▷ Pagrieziena punkti projektu vadībā

  • May 29, 2023
click fraud protection

Projektu vadībā pagrieziena punkti ir kritiski punkti, kas iezīmē projekta gaitu, tie atspoguļo aktivitātes, kas iezīmē projektu galveno uzdevumu izpilde, un tie ir būtiski, lai novērtētu projekta progresu, organizētu un koordinētu uzdevumus un nodrošinātu projekta virzību. pareizi.

The atskaites punkti projektu vadība ir būtiska daļa, ja vēlamies, lai mūsu projekts tiktu veiksmīgi izpildīts, jo tas identificē būtiski uzdevumi, kas jāpabeidz atvieglojot rezultātu uzraudzību un kontroli.

Pagrieziena punkti projektu vadībā

Sludinājumi

Pagrieziena punktus nav grūti pārvaldīt, ja jums ir skaidri mērķi un pareizi nosakāt to svarīguma secību projektam, kā arī izpildes laiku.

Lai saprastu, kā tos identificēt, vispirms definēsim to koncepciju un 7 vienkāršas darbības, lai tās efektīvi pārvaldītu.

Sludinājumi

Šajā rakstā jūs atradīsiet:

Kādi ir projekta vadības atskaites punkti?

The pavērsieni projektu vadībā ir notikumi vai nozīmīgi punkti grafiks projektam, kas iezīmē galveno uzdevumu vai posmu pabeigšanu; Tie atspoguļo skaidrus mērķus un ļauj izsekot progresam, sadalot projektu pārvaldāmos segmentos.

Tie ir būtiski, lai koordinētu uzdevumus, pārvaldītu laiku, kontrolētu riskus un motivētu komandu, Tie būtībā darbojas kā kontrolpunkti, kur tiek pārskatīta projekta gaita un tiek veiktas korekcijas nepieciešams.

Sludinājumi

Par Carrión I., Iosune V. (2010) "Pagrieziena punkti: parasti ir tie uzdevumi, kas tiek izmantoti kontrolpunktu noteikšanai un kuru ilgums ir 0. Tās funkcija ir izcelt to diagrammas punktu, kas paredz darbības kontroli, dokumentācijas piegādi vai kādu elementu, kura kontrole ir svarīga vai svarīga projektam. (lpp. 41)

Kā noteikt projekta atskaites punktus?

Projekta atskaites punktu noteikšana ir būtiska tā plānošanas sastāvdaļa, lai tos pareizi noteiktu, jāņem vērā:

Sludinājumi

  1. Izprotiet projekta mērķus: Pirms noteikt atskaites punktus, ir svarīgi saprast vispārējie mērķi no projekta, tas sniegs priekšstatu par to, kuri posmi vai notikumi ir izšķiroši procesā.
  2. Sadaliet projektu: Sadaliet projektu mazākos uzdevumos un pārvaldāmos posmos, tādējādi varat noteikt, kuri uzdevumi ir kritiski un kad tie ir jāpabeidz.
  3. Nosakiet galvenos notikumus: Pagrieziena punkti parasti ir nozīmīgi notikumi projekta dzīves cikls, un tas var ietvert projekta fāzes pabeigšanu, plāna vai budžeta apstiprināšanu, galvenās sastāvdaļas piegādi vai svarīga uzdevuma izpildi.
  4. Apsveriet klientu un ieinteresēto personu prasības: atskaites punkti var būt saistīti arī ar klientu vai ieinteresēto pušu cerībām vai prasībām; Piemēram, līguma parakstīšanu, projekta apstiprināšanu vai nodevuma pieņemšanu var uzskatīt par atskaites punktiem.
  5. Iestatiet mērķa datumus: katram atskaites punktam piešķiriet datumus; tas sniegs skaidru priekšstatu par projekta laika grafiku un palīdzēs turpināt projektu.

