Wat zijn administratieve functies?

We moeten eerst definiëren wat een administratieve functie in het bedrijf. EEN administratieve functie Het is het uitvoeren van bepaalde activiteiten of taken terwijl het effectief en efficiënt coördineert in samenhang met het werk van anderen.

Fayolismo of positief bestuur genoemd, Fayol's theorie was een essentiële bijdrage aan het moderne bestuur, waarbij zijn studies op managementniveau werden gecentreerd en de bekende school van hoofden werd gecreëerd. In zijn boek "Administratie Industrielle et Generale" voor de eerste keer definiëren de 5 functies van administratie: planning, organisatie, richting, coördinatie en controle. En dat deze functies universeel zijn, daarom zou elke goede beheerder ze moeten kunnen toepassen.

Deze functies zijn het resultaat van hun studies en ervaringen, en werken al ongeveer 80 jaar effectief, ze worden over de hele wereld bestudeerd.

Fayol vestigde ook 14 bestuursprincipes, als regelgeving om de functies effectief te beheren, onthulde het administratieve procedures als belangrijke instrumenten voor de adequate

adres van een bedrijf, aangezien het via hen mogelijk was om een ​​diagnose te stellen en op het juiste moment een oplossing voor de moeilijkheden te vinden, stelt vast dat de beginselen en administratieve functies waren van toepassing op elk bedrijf, ongeacht de aard, doelstellingen en omvang ervan.

Theorie van de functies van de toediening van Fayol

Het doel van deze theorie is om betere bestuurders te krijgen en dit wordt bereikt door het georganiseerd aanleren van managementtechnieken.

Administratieve functies volgens Fayol ze zijn hiërarchisch over het bedrijf verdeeld. Het vermogen van mensen op lagere niveaus vormt de professionele capaciteit en de essentiële capaciteit van het management vormt de capaciteit administratief, met betrekking tot het opklimmen van de hiërarchische schaal binnen de organisatie, nemen de administratieve functies toe, en in het onderste deel de technische functies.

Ondanks dit en het feit dat deze theorie een normatieve en functionele visie op de administratie biedt, heeft ze enkele nadelen zoals:

• Het dekt niet zo goed de informele relaties tussen managers en ondergeschikten, waardoor er geen aandacht aan wordt besteed hoe het personeel gemotiveerd kan worden gehouden.
• Het vertegenwoordigt niet volledig het complexe werk waarmee managers in hun dagelijkse werk worden geconfronteerd.
• Je kunt heel rigide zijn over de rollen van managers in moderne bedrijven en organisaties.
• Het biedt een gestructureerd overzicht van de taken die elke beheerder moet uitvoeren als een overzicht van hun dagelijkse werk.

Soorten administratieve functies

In de administratie we kunnen 5 administratieve functies vinden:

Planning

Administratieve functie waarin doelen worden gedefinieerd, strategieën worden vastgesteld om deze te bereiken en plannen worden opgesteld om activiteiten te integreren en te coördineren

Organisatie

De functie van de administratie die bestaat uit het bepalen welke taken moeten worden uitgevoerd, wie ze doet, hoe ze worden uitgevoerd, hoe ze zijn gegroepeerd, wie verantwoording aflegt aan wie en waar beslissingen worden genomen.

Richting

Managementfunctie bestaande uit het motiveren van ondergeschikten, het beïnvloeden van individuen en teams terwijl hun werk doen, het beste communicatiekanaal kiezen en op een andere manier omgaan met het gedrag van de medewerkers.

Coördinatie

Het bestaat uit het verenigen van organisatorische inspanningen.

Controle

Managementfunctie die bestaat uit het monitoren van de huidige prestaties, deze vergelijken met een norm en zo nodig corrigerende maatregelen nemen.

Zie ook: De 5 functies van de administratie volgens Henri Fayol

Meer informatie over administratieve functies