De 14 principes van Henry Fayol

Henri Fayol, een Franse industrieel, wordt nu erkend als de vader van het moderne management. In 1916 schreef Fayol een boek met de titel "Industrial and General Administration". In dit boek maakt Henry bekend de 14 bestuursprincipes. Deze 14 bestuursprincipes ze worden tegenwoordig algemeen aanvaard en gebruikt. Volgens Henri Fayol moeten alle managers deze 14 principes volgen.

In het begin hadden bedrijven in de praktijk te maken met management. In het begin van de twintigste eeuw waren er weinig managementtools. Dankzij wetenschappers als Henri Fayol (1841-1925) werden de eerste fundamenten voor modern wetenschappelijk management gelegd.

De 14 bestuursprincipes Henri Fayol

1.- Arbeidsverdeling

Henry fayol stelt dat de organisatie moet worden verdeeld tussen individuen en afdelingen. Dit komt omdat een arbeidsverdeling leidt tot specialisatie, specialisatie en efficiëntieverhogingen, verbetert effectiviteit en de productiviteit en de kosten efficiëntie van de organisatie.

In de praktijk: Het bedrijf moet voor elke baan het beste in zijn specialiteit kiezen, voor verkoop en persoon met eerdere kennis en ervaring in het managen van het publiek, in het productieproces, mensen die experts zijn in hun gebied, enz.

2.- Autoriteit en verantwoordelijkheid

Volgens Henri Fayol moet er een balans zijn tussen gezag (macht) en verantwoordelijkheid (functies) (zie meer over de verschil tussen autoriteit en macht). Autoriteit moet gelijk staan ​​aan verantwoordelijkheid. Als autoriteit meer is dan verantwoordelijkheid, is de kans groot dat een manager deze kan misbruiken. Als verantwoordelijkheid meer is dan gezag, kan hij gefrustreerd raken.

Voor voorbeeld: Elke afdeling in het bedrijf heeft naast het gebied een gespecialiseerde manager die de leiding heeft de activiteiten die op de afdeling worden uitgevoerd en de prestaties controleren van het personeel dat ondergeschikt is aan hun bestellingen.

3.- Discipline

Discipline betekent respect voor de regels en voorschriften van de organisatie. Discipline kan zelfdiscipline zijn, of het kan worden afgedwongen. Zelfdiscipline is de beste discipline. Als er echter geen zelfdiscipline is, moet de discipline worden afgedwongen door sancties, boetes, enz. Geen enkele organisatie kan overleven zonder discipline.

In de praktijk: de managerfuncties van elke afdeling moeten worden ingevuld door mensen die in staat zijn om teams te leiden, Ze kunnen ook billijke overeenkomsten sluiten om prestaties en boetes te belonen voor degenen die overtredingen begaan arbeid.

4.- Commando-eenheid

Binnen De 14 principes van Henry Fayol een ondergeschikte (werknemer) mag slechts één meerdere hebben (baas of manager). Een ondergeschikte moet orders aannemen van een enkele meerdere. Met andere woorden, een ondergeschikte hoeft slechts aan één meerdere te rapporteren. Volgens Fayol zal er wanorde ontstaan ​​als een ondergeschikte orders krijgt van meer dan één meerdere. Dit heeft gevolgen voor de discipline, efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid van de organisatie.

Unity of Command is een zeer belangrijk principe van management. Dit principe is gebaseerd op de regel "Te veel koks bederven de bouillon."

In de praktijk: het wordt begrepen door te kijken naar de Organigram, waar een commandostructuur van de organisatie wordt vastgesteld die uitgaat van het hogere commando dat wordt uitgeoefend door de algemeen directeur, president of hoe hij ook wordt genoemd in de organisatie en is verdeeld over de verschillende afdelingen waar de manager het bevel voert van het gebied.

5.- Beheereenheid

Volgens De 14 principes van Henry Fayol Alle activiteiten met hetzelfde doel moeten worden aangestuurd door een manager en moeten gebruikmaken van een vastgesteld plan en procedures. Dit staat bekend als een eenheid van richting. Zo dienen alle marketingactiviteiten, zoals adverteren, verkooppromotie, prijsstelling, etc. door één manager te worden geleid. Er mag slechts één plan worden gebruikt voor alle marketingactiviteiten.

In de praktijk: Alles wat met de medewerker te maken heeft, moet worden beheerd door de afdeling personeelszaken, de manager van deze afdeling geeft leiding en controleer alles met betrekking tot betalingen, commissies, vakanties, naleving van de planning, berispingen, hiervoor zijn er parameters en richtlijnen in de bedrijf.