Lai to izdarītu, mērķus var izmantot kā atbalstu. (GUDRS), Atsaucoties uz Pagrieziena punktiem jābūt konkrētiem, izmērāmiem, sasniedzamiem, atbilstošiem un ierobežotiem laikā. Visbeidzot, ir svarīgi pārliecināties, ka tie ir skaidri visai komandai un visas ieinteresētās personas var tos saprast.

7 soļi, lai pārvaldītu projekta atskaites punktus

Kā izteicās Carrión I., Iosune V. (2010). "Pagrieziena punkti sadala projektu loģiskos un izmērāmos segmentos" (lpp. 40); Tādējādi projekta atskaites punktu pārvaldība ietver virkni darbību, kas nodrošina, ka tie tiek identificēti, ieprogrammēti, uzraudzīti un efektīvi pabeigti.

Sludinājumi

Daži soļi, lai efektīvi pārvaldītu projekta atskaites punktus, ir:

  1. Pagrieziena punkta identifikācija: jums ir jānosaka galvenie sava projekta atskaites punkti, kas cita starpā var būt fāzes pabeigšana, produkta piegāde vai budžeta apstiprināšana.
  2. Iekļaušana projekta plānā: Identificētie atskaites punkti ir jāiekļauj projekta plānā un skaidri jāatzīmē projekta grafikā.
  3. Datuma piešķiršana: svarīgi ir piešķirt konkrētus datumus atskaites punktiem, tas palīdzēs izsekot, kad tie jāsasniedz.
  4. Pēcpārbaude: Kad projekts ir uzsākts, tā virzība uz tā starpposma mērķiem ir regulāri jāuzrauga; Ja tiek konstatēts, ka kāds atskaites punkts ir nokavēts saskaņā ar grafiku, ir jāveic pasākumi, lai novērstu visas problēmas, kas izraisa kavēšanos.
  5. Komunikācija: Pagrieziena punkti ir jāpaziņo visai komandai, ir svarīgi, lai visi saprastu, kas ir gaidāms un kad tas ir gaidāms.
  6. Svinēšana: Kad esat sasniedzis pagrieziena punktu, jums vajadzētu svinēt kopā ar savu komandu; jo tas ir lielisks veids, kā motivēt un novērtēt ikviena centienus.
  7. Pārskatīšana: pēc atskaites punkta sasniegšanas ir jāveic pārskatīšana, lai noteiktu, kas darbojās labi un ko varētu uzlabot turpmākajiem pavērsiena mērķiem.

Šīs darbības ir ļoti svarīgas jebkura projekta vadībai, Carrión I., Iosune V. (2010), norāda uz to "Pagrieziena punkts ir punkts grafikā, kas norāda, kad saistītu uzdevumu grupa ir pabeigta." (lpp. 41).

Pagrieziena punktu nozīme projektu vadībā

The pavērsieni projektu vadībā Kritiski notikumi vai punkti, kas iezīmē nozīmīgu progresu mērķa sasniegšanai un ir būtiska progresa mērīšanai un paziņošanai, uzdevumu organizēšanai un koordinēšanai, kā arī projekta virzībai.

Katrs atskaites punkts norāda uz kāda galvenā uzdevuma vai projekta fāzes pabeigšanu un kalpo kā kontrolpunkts, kurā vadītāji var novērtēt progresu. progress, problēmu identificēšana un nepieciešamības gadījumā korekciju veikšana arī palīdz motivēt komandu, jo tas parāda, ka viņu smagais darbs atmaksājas. rezultātus.

Ārējām ieinteresētajām pusēm, atskaites punkti sniegt taustāmu veidu, kā redzēt, kas ir paveikts un kas vēl ir jādarar; tāpēc pareiza pavērsienu noteikšana un pārvaldība ir veiksmīgas projektu vadības būtiska sastāvdaļa.

Bibliogrāfiskās atsauces

  • Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. PROJEKTU IZSTRĀDES CEĻVEDIS. Basku zemes autonomā apgabala administrācija Izglītības, universitāšu un pētniecības departaments; 2010. gada 1. maijs, tirāža: 1000 eksemplāru.
instagram viewer