16 Voorbeelden van administratieve kosten

De administratieve lasten ze zijn gerelateerd aan de kosten die een bedrijf heeft, die niet direct gerelateerd zijn aan een specifieke functie zoals productie, productie of verkoop. Ze zijn volledig gerelateerd aan het bedrijf en niet aan een individuele afdeling.

Dit soort uitgaven is niet nodig voor de uitvoering van de basisfuncties van het bedrijf. Ze zijn echter essentieel voor het succes ervan, zolang ze maar de efficiëntie ervan maximaliseren. Gecentraliseerde organisaties hebben meestal administratieve lasten hoger dan bij gedecentraliseerde bedrijven.

Algemene voorbeelden van zakelijke administratieve kosten.

De vaste kosten van een organisatie zijn die welke moeten worden aangenomen, ongeacht de hoeveelheid werk of facturering. Hier zijn een paar voorbeelden van administratieve kosten operationele generaals:

1	Salariskosten van medewerkers, die in sommige gevallen als operationeel worden aangemerkt, omdat ze verband houden met de uitvoering van producten.
2	Telefoonrekeningen.
3	Verhuur van bedrijfsruimten.
4	Correspondentie kosten.
5	Salarisbetaling van senior executives.
6	Aankoop van verschillende kantoorbenodigdheden.
7	Zakelijke reiskosten.
8	Aankoop van folio's en mappen.
9	Kosten water en elektriciteit.
10	Vergoedingen voor boekhoudkundige diensten die overeenkomen met het bedrijf.
11	Salariskosten van de secretaresses.
12	Bijdragen bestemd voor sociale zekerheid.
13	Personeelskosten als het bedrijf zich daar niet hoofdzakelijk op richt.
14	Vergoedingen voor het juridisch advies van de organisatie.
15	Aankoop van pakken vellen voor printergebruik, zo niet een drukkerij.
16	Investering in uitgaven voor advertenties of advertenties.

Voorbeelden van administratieve kosten van de Support Areas van een bedrijf

Vervolgens worden de voorbeelden getoond van administratieve kosten die worden gebruikt in de verschillende Support Areas die functies hebben. administratief waarmee elk bedrijf rekening moet houden bij het aannemen van zijn zakelijke kosten, deze zijn onderverdeeld in de volgende: groepen:

• Logistiek.
• Algemene Administratie.
• Personeelszaken.
• Marketing.
• Technologie.
• Communicatie.

Het doel van elk van deze groepen is de bijbehorende visie van wie binnen het bedrijf de kosten moet maken en wie de totale controle over de kosten heeft.

Het management is verplicht om de gemaakte kosten tijdens de analyse- en controleperiode te verantwoorden, wat betekent dat: heeft de verantwoordelijkheid om te voldoen aan de begroting, de afleidingen toe te lichten en voorstellen te doen voor de reductie van uitgaven.

Deze groepen van Support Areas omvatten onderverdelingen die op een overzichtelijke manier kunnen worden uitgevoerd, dankzij de bijhorende administratie, de efficiënte kostenbeheersing en de opvolging van de posten accountants. Zo heeft elke groep zijn eigen voorbeelden van administratieve kosten als vervolg op:

Logistiek:

• Verhuur.
• Airconditioning.
• Elektrische energie.
• Verhuur en onderhoud van kopieerapparaten.
• Drinkwater.
• Coffeeshop.
• Administratief en commercieel drukwerk.
• Parkeer-, brandstof- en voertuigonderhoud, correctief of preventief.
• Onderhoud van kantoren en onroerend goed.
• Onderhoud van apparatuur en meubilair.
• Massacorrespondentieservice, lokaal, nationaal en internationaal.
• Plastic kaarten voor het geval ze door het bedrijf zijn uitgegeven.
• Bureau en toilet benodigdheden.
• Bewakings-, archiverings-, schoonmaak-, print- en kopieerservice.
• Overboekingen.

Algemene Administratie:

• Citaten.
• Kosten van bankverrichtingen.
• offertes.
• Ophaalservice.
• Honoraria.
• Donaties aan institutionele centra.
• Belastingen van de lokale overheid.
• Juridische, notariële en registratiekosten.
• Verzekering
• Mobiliteit met en zonder betalingsbewijs.
• Publieke relaties.
• Onkosten voor nationale en internationale reizen.
• Reiskosten voor binnenlandse en buitenlandse reizen.

Personeelszaken exclusief salarissen:

• Mobiliteit voor banen die buitengewoon zijn.
• Budgetten voor uniformen.
• Begroting medicijnkastje.
• Speciale aandacht voor personeel.
• Training en training op een gecentraliseerde en decentrale manier.
• Budget voor personeelsfeesten.
• Budget voor managementsnacks, gewone en buitengewone werken.

Marketing:

• Prognoses van evenementen, loyaliteit en institutionele.
• Diversiteit aan evenementen.
• Directe marketing.
• Speciale projecten.
• Institutioneel imago en imago per product.
• Reclame voor producten, institutionele en loyaliteit.
• Marktonderzoek.
• Mededelingen en publicaties.
• Verscheidenheid aan materialen.
• Afbeelding per product en institutioneel imago.
• Verschillende eventualiteiten.

Technologie:

• Software verhuur en onderhoud.
• Verhuur en onderhoud van computerapparatuur.
• Bekabeling systeem.

Communicatie:

• Vaste en mobiele telefonie.
• Onderhoud van communicatieapparatuur.
• Systeem voor gegevensoverdracht.

Na het zien van de voorbeelden van administratieve kosten, kan worden gezegd dat deze een fundamenteel onderdeel zijn van bedrijfsactiviteiten, daarom is het noodzakelijk dat de documenten boekhouding, evenals administratieve en operationele kosten worden adequaat weerspiegeld voor de efficiënte werking van de bedrijf.