Regulering van een bedrijf

De regels, voorschriften of voorschriften van een bedrijf betekenen een reeks schriftelijke beleidslijnen die zijn uitgewerkt door het hoogste gezagsniveau van het bedrijf en verplicht om alle werknemers en partijen te volgen geïnteresseerd.

De verordening helpt de organisatie zichzelf te beschermen tegen juridische claims en een positieve werkomgeving op de werkplek te creëren. Afgezien daarvan beschermen bedrijfsregels en -voorschriften werknemers tegen juridische claims en veilig werk.

Bedrijfsvoorschriften helpen werknemers te beschermen en bieden essentiële informatie over gezondheid en veiligheid op het werk en over bestaande gevaren en hoe deze te voorkomen. Ze vermelden ook de regels voor de bescherming van de gezondheid en het voorkomen van ongevallen, op bestellingen in de faciliteiten van het bedrijf en op het gedrag van werknemers.

Ze vullen ook de managementsystemen aan. Het interne reglement van het bedrijf is essentieel voor de werknemers om hun activiteiten uit te voeren volledig en harmonieus, waardoor de productiviteit en efficiëntie van de organisatie in de markt wordt verhoogd. Dit document moet echter zorgvuldig worden opgesteld; anders zal het bedrijf niet alle voordelen genieten.

Het interne reglement van het bedrijf is essentieel voor de werknemers om hun activiteiten uit te voeren volledig en harmonieus, waardoor de productiviteit en efficiëntie van de organisatie in de markt wordt verhoogd. Dit document moet echter zorgvuldig worden opgesteld; anders zal het bedrijf niet alle voordelen genieten.

Belang

Dit document is belangrijk zodat werknemers de grenzen en hun verplichtingen kennen, door middel van duidelijke en beknopte regels, zodat er geen twijfel ontstaat.

Een nieuw aangenomen werknemer moet onmiddellijk op de hoogte zijn van deze regelgeving, wat hem zal helpen om zich aan te passen en te integreren in het bedrijf, wat bijdraagt ​​aan een goede werkomgeving.

Deze regeling maakt het ook mogelijk om de regels voor iedereen gelijk te stellen en zo alle hiërarchische posities in het bedrijf te standaardiseren zonder gevoelens van onrechtvaardigheid bij de werknemers te veroorzaken.

Simpel gezegd, goed geschreven beleid en procedures stellen werknemers in staat om hun rollen en verantwoordelijkheden duidelijk te begrijpen binnen vooraf gedefinieerde limieten.

Kortom, regelgeving, beleid en procedures stellen het management in staat om operaties te sturen zonder constante tussenkomst van het management. En constant ingrijpen staat gelijk aan stijgende bedrijfskosten die uiteindelijk afbreuk doen aan de winstgevendheid van uw bedrijf.

Vraag uzelf dus af... In welke staat zijn de schriftelijke beleidslijnen en procedures van uw bedrijf? Als u zegt dat u geen geschreven beleid en procedures heeft, vrees dan niet.

Het is nooit te laat om te profiteren van de tools en technieken die veel van uw concurrenten hebben en met succes gebruiken om hun bedrijf en marktaandeel te vergroten. Om te begrijpen waarom beleid en procedures zo belangrijk zijn, moeten we weten wat ze zijn en wat de verschillen daartussen zijn.

Voorbeelden van voorschriften

1. Inleiding

In het algemeen is het door de inleiding dat het door het interne reglement van de vennootschap voorgestelde doel wordt onthuld, door wie het werd opgesteld en waarom; op welke gebieden het van toepassing is. Bovendien presenteert het de waarden van het bedrijf, die in het document moeten worden weergegeven, en verwijst het naar het al dan niet overlapt met de huidige wetgeving.

2.- Presentatie van het bedrijf, geschiedenis en levenscyclus

Het eerste hoofdstuk is over het algemeen gewijd aan de levensgeschiedenis van het bedrijf, met een opsomming van de meest opmerkelijke prestaties in de loop van de tijd.

3.- Instellingswaarden

Dit hoofdstuk introduceert menselijke waarden en de principes waarop de instelling wordt bestuurd, evenals traditie en merkimago.

4.- Initiële en doorlopende trainingsplannen

Als er training wordt gegeven, zal het document een hoofdstuk bevatten waarin wordt uitgelegd hoe het bedrijf deze promoot en organiseert.

5.- Feestdagen

Hieronder vindt u alle regels met betrekking tot vakanties van werknemers. Op dezelfde manier zijn er instructies over hoe werknemers hun vakantie moeten aanvragen en wijzigen.

6.- Aanwezigheid en afwezigheid

Dit hoofdstuk is gewijd aan alle regels met betrekking tot afwezigheid, aankomst en vertrek van medewerkers.

7.- Rechten en plichten van het bedrijf en de werknemer

Alle rechten en plichten van beide partijen, met betrekking tot disciplinaire sancties bij niet-naleving of overtredingen, worden vermeld in dit deel van het interne reglement.

8.- Werkuren

Hier wordt het werkingsregime van het bedrijf blootgelegd, evenals de normale duur van het werk en de uitgeoefende uren.

9.- Vergoeding

De wijze waarop de salarissystematiek, deadlines, declaratie van onkosten, subsidies etc. tot uiting komen.

10.- Hygiëne, veiligheid en medicijnen op het werk

Regels met betrekking tot het gebruik van toiletten, netheid van de werkplek, informatie over medische diensten waar werknemers onder meer recht op hebben op het gebied van gezondheid en hygiëne beroeps.

11.- Beveiliging

Informatie over het alarmsysteem, over brandblussers, over het in- en uitschakelen van de apparatuur

12.- Gebruik van de werkruimte

Regels hoe werknemers met werkruimten moeten omgaan, inclusief veiligheidsregels.

13.- Gebruik van IT-middelen

Algemene regels voor het gebruik van computersystemen, zoals wachtwoorden, aansprakelijkheidsvoorwaarden of bescherming van vertrouwelijke gegevens.

14.- Gebruik van bedrijfsmiddelen

Regels voor het gebruik van bedrijfsmiddelen, zoals computers, projectoren, trainingsruimten, reclamemateriaal, vrijetijdsuitrusting, enz.

Maak onderscheid tussen regelgeving en procedure

Regulatie

• Ze zijn algemeen van aard.
• Ze identificeren de regels van het bedrijf.
• Leg uit waarom ze bestaan.
• Er staat wanneer de regel van toepassing is.
• Beschrijf wie het dekt.
• Laat zien hoe de regel wordt toegepast.
• Beschrijf de gevolgen.
• Ze worden meestal beschreven met behulp van eenvoudige zinnen en alinea's.

Procedures

• Bepaal specifieke acties.
• Leg uit wanneer je actie moet ondernemen.
• Beschrijf alternatieven.
• Toont noodprocedures.
• Bevat waarschuwingen en voorzorgsmaatregelen.
• Geef voorbeelden.
• Laat zien hoe u formulieren invult.
• Ze zijn meestal geschreven met behulp van een overzichtsformaat.

Regelgeving en procedures zijn nodig wanneer er behoefte is aan consistentie in uw dagelijkse bedrijfsvoering. Beleid en procedures bieden de lezer ook duidelijkheid als het gaat om aansprakelijkheidskwesties of activiteiten die van belang zijn. die van cruciaal belang zijn voor het bedrijf, zoals gezondheid en veiligheid, wettelijke verantwoordelijkheden, wettelijke vereisten of zaken die gevolgen hebben echt.