Coördinatie in de administratie is de proces om dingen samen te brengen in een harmonieuze relatie, zodat ze effectiever werken. Coördinatie hangt af van de aard van het specifieke probleem, de omstandigheden en de beschikbaarheid van middelen en het einddoel. De manager heeft te maken met veel fysieke, sociale en economische krachten.
Coördinatie is nodig om op al deze factoren af te stemmen en krachten om een eenheid te smeden in de diversiteit van relaties om een verenigd en geïntegreerd totaaleffect te produceren. Hiervoor moeten weloverwogen inspanningen worden geleverd.
advertenties
In een organisatie werken meerdere mensen en elke individuele baan is gerelateerd aan anderen. Aangezien iedereen in de organisatie bijdraagt aan hetzelfde resultaat, moeten hun bijdragen maximaal zijn. Daarom is het de taak van de manager om alle groepsinspanningen van het bedrijf samen te brengen en deze zorgvuldig op elkaar af te stemmen om ze een gemeenschappelijk doel te geven.
Deze managementfunctie staat bekend als "coördinatie". Zou moeten
advertenties
In dit artikel vind je:
Belang
Het belangrijkste doel van de administratieve functie van Coördineren is het harmoniseren van de collectieve belangen (van het hele bedrijf) ten nadele van sectorale of departementale belangen die de organisatie schade kunnen berokkenen.
advertenties
In een organisatie werken meerdere mensen en elke individuele baan is gerelateerd aan anderen. Aangezien iedereen in de organisatie bijdraagt aan hetzelfde resultaat, moeten hun bijdragen maximaal zijn. Daarom is het de taak van de manager om alle groepsinspanningen van het bedrijf samen te brengen en deze zorgvuldig op elkaar af te stemmen om ze een gemeenschappelijk doel te geven.
Coördinatie is als de teamgeest in een voetbalwedstrijd of de harmonieuze symfonie in een orkest. In een voetbalwedstrijd kunnen individuele spelers goed zijn in games en hun best doen om de wedstrijd te winnen. Maar tenzij er sprake is van teamgeest en samenwerking, kan het spel niet worden gewonnen.
advertenties
Evenzo kan in een orkest iedereen een uitstekende instrumentalist zijn, maar hun werk individu kan de beurt aan een puinhoop nemen, als ze hun instrumenten in een Onafhankelijk. Het is de taak van de teamcaptain en de dirigent van de orkestgroep om de teamgeest en eenheid van actie te behouden voor perfecte harmonie.
Dus de functie van coördinatie is ook: deze eenheid van handelen onder de werknemers behouden om zakelijke doelstellingen te bereiken.
advertenties
Coördinatiemechanismen
Van de bestuurlijke functies draagt de coördinatie bij aan de versterking van de cultuur organisatorisch, het geschil tussen bestaande sectoren verminderen en overal een gevoel van samenwerking creëren collaboration het bedrijf.
Volgens Henry Mintzberg is coördinatie een van de belangrijkste dimensies binnen de organisatiestructuur, die verantwoordelijk is voor het bepalen van de manier waarop het werk zal worden verdeeld en de wijze van uitvoering ervan. De auteur presenteerde ook zes coördinatiemechanismen die helpen om de sectoren die in een bedrijf bestaan te verenigen, ze zijn
Wederzijdse aanpassing
Het aanpassingsmechanisme verkrijgt de coördinatie van activiteiten door de informele communicatie van betrokkenen. Het is een proces dat veel wordt gebruikt in kleine organisaties met de operationele kern zoals: verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces, dat wil zeggen met de controle over het werk in handen van de medewerkers.
Dit mechanisme kan ook worden gebruikt in complexere bedrijven, maar het geeft meestal betere resultaten in bedrijven met een vereenvoudigde processtructuur.
Direct toezicht
Het wordt beschouwd als het op één na meest voorkomende controlemechanisme. Dit proces werkt met het concept dat één persoon verantwoordelijk is voor het werk van anderen, dus coördinatie, instructies geven en acties monitoren van zijn ondergeschikten.
In dit mechanisme wordt de figuur van een leider gepresenteerd, een persoon met specifieke kennis, die verantwoordelijk is voor de resultaten van een team en met de toekenning van het benutten van de capaciteiten van elke ondergeschikte in de meest effectief.
Standaardisatie van processen
Op deze manier wordt begrepen dat het werk niet alleen moet worden gecontroleerd door directe supervisie, of door wederzijdse afstemming moet worden uitgevoerd, maar ook kan worden gestandaardiseerd, meer gemak zoeken bij het uitvoeren van activiteiten. Met de standaardisatie van de processen is het mogelijk om alle taken en procedures af te bakenen, wat het werk eenvoudiger en gemakkelijker uit te voeren zou maken.
Standaardisatie van resultaten
Het vierde controlemechanisme. De standaardisatie van outputs (outputs) vindt plaats wanneer de resultaten worden gespecificeerd, wat het mogelijk maakt om activiteiten te coördineren en te controleren door middel van gestructureerde outputs. De outputs worden door Mintzberg gedefinieerd als resultaat van de verrichte werkzaamheden of als maatstaf voor de uitvoering van een bepaalde activiteit.
Standaardisatie van vaardigheden
het is het mechanisme dat optreedt wanneer het onmogelijk is om processen te standaardiseren. Daarin wordt de kennis van de medewerkers gestandaardiseerd naar de mate van urgentie bij een bepaalde activiteit. Volgens Mintzberg zijn er functies binnen de organisatie die vanwege hun complexiteit een specifieke training te ontwikkelen en ze kunnen door niemand worden gedaan.
In deze situaties is het heel gebruikelijk dat bedrijven gespecialiseerde professionals inhuren, die in staat zullen zijn om aan de specifieke vraag te voldoen.
