Het bepalen van kosten verbonden aan een project Het moet duidelijk worden gemaakt dat er verschillende inputs zijn die het proces voeden. De belangrijkste daarvan is de WBS en het schema. Andere inputs zijn de reikwijdte van het project, de planning van human resources (salarissen, enz.), de risico's verbonden aan het project, de huidige economische situatie en het beleid en de activa van de of bedrijf.
advertenties
De manier om de kosten van elke activiteit te bepalen, kan op verschillende manieren worden gedaan. Een van de meest gebruikte zijn:
- Schatting op basis van ervaring: Het is gebruikelijk dat managers met enige ervaring al een idee hebben van de geschatte waarden van de middelen, ideeën die kunnen worden gebruikt om de kosten van de activiteiten te budgetteren. Is dit de beste manier om de kosten van een project in te schatten?
-
Schatting met drie waarden (Project Management Institute, 2008): Deze schatting wordt berekend door het gemiddelde te nemen van de kosten van een activiteit. Dat wil zeggen, een optimistische kost, een pessimistische en een verwachte kost worden berekend en vervolgens opgeteld en gedeeld door drie (een algemeen en actueel gemiddelde).
- Analyse van eenheidsprijzen: De analyse van eenheidsprijzen verwijst naar de studie van de kosten en opbrengsten die zullen worden behaald voor een activiteit in een eenheidsmaat. De analyse geeft ons de kosten van voorbereiding, constructie, montage, enz. gebaseerd op het gebruik van apparatuur, gereedschappen, materialen en arbeid.
Nadat de kosten van de planningsactiviteiten zijn bepaald, moeten deze in oplopende volgorde worden opgeteld om vervolgens per werkpakket tot algemene cijfers te komen.
advertenties
Met alle analyses kunnen we beginnen met het definiëren van het definitieve budget dat als basis zal dienen voor de projectkosten.
Heb je ooit een budget voor een project gegenereerd?
Download deze excel zodat je een idee hebt hoe je het budget van een project moet plannen:
advertenties
De projectbegroting
