13 TIJDBEHEER Tools en technieken

De relatie die de mens aangaat met de tijd is complex, omdat een persoon mogelijk niet het volledige potentieel van het huidige moment benut omdat hij niet gefocust is op wat er nu gebeurt. Dit is het geval wanneer uw aandachtsobject is gericht op een herinnering uit het verleden of, omgekeerd, wanneer de haast van voortdurende anticipatie zorgt ervoor dat de hoofdpersoon zich concentreert op wat hij zal doen als hij klaar is met wat hij nu doet dezelfde. Het is van vitaal belang om de tijd te organiseren en te beheren om het meeste uit de uren te halen, de tijd te optimaliseren en productiever te zijn. In Psychology-Online sommen we een selectie op van: tools en technieken voor tijdbeheer.

Inhoudsopgave

1. Tijdbeheertools
2. Tijdmanagementtechnieken
3. Timemanagement: tips
4. Tijdbeheer: samenvatting

Als u uw tijdbeheer wilt verbeteren en uw uren beter wilt benutten, vraagt ​​u zich misschien af ​​over welke middelen u beschikt om uw minuten te optimaliseren. Hier zijn 5 tools voor tijdbeheer:

1. Schema

Dit is een van de meest gebruikte middelen voor tijdbeheer en is zowel op papier als in elektronische vorm aanwezig. Kies de optie die u het meest helpt bij het structureren van uw wekelijkse planning van taken en projecten.

2. Tafelkalender

Dit type formaat is praktisch om dit visuele anker van de tijdelijke context op het bureau van het werkkantoor te hebben. U kunt het bijvoorbeeld direct raadplegen als u wordt gebeld om een ​​afspraak te maken. Taken goed organiseren en effectief omgaan met tijd helpt voorkomen werkstress.

3. Schema

Timemanagement lijkt ingewikkelder als het gaat om het realistisch meten van tijden bij de uitvoering van een langlopend project. Is een takenscript plannen die deze uitdaging vormen, kunnen u helpen het proces te visualiseren dat u vanaf nu moet volgen.

4. Cursussen over tijdmanagement

Training rond deze competentie is ook aanwezig in die vormingsprogramma's met inhoud gekoppeld aan dit leerdoel. Deelname aan een trainingservaring met deze kenmerken kan de persoon helpen te beseffen wat zijn successen zijn en wat zijn fouten zijn bij het beheren van de notulen. Dit leermiddel is een van de belangrijkste voor het verwerven van nieuwe competenties en vaardigheden in timemanagement.

5. Middelen online

Door nieuwe technologieën kun je ook digitale media hierop laten richten. Sommige bronnen online die u als tijdbeheertools kunt gebruiken, zijn Todoist, Google Agenda, Evernote en MyMemorizer.

• Todoist is een tool voor tijdbeheer waarmee u uw projecten up-to-date kunt houden, identificeren wat je op deze dag moet doen en de punten die je al hebt kunnen doorstrepen voltooid.
• Google kalender is een van de ondersteunende bronnen die u kunnen begeleiden bij dit proces van het organiseren van uw agenda en het beter beheren van uw tijd.
• Evernote is een andere tool voor tijdbeheer waarmee u constant in gedachten kunt houden wat uw doelen en tijdschema's zijn.
• Mijn Memorizer is een ander hulpmiddel voor tijdbeheer waarmee u belangrijke gegevens kunt onthouden via het kalenderformaat dat u helpt bij het plannen van uw taken.

Hoe kunt u uw tijd optimaliseren door uw productiviteit op het werk te verbeteren? Naast tools voor tijdbeheer, dat wil zeggen instrumenten die helpen bij het organiseren, Er zijn ook technieken voor tijdbeheer - methoden die u kunt volgen om beter gebruik te maken van uw uur. Hier zijn 8 tijdmanagementtechnieken:

