Het is het proces dat bestaat uit het ontwikkelen van een document dat formeel een project of fase autoriseert en documenten in een oprichtingsakte de initiële vereisten die voldoen aan de behoeften en verwachtingen van belanghebbenden.
Wanneer een persoon een bedrijf wil oprichten, is het om de notaris te helpen om te communiceren dat hij een bedrijf wil oprichten bedrijf, het is op dit moment dat een oprichtingsakte moet worden gemaakt, dit document is de geboorteakte van de bedrijf.
advertenties
In dit artikel vind je:
Waar is het charter verantwoordelijk voor?
De oprichtingsakte verbindt het managementniveau met het projectniveau, elk project moet een projectteam hebben onder leiding van een manager, in dit charter moet het it het niveau van autoriteit van de directeur om beslissingen te nemen binnen het project worden gedefinieerd, of het nu beslissingen zijn die een positieve of negatieve invloed hebben op de voorlopige versie.
advertenties
Daarnaast koppelt dit document ook de bedrijven of organisaties aan wie het project is gericht of waaraan we ons product of onze dienst uiteindelijk gaan leveren.
Opbouw van de statuten
Elk project in zijn statuten moet de specifieke gegevens bevatten van de naam van het bedrijf of de bedrijven of organisaties die het project gaan uitvoeren, de naam van het project, de datum van uitwerking, de naam van de opdrachtgever voor wie de werkzaamheden worden uitgevoerd en tenslotte de naam van de beheerder van de voorlopige versie.
advertenties
Doeleinden en rechtvaardiging
Dit definieert of geeft een licht op de redenen waarom we het product of de dienst moeten maken, het eerste waar rekening mee moet worden gehouden account de context van de organisatie is, dan zullen we hier beschrijven hoe het bedrijf of de klant wordt aangesproken tot onze voorlopige versie.
Het doel van een charter is om in een behoefte te voorzien, een probleem op te lossen en de mogelijkheid te ontwikkelen om nieuwe markten te veroveren en te openen.
advertenties
Opleveringen
Het is het product, de meetbare en verifieerbare dienst die zal worden ontwikkeld als aanvulling op en het meten van de project, ten slotte wanneer het uiteindelijke resultaat wordt uitgevoerd, is het degene die zal meten of het project was succesvol of niet.
Projectlevenscyclus
Het is de reeks fasen waarin een project is verdeeld, als het bijvoorbeeld een bouwproject is, kan worden gezegd dat: Het kan in drie fasen worden uitgevoerd, waarin de voorstudies, het ontwerp en de bouwfase worden ontwikkeld.
advertenties
doelen
Een van de belangrijke aspecten om in de notulen op te nemen zijn de doelstellingen, en hiervoor kunnen we onszelf de volgende vraag stellen: waarom doen we dit project? Om specifieker te zijn met wat we willen bereiken in ons project, gaan we uit van de SMART - specifieke doelstellingen (specifiek) Meetbaar (meetbaar) Bereikbaar (haalbaar) Relevante (relevante) Tijd die nodig is om de doelen.
De algemene doelstelling van ons project moet gebaseerd zijn op het oplossen van een probleem binnen een bepaalde periode, naast deze doelstellingen Ze moeten volledig haalbaar zijn, dit garandeert het succes van het project en moet kenmerken hebben die de context versterken.
Begroting
Het is een voorlopige schatting van de middelen in geld en personeel die moeten worden geïnvesteerd om de projectactiviteiten, moet dit budget worden aangepast aan de realiteit van de markt, zodat het project succesvol.
Schema van de belangrijkste mijlpalen
Onder mijlpaal wordt verstaan die activiteiten van duur 0 die een belangrijk moment of gebeurtenis binnen het project markeren, dat wil zeggen: zeggen dat deze activiteiten het schema niet in dagen zullen verlengen, omdat hun duur over het algemeen kan worden berekend in uur.
Bijvoorbeeld de officiële presentatie van het project aan de sponsor, deze activiteit waarbij ik laat zien hoe het project uitgevoerd gaat worden kan een tot 3 uur duren, een andere mijlpaal binnen ons project kan een ontmoeting met de algemeen directeur zijn om de goedkeuring van de te verkrijgen voorlopige versie.
En tot slot, de "kick-off", die niets meer is dan de presentatie van het project aan de werknemers van het bedrijf en het werkteam.
Belanghebbenden of geïnteresseerden
Last but not least, in feite is een van de belangrijkste de identificatie van belanghebbenden, het zijn allemaal mensen, organisaties of interne of externe bedrijven die direct of indirect gerelateerd zijn aan het project en die de ontwikkeling van het project positief of negatief kunnen beïnvloeden voorlopige versie.
Vereisten voor belanghebbenden
Zodra alle geïnteresseerden in het project zijn geïdentificeerd, is de volgende stap het verzamelen van de verwachtingen en interesses van iedereen. omdat ze algemene ideeën zullen genereren over hoe aan die verwachtingen kan worden voldaan en hoe ze de they voorlopige versie.
De statuten zijn bedoeld om misverstanden bij de planning en uitvoering van projecten te voorkomen. zodat er tijdens het proces geen verwarring en fouten zijn, wat niet in de statuten staat, kan dat niet ontwikkelen.
