot cilvēkus, materiālus un budžetu), konkrētie uzdevumi, kas tiks veikti un kurš būs atbildīgs par katru uzdevumu, kā arī rādītāji vai kritēriji, kas tiks izmantoti, lai novērtētu minētā plāna panākumus.

Turklāt tas ir a lielisks vadības rīks, lai koncentrētos uz mērķiem un nodrošināt, ka tiek panākts progress to sasniegšanā; To izmanto arī, lai paziņotu par mērķiem un plāniem citiem, kas varētu būt iesaistīti projektā, vai pieprasītu papildu finansējumu vai resursus.

Darba plāna nozīme

Laba darba plāna izstrādei ir liela nozīme daudzu iemeslu dēļ, piemēram:

• Palīdz izvirzīt mērķus specifisks un darbības kas nepieciešami to sasniegšanai, ļaujot koncentrēties uz svarīgiem uzdevumiem un izvairīties no traucēkļiem.
• Labi izstrādāts darba plāns palīdz palielināt efektivitāti nodrošinot, ka uzdevumi tiek veikti pareizā secībā un īstajā laikā, kas var samazināt ar projektu saistīto laiku un izmaksas.
• Ļauj efektīvi koordinēt un sazināties par uzdevumiem un pienākumiem, palīdzot novērst neskaidrības un nodrošināt, ka visas iesaistītās puses strādā kopā, lai sasniegtu vienus un tos pašus mērķus.
• Identificē nepieciešamos resursus un palīdz tos efektīvi sadalīt jūsu lietošanai.
• Palīdz noteikt kritērijus panākumu novērtēšanai projektu, kas savukārt atvieglo rezultātu uzraudzību un mērīšanu un ļauj pēc vajadzības veikt korekcijas.

8 soļi darba plāna izstrādei

Darba plāna izstrāde ir ļoti vienkārša un vienkārša, jums tikai jāveic šādas darbības:

1. darbība: definējiet mērķus.

Vispirms ir skaidri jānosaka sasniedzamie mērķi, tiem jābūt konkrētiem, izmērāmiem, sasniedzamiem, atbilstošiem un ierobežotiem laikā; šajā gadījumā jūs varat paļauties uz kritērijiem GUDRS kā ceļvedi šo mērķu noteikšanai.

2. darbība: identificējiet resursus.

Nosakiet resursus, kas nepieciešami mērķu sasniegšanai, tostarp cilvēkus, materiālus, finansējumu un visu citu nepieciešamo.

3. solis: Izstrādājiet rīcības plānu.

Nosakiet konkrētas darbības, kas jāveic, lai sasniegtu mērķus, un izveidojiet šo darbību loģisku secību.

Lai izveidotu rīcības plānu, ir ļoti svarīgi zināt iekšējos un ārējos faktorus, kas var rasties ietekmēt mērķu sasniegšanu, lielisks instruments šo faktoru analīzei ir matrica SVID vai SVID (vājās puses, iespējas, stiprās puses, draudi), pamatojoties uz to, izveidojiet stratēģijas un efektīvu rīcības plānu.

4. darbība: definējiet termiņus.

Ir svarīgi noteikt reālus termiņus un ņemt vērā visus notikumus vai termiņus, kas var ietekmēt projektu, tas ir svarīgi prast plānot laiku un nepieciešamības gadījumā spēt veikt korekcijas, nekavējot izpildi mērķi.

5. darbība: izveidojiet budžetu.

Izveidot budžetu, kas nepieciešams darba plāna izpildei, un nodrošināt, ka ir pieejams pietiekams finansējums tā īstenošanai no sākuma līdz beigām.

6. darbība: piešķiriet pienākumus.

Piešķiriet atbildīgos par katru konkrēto uzdevumu un skaidri nosakiet viņu pienākumus, pārliecinieties, vai visi ir sapratuši vadlīnijas, kas jāievēro. Tādā pašā veidā es piešķīru tiem resursus, kas viņiem būs nepieciešami savas darbības attīstībai.

7. darbība. Pārraugiet un kontrolējiet procesu.

Izveidojiet rādītājus vai kritērijus, lai novērtētu plāna panākumus, un izveidojiet sistēmu tā virzības uzraudzībai, lai tādā veidā, kas ļauj veikt nepieciešamās korekcijas jebkuras novirzes gadījumā, kas novirza darbības prom no mērķiem izveidota.

8. darbība. Novērtējiet rezultātus.

Kad darba plāna izstrāde bija pabeigta, izvērtēju, vai sasniegtie rezultāti atbilst izvirzītās cerības, lai mācītos no procesa un veiktu uzlabojumus turpmākajos plānos darbs.