Formālo organizāciju saprot kā plānotā struktūra, ko reglamentē stingri noteikumi vai noteikumi un sīki izstrādātas procedūras. Viņi atrodas noteiktu amatu kārtībā un hierarhijā, caur kuru ir iespējams veiksmīgi veikt jebkuras iestādes mērķus un darbības.
Uzņēmuma oficiālā organizācija ir pamatojoties uz uzdevumu sadalījumu, funkcijas un darba aktivitātes, tāpēc tas parāda struktūru, kas respektē atbildības veidu un autoritāti savukārt darbinieki var sazināties pa kanāliem, ievērojot hierarhija.
Sludinājumi
Organizācijas administratori un direktori ir atbildīgi par tās struktūras un vadlīniju izveidi, kas to vadīs un virzīs likteni. Visa šī informācija regulāri tiek atklāta visiem organizācijas locekļiem, lai katrs darbinieks zinātu organizācijas kultūru, mērķus, misija un vīzija.
Sludinājumi
Parasti darba veikšanas normas, noteikumi un procedūras tiek izpaustas rakstveidā un izplatītas organizācijas locekļiem, ar kuru katrs darba ņēmējs zina, kas jādara, kā to izdarīt, instrumenti, kas tam nepieciešami, un laiks, no kura paredzēts pabeigt aktivitāte.
Tādā veidā ar tā piemērošanu un obligātu ievērošanu tiek nodrošinātas vairākas lietas:
Sludinājumi
- Zināšanas un visu cieņa pret hierarhisko kārtību.
- Zināšanas un cieņa pret darba attiecībām starp darbiniekiem un viņu vadītājiem.
- Darbības un darba funkcijas tiks veiktas norādītajā veidā, tam paredzētajā laikā.
- Kļūdas un nelaimes gadījumu darbā risks ir samazināts līdz minimumam.
- Visi darbinieki zina vienu un to pašu informāciju.
Šajā rakstā jūs atradīsit:
Oficiālās organizācijas raksturojums
Starp oficiālās organizācijas raksturlielumiem var novērot:
- Biznesa mērķu skaidra formulēšana.
- Noteikumi, noteikumi un procedūras ir detalizētas un specifiskas, tās zina arī katrs uzņēmuma dalībnieks.
- Skaidra atbildības, funkciju, darbību un uzdevumu norobežošana katram amata veidam un darbiniekam.
- Labi definētas fiziskās telpas, fiziskā infrastruktūra.
- Visi zina, kas ir priekšnieks, augstākā autoritāte Bizness, viņu loma organizācijā un pienākums, ka ikvienam jāievēro tās noteikumi.
- Darba veicināšana, paaugstināšana amatā, algas paaugstināšana, papildu prēmijas un tamlīdzīgi ir darba ņēmēja darba rezultāts, nevis viņa draudzības vai līdzjūtības dēļ priekšniekam.
- Oficiālas informācijas sūtīšana, izmantojot rakstiskus paziņojumus, sanāksmes un citus formāla rakstura līdzekļus.
- Visiem organizācijas locekļiem jāuztur atbilstoša, konsekventa un racionāla attieksme.
- Cieņpilna darba vide.
Oficiālās organizācijas elementi
Jebkuru formālu organizāciju veido vairāki elementi:
Sludinājumi
- Darba dalīšana: darbs ir sadalīts aktivitātēs un pamatuzdevumos, kas tiek sadalīti starp darba ņēmējiem.
- Departamentizācija: organizācija Konkrēta mērķa sasniegšanai tā ir sadalīta specializētās jomās. Atbildīgais par tā ievērošanu jums ir vadītājs vai priekšnieks, kurš izplata darbu starp jūsu komandas locekļiem un pārrauga viņus.
- Organizatoriskās vienības: Šīs ir organizācijas galvenās jomas, tās bieži veido vairākas nodaļas, piemēram: Ražošana, Administrācija, Mārketings un citas.
- Kontrole: tas ir mehānisms, kas organizācijai jānovērtē sava darbība, caur to tā nosaka, vai tā darbojas -. darbība nav novirzījusies no iepriekš formulētajiem mērķiem vai ja ir nepieciešama korekcija, lai atsāktu normāla aktivitāte.
Oficiālās organizācijas priekšrocības
- Darbs un specializēti darbinieki kādai darbībai
- Augsta efektivitāte un produktivitāte
- Skaidrs uzdevumu sadalījums
- Precīzas zināšanas par hierarhijas līmeņiem un funkcijām
- Oficiāla saziņa un atbilstoši kanāli
