De administratief adres is een van de fundamentele fasen van administratief proces, waar de opgedane kennis en passende besluitvorming worden toegepast. Het is een proces met grote verantwoordelijkheid, dat meestal wordt uitgevoerd door managers en andere leidinggevende autoriteiten binnen het bedrijf. Is administratieve functie komt direct daarna planning en de organisatie en heeft direct te maken met de uitvoering van wat gepland en georganiseerd is.
Het belangrijkste doel is te garanderen dat de gestelde doelen kunnen worden bereikt, wat betekent dat ze verschillende onvoorziene gebeurtenissen het hoofd moeten bieden, corrigeren wat nodig is en de beslissingen nemen overeenkomstige strategieën voor het goed functioneren van de onderneming.
advertenties
In dit artikel vind je:
Principes van management in administratie
De administratieve beheersprocedure, wordt ondersteund op basis van verschillende belangrijke principes, zoals de volgende:
advertenties
- Coördinatie van belangen of afstemming van het doel: De efficiëntie van de richting wordt bepaald bij het behalen van de doelstellingen van de onderneming.
- Onpersoonlijkheid van commando: Dit gebeurt wanneer de Gezag en de opdracht komt voort uit de behoefte van het bedrijf om de gewenste resultaten te behalen.
- Direct toezicht: Het is gebaseerd op de ondersteuning en communicatie die de directeur moet bieden aan zijn medewerkers tijdens de ontwikkeling van de plannen en zo de uitvoering ervan gemakkelijker te maken.
- Hiërarchisch pad: Vraagt om de ondersteuning en communicatie die de manager moet bieden aan zijn medewerkers voor een goede bedrijfsvoering.
- Conflictoplossing: Verwijst naar de noodzaak om problemen op te lossen die zich voordoen tijdens de ontwikkeling van het administratieve proces.
Administratie richting classificatie
Er zijn verschillende soorten die verband houden met deze richting, die verband houden met leiderschap en moeten worden georiënteerd en overwogen, waaronder:
advertenties
autocratisch leiderschap
Het is de autoriteit die haar eigen regels en beslissingen oplegt zonder enige vorm van overleg met haar medewerkers, wat resulteert in een werkomgeving gespannen en dictatoriaal, waar onzekerheid en discipline hand in hand gaan.
Paternalistische richting
Het verwijst naar de flexibiliteit van autocratisch management, waarbij hiërarchische posities betrokken zijn bij de activiteiten en het persoonlijke leven van hun werknemers. Dit systeem wordt specifiek toegepast in bedrijven waar personeel in opleiding is.
advertenties
Adres Laissez - faire
Het is een managementmodel dat weinig kan ingrijpen in de prestaties van zijn medewerkers, waarbij ze een hoog niveau mogen krijgen autonomie en besluitvaardigheid, wat voor hen een geweldig initiatief zou kunnen zijn of juist naar een baan zou kunnen leiden slordig.
democratisch leiderschap
Het is gebaseerd op de principes van gelijke kansen en algemeen overleg voor de besluitvorming, zonder de ontwikkeling van de hiërarchische structuur van het bedrijf op te offeren. Dit is een van de richtingen die de beste resultaten oplevert in grote bedrijven.
advertenties
Stadia van administratiebeheer
In het algemeen kan dit type adres als volgt worden geschetst:
Besluitvorming
Als een vorm van improvisatie of een situatie die de organisatie uitdaagt zich voordoet, wordt de behoefte aan efficiënte besluitvorming opgelegd, die op zijn beurt de volgende fasen doorloopt:
- Definieer het probleem: Inzicht in de situatie, het ontstaan van de uitdagingen en de nagestreefde doelstellingen kan een leidraad zijn om het probleem efficiënt aan te pakken.
- Evalueer de alternatieven: Problemen kunnen op verschillende manieren worden benaderd en op verschillende manieren worden aangepakt of opgelost. Ondanks dit vooraf moeten alle opties worden bekeken voordat een beslissing wordt genomen.
- een beslissing nemen: Opties moeten specifiek worden gemarkeerd en toegepast, rekening houdend met de mogelijke gevolgen die zich kunnen voordoen en anticiperen op prognoses.
integratie
Deze fase geeft de beschikbare elementen en de middelen aan die nodig zijn om de juiste beslissingen te nemen via verschillende strategieën, zoals:
- Werving: Verhogen en vervangen van menselijk kapitaal door het benodigde personeel om activiteiten uit te voeren, leidt tot besluitvorming.
- Opleiding: Door de conceptuele, theoretische en praktische elementen aan het personeel aan te bieden, kunnen adequate beslissingen worden genomen.
- Vernieuwing: De aanschaf van nieuwe apparatuur, materialen en gereedschappen, vergemakkelijkt de besluitvorming.
Motivatie
Het moreel van het team en een goede ondernemersgeest zijn ook erg belangrijk om doelstellingen te bereiken en een vastgestelde planning uit te voeren, wat betekent dat de het management moet een evaluatie uitvoeren van de motiverende ontwikkeling van het bedrijf en nieuwe strategieën implementeren, bestaande versterken en degenen die dat niet zijn elimineren contraproductief.
Communicatie
Motivatie is direct gerelateerd aan communicatie, zowel intern als extern, het is noodzakelijk dat het altijd in overeenstemming is met de aanvankelijk genomen beslissingen, op zo'n manier dat elk van de bedrijfssegmenten weet wat ze ervan kunnen verwachten en dat de klanten op hun beurt op de hoogte zijn van de mogelijke veranderingen die het bedrijf zou kunnen brengen. bedrijf.
Leiderschap en supervisie
Alleen beslissingen mogen niet worden genomen en de zekerheid hebben dat ze goed worden uitgevoerd, het is belangrijk dat een open kanaal van feedback en controle die de efficiëntie van mogelijke veranderingen faciliteert, problemen identificeert en de geboden kansen ziet de wijzigingen, die alle informatie genereert die het management nodig heeft, zodat het altijd het beste en juiste kan nemen beslissingen.
Belang van de managementrichting
De regie is van grote vitaliteit voor het goed bestuurlijk functioneren. Deze is verantwoordelijk voor de uitvoering van de richtlijnen op een overeenkomstige manier en het verkrijgen van de beste prestaties van de organisatiestructuur.
Een efficiënt beheer is de sleutel tot prognoses en zakelijke anticipatie en is ook de stimulans van de menselijk kapitaal, door effectieve communicatie met een verstandig management weg van de verschillende defecten mensen.
Een goede bestuurlijke aansturing, inclusief de hiërarchische en georganiseerde administratieve procedure, die in staat is de veranderingen te ontwikkelen die de verwezenlijking van zijn doelstellingen mogelijk maken, wat betekent dat elk administratief proces zonder richting vatbaar is voor wanorde en desintegratie.
