Fysieke voorraadtelling

Doe als retailer of magazijnmanager fysieke voorraadtellingen het staat waarschijnlijk niet op je lijst met favoriete activiteiten. Een vervelende taak, aangezien winkelartikelen uren kunnen duren, en voor sommige verkopers vereist het ook dat de winkel tijdelijk moet worden gesloten.

Maar zelfs als het een baan is die je niet al te leuk vindt, doe een fysieke voorraadtelling het is een must voor elk bedrijf. Door nauwlettend in de gaten te houden wat het systeem zegt versus wat zich daadwerkelijk in het ruim bevindt, kunt u voorraadnauwkeurigheid handhaven, oorzaken van discrepanties opsporen en ervoor zorgen dat u altijd de hoeveelheid.

Om dit gemakkelijker te maken, hebben we enkele praktische tips verzameld over hoe u: voorraad tellen, wanneer te doen en nog veel meer:

Fysieke voorraadtellingen? Houd rekening met cyclustellingen

Heb je ooit geprobeerd tellen op cycli? Het is het proces van het doorlopend gedeeltelijk tellen van goederen, zodat u de voorraadniveaus kunt controleren zonder de productie-uren van het magazijn te onderbreken. Bekend als een van de meest efficiënte voorraadtellingsmethoden voor retailers, is de cyclus telling het kan dagelijks of wekelijks worden gedaan (meestal voordat de winkel opengaat) en kan voorkomen dat u volledige voorraadtellingen moet uitvoeren.

Aan de andere kant, als cyclustelling niet uw voorkeursoptie is, of als u het gevoel heeft dat u een volledige inventarisatie moet doen, Naast het nemen van gedeeltelijke acties (zoals sommige retailers), kunnen de onderstaande tips uw werk gemakkelijker maken.

Maak gebruik van technologie

traditioneel, fysieke voorraadtellingen ze zijn gemaakt met potlood en papier. Het personeel zou een blad van? fysieke telling om de producten te registreren en de gegevens in het systeem op elkaar af te stemmen.

Hoewel deze methode de klus kan klaren, is het zeer inefficiënt en vereist dubbele invoer, om nog maar te zwijgen van het feit dat deze taak zelfs met technologie ter plaatse in het magazijn is.

Als u beheersoftware gebruikt: Voorraad, controleer of het fysieke telfuncties biedt.

Een meer geavanceerde tool nodig voor het tellen van de voorraad? Overweeg en onderzoek technologie RFID. Afgekort van Radio Frequentie Identificatie, Met RFID kunt u chips insluiten in de verpakking van uw producten, zodat u eenvoudig hun locatie kunt volgen. De RFID Het is erg handig, niet alleen vanuit het oogpunt van verliespreventie, maar ook als het gaat om het handhaven van de nauwkeurigheid van de voorraad.

Kies uw "tellers" zeer zorgvuldig

Wijs uw voorraadrekeningen niet toe aan zomaar een werknemer. De groep die uw voorraad telt, moet bestaan ​​uit doorgewinterde medewerkers, maar ook uit degenen die voor een frisse, aparte uitstraling kunnen zorgen.

U hebt ervaren teamleden nodig, omdat deze medewerkers beter bekend zijn met uw beleid en met de locatie van verschillende items. Iemand die zo gewend is aan uw wijnmakerij, kan echter kleine problemen en details over het hoofd zien, dus het kan nuttig zijn om nieuwe mensen van het bedrijf te hebben.

Als u een volledige fysieke voorraadtelling moet doen, moet u dit van tevoren plannen

De vraag wanneer (en hoe vaak) moet u een volledige fysieke inventaris het hangt echt van het bedrijf af. Sommige wijnhuizen doen het één keer per jaar, andere twee keer per jaar, terwijl anderen het vaker doen.

Het ideaal is om in die periodes te werken waar de vraag lager is.

