Wat is een inkooporder?

EEN bestelling is een document dat is gegenereerd door een koper van een bedrijf dat toestemming geeft voor een aankoop transactie. Dit document bevat bepaalde voorwaarden die, wanneer ze door de verkoper (leverancier) worden aanvaard, een door beide partijen aanvaard contract worden.

De volgorde van kopen: stelt de omschrijvingen van de in te kopen producten, de hoeveelheden, prijzen, kortingen, betalingsvoorwaarden, leveringsdatum en andere voorwaarden die een van beide partijen specificeren. Het identificeert ook het verkopende bedrijf en het kopende bedrijf.

Deze documenten zijn over het algemeen ondertekend door koper en verkoper en de prijzen worden ondersteund door de offerte die de leverancier eerder heeft gemaakt. Bovendien, in het geval dat de koper weigert te betalen, is de verkoper beschermd omdat de kooporder een bindend contract tussen beide partijen is.

Waarom is de inkooporder belangrijk binnen een bedrijf?

Veel organisaties werken roekeloos niet met inkooporders omdat ze deze als een proces en een overlast die de zaken vertraagt, of simpelweg omdat ze al een werkrelatie hebben met de verkoper. Wanneer bedrijven klein zijn, hebben ze de neiging om een ​​eenvoudiger inkoopproces te hebben. Na verloop van tijd worden de processen echter complexer en vereisen ze een bepaalde volgorde. Zodra een bedrijf groeit en de inkoopeisen urgenter en/of complexer zijn, kunnen deze ontstaan communicatieproblemen als een inkooporder niet wordt gebruikt of bepaalde gegevens niet correct zijn in de bestellen.

Als een leverancier een inkooporder ontvangt dat heeft niet de overeengekomen specificaties Voorheen kan het problemen veroorzaken bij de levering van de producten die het kopende bedrijf echt nodig heeft. Erger nog, het kan gebeuren dat het verkeerd aangevraagde product het kopende bedrijf bereikt en er problemen optreden op het moment van facturering.

Een inkooporder moet goed worden gegenereerd, omdat deze juridische duidelijkheid en concrete instructies biedt voor de verkoper, evenals een concreet verslag dat kan worden gebruikt als referentiepunt wanneer dingen gaan slecht.