Heb je je ooit afgevraagd? welke strategie bedrijven gebruiken voor hun financiële voordeel? Als onderdeel van hun strategisch managementplan implementeren organisaties verschillende strategieën om middelen efficiënter toe te wijzen en onnodige kosten te verminderen.
Ze herzien ook regelmatig hun financiële overzichten om verliezen te identificeren en nieuwe kansen voor groei en uitbreiding te vinden. Financiële controle heeft een sleutelrol en een belangrijke functie in deze processen.
advertenties
Elk bedrijf, ongeacht de grootte en branche, heeft behoefte aan een financieel controlebeleid controls. Zijn rol is om advies te geven over het bijhouden van rekeningen en financiële gegevens, betalingen, inkomsten en procedures die worden geïmplementeerd om de financiën van het bedrijf te beheren.
advertenties
Dit beleid garandeert niet alleen de rapportage nauwkeurigheidHet helpt ook bij het voorkomen en elimineren van fraude en beschermt de fysieke en immateriële middelen van de organisatie. Op lange termijn, kan bijdragen aan de groei van een bedrijf en verbeter je resultaten.
Evenzo zijn financiële controles de procedures, het beleid en de middelen waarmee een organisatie de richting, de toewijzing en het gebruik van haar financiële middelen bewaakt en controleert. Financiële controles zijn de kern van resource management en operationele efficiëntie in elke organisatie.
advertenties
In dit artikel vind je:
Belang van financiële controle
De belangrijkste redenen waarom financiële controle belangrijk is, zijn de volgende:
Cashflow op peil houden
Efficiënte financiële beheersingsmaatregelen dragen in belangrijke mate bij aan het op peil houden van de cashflow van een organisatie. Wanneer een effectief controlemechanisme aanwezig is, worden de inkomende en uitgaande kasstromen over het algemeen gecontroleerd en gepland, wat resulteert in een efficiënte bedrijfsvoering.
advertenties
Hulpbronnenbeheer
De financiële middelen van een organisatie vormen de kern van de operationele efficiëntie van elke organisatie. Financiële middelen stellen alle andere middelen ter beschikking die nodig zijn om een bedrijf te runnen.
Daarom is het beheer van financiële middelen cruciaal voor het beheer van alle andere middelen. Daarom zijn effectieve financiële controlemaatregelen van cruciaal belang om het resourcebeheer in een organisatie te waarborgen.
advertenties
Operationele efficiëntie
Een effectief financieel controlemechanisme zorgt voor de algehele operationele efficiëntie in een organisatie.
Kosten efficiëntie
Het waarborgen van de algehele operationele efficiëntie van een organisatie leidt tot het goed functioneren van elke organisatorische afdeling. Op zijn beurt verhoogt het de productiviteit die gepaard gaat met een directe en positieve relatie met winstgevendheid.
Daarom garandeert het opzetten van effectieve financiële controlemaatregelen een betere winstgevendheid van elk bedrijf.
Fraudepreventie
Financiële controle dient als preventieve maatregel tegen frauduleuze activiteiten in een organisatie. U kunt ongewenste activiteiten zoals personeelsfraude, online diefstal en vele andere helpen voorkomen door de in- en uitstroom van financiële middelen te monitoren.
Taken van de financieel controleur
Om het werk van een controller helderder te maken, is een lijst met de verantwoordelijkheden van de financieel controleur Bevat het volgende:
- Onderhoud alle benodigde rapporten voor banken en back-upsysteemrapporten.
- Houd het banksaldo van het bedrijf bij en houd rekening met openstaande cheques.
- Goedkeuren te betalen facturen.
- Lees en bekijk alle documentatie die bij de verificaties is gevoegd voor goedkeuring en nauwkeurigheid.
- Follow-up met klanten die ouder zijn dan 45 dagen.
- Zorg ervoor dat alle financiële overzichten en tabellen correct en nauwkeurig zijn.
- Zorg ervoor dat de ondernemer het ongeopende zakelijke bankafschrift ontvangt.
- Stem alle bankafschriften en maandelijkse financiële rapporten op elkaar af.
- Maandelijkse verkoop voorbereiden en belastingaangiften gebruiken.
- Maak jaarlijks prognoses en update deze maandelijks met actuele cijfers.
- De controller moet coördineren met de auditors en bereid zijn om desgevraagd documentatie te verstrekken.
- Coördineer met de belastingafdeling van het bedrijf en bereid de nodige schema's voor belastingaangiften voor.
- Onderhouden van bedrijfsverzekeringen.
Andere soorten controle voor bedrijven
Er zijn verschillende soorten controle die organisaties kunnen gebruiken om bedrijfsgroei en optimale prestaties te garanderen. Ja ok financiële controle richt zich op financiën en de boekhoudprocedures van een bedrijf.
Aan de andere kant, de strategische controle Het omvat het vaststellen van prestatienormen, het evalueren en verbeteren van de huidige prestaties van een bedrijf en het stellen van doelen voor bedrijfsgroei op de lange termijn.
Uw bedrijf kan ook beleid en procedures voor operationele controle implementeren. Het belangrijkste verschil tussen strategische controle en operationele controle is dat de eerste helpt de strategie volgen zoals deze wordt uitgevoerd, terwijl de tweede zich richt op de executie.
EEN strategisch managementplan Het kan verschillende soorten organisatorische controles omvatten, afhankelijk van de korte- en langetermijndoelstellingen van een bedrijf.
Financiële controles kunnen bijvoorbeeld helpen bij het opsporen van potentiële boekproblemen en budgetafwijkingen. Ze zorgen er ook voor dat de relevante boekhoudnormen in de hele organisatie worden geïmplementeerd en dat het bedrijf efficiënt draait. Strategische controles kunnen daarentegen helpen bepalen of specifieke processen of strategieën werken.
