Departamentēšana (definīcija un raksturojums)

Uzņēmuma struktūra ir tieši saistīta ar tā rezultātu kvalitāti, un šī uzņēmuma strukturālā organizācija jāveic atbilstoši vajadzībām un kultūrai, kas to definē. The departamentēšana Tam jābūt iegremdētam katrā personā, kas veido uzņēmumu, un jāatspoguļo, ko viņiem nozīmē piederēt šai darba komandai.

Kas ir nodaļu sadalīšana?

Tas ir process, ar kura palīdzību tiek veidotas darba grupas, grupējot līdzīgus un saistītus uzdevumus, funkcijas vai darbības.

Priekšplānā darbs tiek sadalīts pa uzdevumiem, sasniedzot noteiktu specializāciju pa departamentiem ļauj iegūt labākus rezultātus un produktivitātes pieaugumu, tādējādi panākot departamentu efektīvs.

Kritēriji, kas jāizmanto departamentu veikšanai un darba izplatīšanai, ir balstīti uz uzņēmuma mērķiem, vidi, tehnoloģijām darbinieku sagatavošana un apmācība, veicamie uzdevumi, uzņēmuma lielums vai lielums un veicamā stratēģija, starp citiem.

Departamentizācijas mērķi

• Zināt un izprast uzņēmuma funkciju pareizu sadalījumu.
• Samaziniet un norādiet katram darbiniekam uzticētos uzdevumus, lai viņi tos efektīvāk veiktu.
• Tas rada specializāciju, kuras pamatā ir darba ņēmēja pieredze attiecībā uz viņa izstrādāto uzdevumu, kas pozitīvi ietekmē veiktā darba kvalitāti.
• Tas palīdz vislabāk atlasīt darbiniekus katram dotajam amatam.
• Uzdevumu sadalījums rada jaunas darba vietas.
• Atvieglo priekšnieku uzraudzību un kontroli.
• Tas ļauj izstrādāt īpašus atribūtus tajā pašā uzņēmuma līmenī.

Departamentizācijas raksturojums

Starp galvenajām departamentu iezīmēm izceļas dažas tās priekšrocības un trūkumi:

• Tas atspoguļo biznesa struktūras loģisko attēlojumu.
• To vada profesionālā un darba specializācija.
• Veicina komandas komunikāciju un izpratni, lai panāktu lielāku tās funkciju efektivitāti.
• Dažreiz sadalījums pēc funkcijām rada šķērsli, kas ierobežo sadarbību starp dažādām jomām.
• Palīdz organizēt visa uzņēmuma hierarhisko struktūru.
• Tas ir piemērots maziem uzņēmumiem, ar nedaudzām ražošanas līnijām.
• Specializācija ir jākontrolē, jo tā dažkārt ir pārspīlēta un pārāk ierobežota, kā rezultātā kopējiem rezultātiem netiek pievērsta uzmanība.
• Tas nav elastīgs, adaptācijas process izmaiņām ir lēns, tāpēc jebkuras izmaiņas kultūrā vai biznesa stratēģijā var pakļaut organizāciju riskam.
• Tas neļauj reklamēt pašpārvaldes komandas, atbildība par galīgajiem rezultātiem organizācijā gulstas uz vienu struktūru.

Departamentizācijas veidi

Departamentu veidi būs atkarīgi no uzņēmuma departamentu konceptualizēšanas veida, tie var būt:

• Departamentēšana pēc klienta veida:

To veic saskaņā ar gala klientu. Šis nodaļu sadalījums ļauj uzņēmumam koncentrēties uz vislabāko klientu apkalpošanu, pievienojot pūles, lai efektīvi apmierinātu klientu vajadzības.

Piemērs: bankas nodaļu nodaļa, kurai ir klientu apkalpošanai veltīta nodaļa īpašus gadījumus vai apstākļus, piemēram, hipotēku nodaļu, aizdevumu nodaļu uzņēmumi utt.

• Departamentēšana pēc laika:

Tas sastāv no nodaļu izveidošanas atbilstoši veikto darbību ilgumam, dažreiz to apvieno ar citām klasifikācijām. Visizplatītākais gadījums ir sadalījums pēc darba dienas vai darba maiņas.

• Departamentēšana pa teritorijām:

Kritēriji, kas tiek izmantoti šajā nodaļu izveidē, ir ģeogrāfiskais iedalījums, tas ir atkarīgs no uzņēmuma darbības sektora, un tiem ir sava vadība pa jomām.

• Dalīšana pa projektiem:

Tas ir atkarīgs no projekta lieluma, ir praktiski, ja katru projektu vada atšķirīga komanda un katra darba vienība atbilst virknei specifisku prasību, ko nosaka klients.

• Dalīšana pa produktiem vai pakalpojumiem:

Tas sastāv no nodaļu izveidošanas pēc produktu vai pakalpojumu līnijām, ja vien uzņēmums neapstrādā pārāk daudz līniju.

• Departamentēšana pēc procesiem:

Tā ir ļoti noderīga nodaļu izveide, ja uzņēmums meklē dinamiku, kas optimizē darbu un ļauj nepārtraukti uzlabot ražošanas procesus. Tas ietver uzdevumu plānošanu un pārvaldību, meklējot maksimālu resursu optimizāciju un ieguldījumu atdevi.

• Departamentēšana pēc komandas:

Tas ir saistīts gan ar projektiem, gan ar procesiem. Tā koncentrējas uz darba atvieglošanu ar atbilstošu tehnoloģiju un rīkiem, lai samazinātu izmaksas un izmantotu resursus.

• Departamentēšana pēc funkcijām:

Tas sastāv no uzņēmumu dalīšanas, par kritēriju izmantojot katras jomas attīstīto darbības veidu. Piemēram: inženierzinātnes, administrēšana, grāmatvedība, pirkšana, pārdošana utt.

• Matricas nodaļa:

Katedru izveidošanas kritēriji ir funkciju apvienošana ar projektiem. Katra projekta darba grupas sastāv no cilvēkiem, kuri vienlaikus veic vienu un to pašu funkciju dažādos projektos, optimizējot resursus un uzlabojot laiku.