De organisatie van een bedrijf geeft in detail de interne organisatie van een bedrijf weer door middel van een diagram, waarbij het bestaan wordt samengevat van de verschillende bestuursorganen, de verschillende gebieden of afdelingen en ook de hiërarchische relatie die ze hebben tussen ze.
Als het een organigram van een commercieel bedrijf, u kunt gemakkelijk zien hoe een bedrijf is georganiseerd en waar elk gebied of elke baan zich bevindt.
advertenties
Houd er rekening mee dat dit type structuur alleen de formele organisatie bestaat uit het management en niet het informele waar er een relatie bestaat tussen de werknemers, die ook erg belangrijk zijn voor het goed functioneren van het bedrijf.
Daarom is het aan te raden om bij aanpassingen en herstructureringen in deze organisatiestructuur deze informele relaties mee te nemen.
advertenties
In dit artikel vind je:
Elementen van het organigram van een commercieel bedrijf
Deze elementen bestaan uit de leidinggevende functies, deverschillende gebieden of afdelingen en hiërarchische links die met elkaar te maken hebben. Met betrekking tot de gebieden of afdelingen, de meest voorkomende, afhankelijk van hun functies, zijn:
advertenties
Technische afdeling
Hij is verantwoordelijk voor de uitwerking van het product, naast het onderzoek, de ontwikkeling en innovatie van nieuwe producten en het verbeteren van bestaande producten.
Commerciële afdeling
Hun rol leunt vierkant op inkoop, marketing, verkoop en opslag van de producten van het bedrijf.
advertenties
Afdeling Financiën
Hij is verantwoordelijk voor het controleren van economische middelen, de kapitaalstroom en investeringen die winst opleveren voor het bedrijf.
HR afdeling
Zijn functie is: personeel selecteren en aannemen, naast het beheren van promoties en salarisbetalingen.
advertenties
administratieve afdeling
Betalingen en incasso's doen en de boekhouding van de organisatie bijhouden.
Structuur van het organigram van een commercieel bedrijf
Hoewel elk gebied moet worden gestructureerd volgens zijn behoeften en de middelen die het heeft beschikbaar is, moet het gebaseerd zijn op de voorwaarden die correct zijn bij de uitwerking van de organisatie van de Afdeling.
Het belangrijkste bij de uitwerking hiervan Organigram is dat het flexibel en eenvoudig is zodat het licht wordt gezien bij de uitvoering van dagelijkse activiteiten en niet als een bureaucratische last die het dagelijkse werk ontmoedigt. In dat geval moet dit type organisatie de volgende strategieën hebben:
De strategische top
Het wordt aangenomen door de leidinggevende figuur, dat wil zeggen de directeur, aangezien hij verantwoordelijk is voor het nemen van belangrijke beslissingen, hij degene is die moet geconfronteerd met de media, andere instellingen en klanten die van groter belang zijn voor de bedrijf.
de middelste lijn
In deze lijn zitten de managers van de verschillende gebieden of afdelingen. Zijn functie is om de andere werknemers op te leiden en te begeleiden, daarom moet het tussen het management en de werknemers worden geplaatst.
De kern van de operaties
Het richt zich op de rol van afdelingsmedewerkers, die afhankelijk zijn van de hiërarchische middenlijnen.
Al deze niveaus hebben de capaciteit om in te spelen op de behoeften en verantwoordelijkheden van de commerciële afdeling, hoewel in sommige Soms worden ze gewijzigd door het gebrek aan personeel of de nodige externe middelen die de adequate werking van de organisatie.
Principes van bedrijfsorganisatie
Deze principes zijn als volgt opgebouwd:
- Elke transactie is afhankelijk van een commando-eenheid, wat betekent dat deze direct werkt met een alleen baas en deze heeft op zijn beurt de kennis van het aantal werknemers dat bij hem is positie.
- Alle functies zullen in detail schriftelijk worden gedefinieerd.
- Supervisies en follow-ups moeten constant zijn om ze effectiever te maken.
- Delegaties van activiteiten moeten specifiek en adequaat zijn.
- Voor een persoonlijk evenwicht is het nodig om zo min mogelijk te rouleren.
- Het bedrijf moet in staat zijn om de personeelsreductie op zich te nemen, zodat het geen grotere verliezen aan winstgevendheid, efficiëntie en de juiste aandacht voor klanten heeft.
- De organisatie moet flexibel zijn en zich aanpassen aan de verschillende veranderingen die de markt met zich meebrengt, in dat geval zal voorzorgsmaatregelen moeten nemen en zakelijke veranderingen het hoofd moeten bieden, om geen verliezen te hebben in de prestatie.
- Als er sprake is van expansie in de toename van omzet en werk, is het noodzakelijk om uitbreiding van personeel te voorkomen en daarmee te voldoen aan een goede klantenservice.
Factoren die de structuur van verkopers kunnen beïnvloeden
Bij het ontwerpen van de verkooporganisatie moeten de volgende factoren in overweging worden genomen:
Bedrijfsvolume
Hoe meer werknemers de organisatie vormen, hoe groter de controle, toewijding en controle moet zijn. Om deze reden moeten grote bedrijven personeel, producten en zelfs klanten verdelen op basis van omzet.
Hoeveelheid producten
Afhankelijk van het type producten kan de deelname van gespecialiseerd personeel nodig zijn om de productlijnen te differentiëren.
Invloed van technologische innovatie
In veel bedrijven is de integratie van internet en de herstructurering van hun verkoopteams die een technisch commercieel profiel bevatten essentieel.
