Budget als fundamentele as in financiële controle

Vanaf 1820 de begroting als as in financiële controle, toen het openbaar bestuur de behoefte voelde aan een element dat de overheidsuitgaven controleerde en de efficiënte werking van overheidsactiviteiten garandeerde. Het was na de eerste wereldoorlog dat de particuliere sector de voordelen van het gebruik van van het budget om winstmarges te behalen in operaties, vooral in de controle van: kosten en bestemmingsbronnen.

Momenteel wordt de begroting beschouwd als een belangrijk onderdeel van het bestuurlijke en administratieve proces, de plannen, handelen en controleren. Het wordt dus nooit als een geïsoleerd element gezien, het is meestal gekoppeld aan financiële planning, dus het is noodzakelijk om een ​​duidelijk beeld te hebben van zijn rol en zijn relatie met het managementproces.

Het is een integrerend en coördinerend plan gericht op de toekomst, met betrekking tot de activiteiten en middelen van een bedrijf in een bepaalde periode wordt uitgedrukt in financiële termen om de door het management gestelde doelstellingen te bereiken. Waarvan de belangrijkste doelstellingen zijn:

• Stel een actiegids op.
• Sta toe om de echte resultaten te vergelijken met wat was gepland.
• Evalueer de prestaties en prestaties van het bedrijf.
• Optimaliseer het gebruik van economische middelen.
• Werk vooraf om gebeurtenissen te voorkomen.

Volgens deze doelstellingen is de functie van de budgetten met de financiële controle van de organisatie. In die zin is er een proces dat budgettaire controle wordt genoemd en waarmee de resultaten van de dat wordt gedaan en vergeleken met de bijbehorende gebudgetteerde gegevens, om de prestaties te meten en verschillen.

Actiepunten budget

• Integrator: Het houdt rekening met alle onderdelen van het bedrijf en de activiteiten die daarin worden uitgevoerd.
• Coördinator: Plannen worden samen opgesteld en afgestemd voor het hele bedrijf.
• Operaties: Bepaalt de gang van zaken, in het bijzonder de inkomsten die bedoeld zijn om te worden verkregen met volledige kennis van de kosten die zullen worden gemaakt.
• Middelen: Ken toekomstige inkomsten en uitgaven om uw toewijzing te plannen.

Het budgetplanningsproces

Het is een proces dat varieert afhankelijk van het type organisatie, maar er kan worden gezegd dat het bestaat uit een opeenvolgend proces van toekomstige acties en plannen om economische doelen en doelstellingen te bereiken. Het bestaat uit de volgende fasen:

• Definitie van de algemene richtlijnen: doelen en algemene instructies worden naar elk gebied gestuurd, zodat ze hun plannen en budgetten kunnen ontwerpen.
• Voorbereiding van plannen, budgetten en programma's: Op basis van de ontvangen richtlijnen zal elke verantwoordelijke een actieplan opstellen dat moet worden gevolgd om de algemene doelstellingen te bereiken. Het is belangrijk dat er meerdere alternatieven worden overwogen, rekening houdend met mogelijke variaties die in de omgeving kunnen voorkomen.
• Onderhandeling: het is een proces dat van de laagste delen van het bedrijf naar de hoogste gaat, om deze plannen te consolideren door interactie met de verschillende hiërarchische niveaus in de commandostructuur.
• Coördinatie: Proces waarmee de samenhang van de plannen en programma's wordt geverifieerd, om de noodzakelijke veranderingen bij te sturen en een evenwicht tussen de gebieden te bereiken.
• Goedkeuring van budgetten: stemt overeen met het algemeen management, naast het rekening houden met het opstellen van de nodige prognoses.
• Follow-up: Zodra de acties zijn goedgekeurd en gelanceerd, is het noodzakelijk om een controle over de evolutie en vergelijk het met wat gepland is. Dit maakt het mogelijk om in ongunstige situaties te corrigeren.

Budget controle

Het is het proces dat het mogelijk maakt de prestaties en behaalde prestaties te monitoren en te evalueren, en vergelijkingen te maken tussen wat is gedaan en de doelstellingen die in de begrotingen zijn vastgelegd.

Daarom worden budgettering en controle beschouwd als complementaire processen, de eerste definieert de doelstellingen, die zullen: waarde wanneer een plan wordt geactiveerd dat de uitvoering ervan vergemakkelijkt, terwijl de budgetcontrole de programmering en de methodisch vergelijkt executie.

De fundamentele as van budgetcontrole het richt zich op de informatie van het gewenste prestatieniveau, het werkelijke niveau en de afwijking. Maar ook door actie zet het plannen in gang en past het de uit te voeren activiteiten aan.

De implementatie van een controlemechanisme via de begroting Het zorgt voor het financiële succes van het project, omdat het bij het analyseren en vergelijken van de resultaten met de programma's de mogelijkheid biedt om de niet-toevalligheden te zien, de oorzaken te vinden en de correcties voor te stellen.

Om deze controle effectief uit te oefenen, moet rekening worden gehouden met de volgende overwegingen:

• Alles wat geprogrammeerd is, moet bestuurd worden.
• Elke afwijking tussen wat is geprogrammeerd en wat wordt uitgevoerd, heeft een reden die moet worden geanalyseerd om te detecteren of het te wijten is aan een programmeerfout, een slechte uitvoering of beide.
• Elke afwijking vereist een zorgvuldige analyse, bij voorkeur uitgevoerd door de specifieke manager.
• Elke afwijking vereist correctiemaatregelen, het doel van controle is om managers vertrouwen te geven, hen de tekortkomingen te laten zien en corrigerende maatregelen voor te stellen.

Budgetbelang

Organisaties maken deel uit van een economische omgeving waar onzekerheid heerst, hoe groter de onzekerheid, hoe groter de Om in de concurrerende markt te blijven, moeten organisaties hun activiteiten plannen en toezicht houden op hun risico's gedrag.

Budgetten zijn een modern instrument dat wordt gebruikt in de aanpak en controle, kan het economische, administratieve en financiële gedrag van het bedrijf weerspiegelen. Van grote hulp en belang zijn vanwege:

• Ze minimaliseren het risico in de activiteiten van de organisatie.
• Ze hanteren een plan van aanpak met redelijke limieten.
• Ze dienen als een mechanisme voor het analyseren van beleid en strategieën, zodat ze indien nodig kunnen worden bijgestuurd.
• Ze kwantificeren en presenteren de financiële voorwaarden van het actieplan.
• Ze dienen als controlegids tijdens de uitvoering van programma's, als de plannen eenmaal zijn voltooid, dienen ze als vergelijkingspunt voor toekomstige plannen en programma's.
• Ze zetten het management aan om na te denken over de totale behoeften van het bedrijf.
• Ze fungeren als communicatiemiddel tussen de verschillende hiërarchische niveaus van het bedrijf. Door een beetje druk uit te oefenen op het topmanagement om de doelstellingen goed te definiëren.
• Ze bevorderen de definitie van een adequate organisatiestructuur, delegeren en bepalen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden aan de verschillende gebieden die deel uitmaken van de organisatie.
• Handhaaft een redelijke geschiedenis van boekhoudgegevens.
• Ze helpen bij het optimaal gebruik van inputs.
• Ze zijn een hulpmiddel dat creativiteit en professioneel oordeel in de praktijk brengt om het bedrijf te verbeteren.