Wat is een functieomschrijving?

EEN Functieomschrijving is een document dat bedoeld is om sollicitanten een overzicht te geven van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de functie waarop ze solliciteren. De beschrijving wordt meestal gemaakt door de persoon in de organisatie die verantwoordelijk is voor het toezicht op het proces van: rolselectie, vaak met de hulp van de personeelsafdeling van het bedrijf of een recruiter extern.

Waarom is een functieomschrijving belangrijk?

Een functiebeschrijving is een essentieel onderdeel van het sollicitatieproces, want met de juiste informatie moet u: sollicitanten helpen bepalen of de rol aansluit bij hun vaardigheden en of het een baan is die ze echt willen doen.

Vanuit het perspectief van de organisatie,

Werkomschrijving het is van vitaal belang ervoor te zorgen dat de ontvangen sollicitaties voor de functie overeenkomen met de behoeften van de functie zelf. Helpt HR-afdelingen en externe recruiters het wervingsproces te vereenvoudigen selectie en ontvang een hoge concentratie van kandidaten die geschikt zijn voor interview of selectie later. Een bedrijfsbeschrijving helpt het selectieproces te stroomlijnen.

Wat zijn de belangrijkste toepassingen van een functiebeschrijving?

Een effectieve functieomschrijving heeft veel voordelen. Hier zijn slechts enkele van de belangrijkste toepassingen:

Geef de werknemer de verwachtingen die in de rol worden vereist.

Geef voldoende details om de kandidaat te helpen beoordelen of hij geschikt is voor de functie.

Ondersteunen van de rekruteringseenheid tijdens het selectieproces.

Om te helpen bij het formuleren van vragen voor het interviewproces.

Goedkeuren dat de potentiële medewerker zijn rol of positie binnen de structuur van de organisatie bepaalt.

Om te helpen bij de totstandkoming van een juridisch bindende arbeidsovereenkomst.

Om te helpen bij het stellen van doelen en doelstellingen voor de werknemer bij indiensttreding.

Assisteren bij de evaluatie van de werkprestaties van de werknemer.

Helpen bij het formuleren van opleidings- en ontwikkelingsprocedures.

Wat staat er standaard in een functieomschrijving?

Een goed afgeronde functiebeschrijving moet duidelijk het doel van de rol aangeven, evenals de belangrijkste taken die moeten worden uitgevoerd en de belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie. Meestal bevat het document ook een korte samenvatting van de achtergrond en een overzicht van de de organisatie, alsmede de naam of functie van de medewerker aan wie de kandidaat rapporteert geselecteerd.

Daarnaast kun je uitleg verwachten over het type kandidaat dat de organisatie zoekt. Dit kunnen uw professionele ervaring en prestaties, vaardigheden, opleidingsachtergrond en kwalificaties zijn, evenals alle gewenste persoonlijkheidskenmerken.

De beschrijving bevat ook praktische informatie, zoals waar de functie is gevestigd, voltijds of deeltijds, en, in de meeste gevallen, het verwachte salaris. Belangrijke punten die normaal gesproken in een functiebeschrijving zouden worden opgenomen, zijn onder meer:

Titel en synopsis van het papier.

Detail van taken.

Gewenste professionele ervaring.

Gewenst opleidingsniveau en kwalificaties.

Basisvaardigheden vereist voor de functie.

Benodigde certificaten, licenties en registraties.

Aan wie de potentiële medewerker rechtstreeks rapporteert.

Als de werknemer ondergeschikten heeft die aan hem rapporteren.

Fysieke vereisten (indien nodig)

Werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden.

Wat is de typische structuur van een functiebeschrijving?

EEN functieomschrijving het moet een nauwkeurig en eenvoudig ontwerpformaat volgen dat duidelijk de behoeften van de rol definieert. Hoewel de feitelijke structuur doorgaans verschilt tussen rollen en organisaties, is een goed gestructureerde functiebeschrijving doorgaans als volgt gestructureerd:

Functietitel

Plaats

Meldingen gericht aan...

Taakintentie (een korte lijn of twee)

Verantwoordelijkheden of taken (gespecificeerd)

Essentiële en wenselijke criteria.

Bedrijfs- of teamoverzicht

Aanmeldingsinformatie

Wat zijn de beperkingen van een functieomschrijving?

Het kan heel moeilijk zijn om in een paar korte alinea's te begrijpen wat een baan eigenlijk inhoudt. Ook slagen sommige functies binnen een organisatie erin om nieuw gecreëerde rollen te zijn en door het creëren van de functieomschrijving, is het niet altijd mogelijk om volledig te anticiperen op hoe het zich zal ontwikkelen en aanpassen met tijd.

Ondanks dat het uitgebreide werkgerelateerde documentatie is, zijn er bepaalde beperkingen aan de functiebeschrijving:

Functiebeschrijvingen zijn beperkt in de tijd en kunnen veranderen met de organisatiestructuur, het branchebeleid, de bedrijfsvereisten en meer.

Het slaagt er alleen in om de macrocriteria van een baan te benadrukken, maar kan onder andere de obstakels, emotionele vereisten niet volledig verklaren. werk gerelateerd.

Een gedeeltelijke functiebeschrijving zonder kwaliteitsinformatie kan zowel de personeelsmanager als de werknemer in verwarring brengen.

Als u op zoek bent naar een nieuwe baan, besteedt u waarschijnlijk veel tijd aan het doornemen van functiebeschrijvingen. De verklaring geeft aan of een potentiële baan interessant is en aansluit bij uw doelen, interesses, vaardigheden en voorkeuren.