Wat u ook beslist, u moet ruim van tevoren een datum vastleggen (weken of zelfs maanden van tevoren) en ervoor zorgen dat medewerkers weten wat er gaat gebeuren. In dit stadium moet u de namen opschrijven van de mensen die u zullen helpen met uw fysieke voorraadtelling. Zorg ervoor dat ze beschikbaar zijn op de afgesproken datum.

In het ideale geval moet u de winkelactiviteiten niet stopzetten, dus plan uw voorraad indien mogelijk na kantooruren. In het geval dat dit niet mogelijk is, moet u de winkel een dag of enkele uren sluiten.

Waarschuw klanten dat ze op een bepaalde datum gesloten zullen zijn en buiten de wijnmakerij moet een bord worden weergegeven met de reden waarom en de uren dat het gesloten zal zijn.

Maak een kaart van de wijnmakerij

Maak een kaart van uw winkel of magazijn die illustreert waar de producten zich bevinden.

Als u dit doet, krijgt u een snel overzicht dat het gemakkelijker maakt om mensen toe te wijzen aan elke sectie om te bepalen de beste manier om het telproces uit te voeren (bijvoorbeeld waar u moet beginnen met tellen, hoe u zich door het telproces kunt verplaatsen) kelder).

U kunt de secties markeren die al zijn geteld, zodat u visueel gemakkelijk kunt zien hoeveel u hebt voltooid.

Markeer dozen en planken

Bij het maken van een fysieke telling van uw inventarisZorg ervoor dat u de dozen of planken in uw magazijn markeert als de producten erin niet zichtbaar zijn.

Loop rond in het magazijn en zorg ervoor dat alles in orde is voordat je begint.

Denk aan items die in het ongewisse zijn

Bij het plannen van je inventaris, moet je uitzoeken hoe je gaat omgaan met dingen die in het ongewisse zijn. Dit kunnen goederen zijn die onderweg zijn, nabestellingen van leveranciers of geretourneerde producten. Idealiter moeten deze items worden verwerkt en behandeld voordat de tellen om eventuele verwarring achteraf te voorkomen.

Idem voor defecte producten. Als je beschadigde items vindt voordat de telling begint, verwerk ze dan opnieuw voordat de fysieke telling begint.

Na de fysieke telling?

Controleer en controleer uw rekeningen hoeveel eerder - Het is altijd een goed idee om uw inventarisnummers te bekijken voordat u uw voorraadniveaus bijwerkt, om er zeker van te zijn dat alles correct is geteld. En de tijd om dit te doen is direct na het voltooien van uw inventaris. De informatie moet vers in uw geheugen zitten, dus vermijd het uitstellen van voorraadcontroles en -audits.

Voorraadrapporten extraheren. Als u dit doet, kunt u de gegevens analyseren en zien wat u kunt doen om uw bedrijf te verbeteren. Deze taak zou eenvoudig moeten zijn als uw magazijnbeheersysteem over gedetailleerde analyse- en rapportagemogelijkheden beschikt. Genereer gewoon de juiste rapporten en bestudeer de gegevens om nuttige informatie te krijgen.

Markeer gebieden met een hoog risico - Gebruik uw voorraadrapporten om risicogebieden of gebieden in uw magazijn te identificeren. Vertel uw personeel over deze risicogebieden en ontdek hoe u verliezen in die gebieden kunt minimaliseren.

Vergelijk meerdere fysieke tellingsrapporten - Als u eenmaal meerdere tellingen hebt uitgevoerd gedurende een bepaalde periode, is het nuttig om die rapporten te onderzoeken op patronen. Zo kom je erachter waarom de verliezen of afwijkingen zich voordoen, zodat je preventieve maatregelen kunt nemen voor de toekomst.

Door eerdere rapporten met huidige te vergelijken, kunt u ook zien of uw voorraadpraktijken werken. Worden de verschillen in de loop van de tijd kleiner of niet? Hoe het ook zij, het enige dat u moet weten, is door de gegevens te vergelijken.