De digitale factuur vervult dezelfde juridische functie als de papieren factuur, aangezien dit type factuur wordt geïnd met nauwkeurigheid traditionele informatie met betrekking tot zakelijke transacties tussen twee of meer onderdelen.
Het rechtvaardigt meestal de levering van goederen of diensten aan klanten of leveranciers, via een specifiek bedrijf of via een persoon. Deze facturatie verschilt door het begrijpen van een digitaal formaat, daarom is het niet nodig om de gegevens met de hand te schrijven, wat heel gemakkelijk, snel en belangrijk is binnen het administratieve beheer.
advertenties
De digitale factuur maakt het opslaan, beheren en inwisselen van vouchers volledig mogelijk gedigitaliseerd, zodat het niet hoeft te worden afgedrukt en kan worden gedaan via een pc, smartphone of tablet.
Er zijn enkele websites op de markt zoals: https://mejoresproveedoresdefacturas.cr/ die goede vergelijkingen maken van online factuurdiensten.
advertenties
Deze factureringsmodus optimaliseert administratief beheer
advertenties
In dit artikel vind je:
Kenmerken van de digitale factuur
Deze technologische vooruitgang omvat een reeks opmerkelijke kenmerken, zoals de volgende:
- Het helpt om de efficiëntie te verhogen, dit komt door de handmatige reductie die de processen van activiteiten vermijdt die geen grotere waarde hebben.
- Verlaagt de kosten van post en verschillende koeriersdiensten.
- Het digitale bestand is veiliger en sneller, omdat het geen fysieke ruimte hoeft in te nemen voor de verwijdering van opslagbestanden, daarom is het gebruik van papier, fotokopieën, enveloppen, faxen en postzegels niet nodig tussen anderen.
- Hulp bij het beheer van auditprocessen.
- Werkt samen met milieubeleid en de ontwikkeling van Eco - Facturas.
- Het vermindert en automatiseert verzend- en ontvangstprocedures, wat grote voordelen oplevert voor de winstgevendheid en snelheid. Op deze manier kunnen klanten hun facturen ontvangen op het moment dat het klaar is.
- Het biedt rechtszekerheid bij het verstrekken van de gecertificeerde elektronische handtekening en garandeert op zijn beurt alle vereiste gegevens.
Gebruikte formaten in de digitale factuur
Binnen de digitale facturen, zijn er geen formele vereisten met betrekking tot het factuurcoderingsproces, maar een van de meest gebruikte modaliteiten zijn de volgende:
advertenties
XML-modus
Het is gedaan wanneer de verzending van de ene computer naar de andere wordt gedaan, deze modus heeft verschillende varianten die affiniteit hebben met het United-framework United, met als belangrijkste de GS1, die wordt ondersteund door een organisatie met dezelfde naam, en de UBL, die wordt ondersteund door OASE.
PDF-modus
Als het gaat om een professionele ontvanger, particulier of KMO die er belang bij heeft om facturen alleen elektronisch op te slaan, maar zonder Het ontwijkt echter niet het typen van de gegevens, omdat het een formaat is dat het niet mogelijk maakt om factuurgegevens gemakkelijk in de computer van bestemming.
advertenties
Voordelen van de digitale factuur
De digitale factuur genereert een groot aantal voordelen, waaronder de meest opvallende:
- Biedt de mogelijkheid om informatie te verstrekken, zowel bij ontvangst als bij aflevering.
- Het maakt alle soorten auditgerelateerde procedures eenvoudiger.
- Er is minder kans op een vervalsing.
- Verlaag de kosten en verhoog de efficiëntie in facturatieprocessen.
- Omdat het een ecologisch facturatieproces is, kunt u besparen op de kosten van briefpapier.
- Het vermindert de hoeveelheid tijd in de processen en geeft meer veiligheid aan de documenten, evenals hun bescherming.
- Het is veel gemakkelijker om informatie te vinden.
- Vergemakkelijkt belastingberekening en financiële toegang tot debiteuren.
- Hiermee kunnen administratieve processen veel sneller en efficiënter verlopen.
- Het vermindert de fouten die optreden tijdens de processen van vastleggen, genereren, leveren en opslaan aanzienlijk.
- Vermijd opslagruimtes voor oude documenten.
Wanneer bedrijven gebruiken elektronische rekeningen, ze maken de meeste van hun documenten gedigitaliseerd om een inkooporder efficiënt te kunnen vervoeren, naast het helpen besparen op sommige andere gebieden.