1. Vergelijkbare taken groeperen om ze in hetzelfde tijdsbestek uit te voeren om de constante ritmebreuk te vermijden die de overgang van het ene nummer naar het andere totaal anders oplevert.
2. Specificeer de taken in je agenda met vermelding van de begin- en eindtijd. Dit voorbeeld kan bijvoorbeeld worden toegepast op het bijeenroepen van zakelijke bijeenkomsten. Net zo belangrijk als de stiptheid aan het begin van een klus, is om ook op tijd klaar te zijn.
3. Vermijd onderbrekingen. Een idee is om een ​​informatieve poster op de deur van uw kantoor te hangen op die momenten van maximale concentratie waarin: u elke vorm van onderbreking wilt voorkomen, zodat de gesprekspartner weet dat dit geen goed moment is om de. te bellen deur.
4. Vermijd afleiding. Zet uw mobiele telefoon op stil wanneer u kunt om constante afleiding van het nieuws dat u ontvangt te voorkomen. De bereidheid om het tijdbeheer te verbeteren maakt ook deel uit van de planning.
5. Maak een lijst wekelijks of dagelijks met de opsomming van de uit te voeren taken. Bij deze tijdmanagementtechniek is het belangrijk om de doelstellingen op deze lijst te differentiëren in volgorde van belangrijkheid en urgentie.
6. Profiteer van reizen. Om het tijdbeheer bij het uitvoeren van verschillende boodschappen te optimaliseren, kunt u deze taken ook uitvoeren in de omgeving van de buurt waar u woont of in de omgeving dicht bij de werkplek.
7. Kies het meest geschikte communicatiekanaal informatie doorgeven aan een andere persoon. Hoeveel WhatsApp-gesprekken worden bijvoorbeeld verlengd in een berichtenreeks wanneer: Die zaak had beter en in kortere tijd kunnen worden opgehelderd door een telefoontje van telefoon?
8. SWOT-analyse tijdsbeheer. Om je rond deze doelstelling te verdiepen, kun je deze analyse ook uitvoeren door onderscheid te maken tussen vier secties van zwakke punten, bedreigingen, sterke punten en kansen waarrond u de informatie. Wat zijn de zwakke punten die u identificeert in uw tijdmanagement? En de sterke punten die u wilt blijven behouden? Welke bedreigingen identificeert u met betrekking tot deze doelstelling? En wat zijn de kansen in dit scenario?

Naast de hierboven besproken technieken en hulpmiddelen voor tijdbeheer, moeten ook enkele tips worden overwogen. De 6 belangrijkste tips om het tijdbeheer te verbeteren, zijn de volgende:

1. Niet uitstellen wat je vandaag voor een andere keer kunt doen. Als u deze dag voor die zaak zorgt, kunt u deze verantwoordelijkheid voor de volgende dag niet ophopen.
2. Loskoppelen van het werk in het weekend of aan het einde van de dag. Het verlengen van de dag thuis tot laat van maandag tot en met vrijdag heeft een negatief effect op de productiviteit omdat rust een basisbehoefte is en gebrek aan slaap beïnvloedt onze hersenen.
3. Stel duidelijke en realistische doelen. Planning hangt samen met een te volgen richting, die het punt van aankomst identificeert. U kunt desoriëntatie ervaren als u niet duidelijk weet waar u heen gaat.
4. Houd het echt en houd een reëel beeld van uw tijd. Als u meer projecten wilt behandelen dan u in een bepaald tijdsbestek kunt uitvoeren, zult u zich alleen maar overweldigd voelen door het gevoel dat u ze niet op tijd kunt afronden.
5. Houd rekening met je status en op basis daarvan taken organiseren. Door zelfkennis kun je bijvoorbeeld bepalen wanneer je de beste voorwaarden hebt om productiever zijn. Het is ook beter om de moeilijkste taken vroeg op de werkdag uit te voeren, in plaats van die inspanning tot het laatst te doen wanneer vermoeidheid de concentratie beïnvloedt.
6. Laat ruimte voor het onverwachte. Het is erg belangrijk om tijd te beheren, te plannen en specifiek te zijn met taken, tijden en datums. Het is echter ook belangrijk om flexibel te zijn en er rekening mee te houden dat er zich onvoorziene gebeurtenissen kunnen voordoen.

Hier is een samenvatting van tips, tools en technieken voor tijdbeheer, organisatie en planning van taken, tijdoptimalisatie en productiviteit.

Dit artikel is louter informatief, in Psychology-Online hebben we niet de macht om een ​​diagnose te stellen of een behandeling aan te bevelen. Wij nodigen u uit om naar een psycholoog te gaan om uw specifieke geval te behandelen.

Als u meer artikelen wilt lezen die vergelijkbaar zijn met 13 tools en technieken voor tijdbeheer, raden we u aan om onze categorie in te voeren van: Persoonlijke groei en zelfhulp.

• Broc Cavero, M. Á. (2011). Bereidheid om te studeren, regulering van inspanning, effectief tijdbeheer en academische prestaties bij universiteitsstudenten. Tijdschrift voor onderwijsonderzoek, 29 (1).