6.- Ondergeschiktheid van het individuele belang aan het algemeen belang

In een organisatie zijn er twee soorten belangen, nl. Het individuele belang van de medewerkers en het algemeen belang van de organisatie. Het individuele belang zou minder gewicht moeten krijgen, terwijl het algemeen belang belangrijker zou moeten zijn. Zo niet, dan stort de organisatie in.

7.- Vergoeding

Beloning is de prijs voor de ontvangen diensten. Als een organisatie wil dat medewerkers efficiënt en beter presteren, dan moet ze een goed beloningsbeleid hebben. Dit beleid moet maximale tevredenheid opleveren voor zowel de werkgever als de werknemers. Het moet zowel financiële als niet-financiële prikkels bevatten.

In de praktijk: De beloning moet in overeenstemming zijn met de functie en de uitgeoefende activiteit en rekening houden met onder meer de ervaring, de bestede tijd, de kennis van de persoon.

8.- Centralisatie

Bij centralisatie is het gezag slechts in een paar handen geconcentreerd. Bij decentralisatie wordt de autoriteit echter verdeeld over alle managementniveaus. Geen enkele organisatie kan volledig gecentraliseerd of gedecentraliseerd zijn. Als er sprake is van volledige centralisatie, dan hebben ondergeschikten geen autoriteit (macht) om hun verantwoordelijkheid (plichten) uit te voeren. Evenzo, als er geen volledige decentralisatie is, heeft de leidinggevende geen autoriteit om de organisatie te controleren. Daarom moet er een balans zijn tussen centralisatie en decentralisatie.

In de praktijk: Een beetje van beide wordt toegepast, zodat de leidinggevende de autoriteit behoudt om de organisatie te besturen en de ondergeschikten enige autoriteit hebben om hun taken uit te voeren.

9.- Scalaire ketting

Hiërarchie is een gezagslijn of commandostructuur. Volgens De 14 principes van Henry Fayol de hiërarchie verenigt alle leden (managers en medewerkers) van boven naar beneden. Elk lid moet weten wie zijn meerdere is. U moet ook weten wie uw ondergeschikte is. Hiërarchie is noodzakelijk voor een goede communicatie en mag niet worden doorbroken. Als er echter snel moet worden ingegrepen, kan deze keten worden doorbroken. Dit gebeurt met behulp van "Gang Plank" / "Bridge" / "Direct Contact".

De scalaire keten wordt weergegeven door een dubbele ladder A tot G en A tot Q. A is het hoofd van de organisatie. B en L zijn het volgende niveau, enzovoort. Als er snel actie nodig is, wordt er een "Gang Plank", "FP" gedaan. Nu kunnen F en P rechtstreeks contact met elkaar opnemen, maar moeten ze E en O op de hoogte stellen van hun beslissingen.

10.- Bestellen

Er moet een Orde van dingen en mensen in de organisatie zijn. Voor dingen wordt het materiële orde genoemd. Voor mensen heet het Sociale Orde. Orde van materialen verwijst naar "een plaats voor alles en alles op zijn plaats." Sociale orde verwijst naar de selectie van de 'juiste man op de juiste plaats'. Er moet een ordelijke regeling zijn van middelen, zoals mannen en vrouwen, geld, materialen, enz. Een afwijking kan leiden tot misbruik en wanorde.

11.- Eigen vermogen

Managers moeten eerlijk omgaan met werknemers. Eerlijkheid is een combinatie van goedheid en rechtvaardigheid. Eerlijkheid creëert loyaliteit en toewijding bij medewerkers.

12. Stabiliteit van het personeel

Een werknemer heeft tijd nodig om zijn werk te leren en efficiënt te worden. Daarom moet u de tijd krijgen om efficiënt te zijn. Wanneer het effectief wordt, moet het permanent zijn. Met andere woorden, werknemers moeten werkzekerheid hebben.

In de praktijk: Je moet niet te allen tijde van verantwoordelijk personeel wisselen, zo zullen ze nooit de nodige ervaring opdoen om de taken met succes uit te voeren.

13. Initiatief

Het bestuur moet initiatief aanmoedigen. Dat wil zeggen dat medewerkers gestimuleerd moeten worden om zelf plannen te maken en deze plannen uit te voeren in bedrijfsprocessen. Dit zal de medewerkers tevreden stellen en daarmee het succes van de organisatie.

Bijvoorbeeld: De raad van bestuur moet medewerkers motiveren om hun eigen plannen te maken en de uitvoering ervan te sturen en er rekening mee te houden dat er in sommige gevallen fouten kunnen worden gemaakt.

14. Esprit de corps

Esprit de Corps betekent "teamgeest". Daarom moet het management eenheid, samenwerking en teamgeest onder de medewerkers creëren. Ze moeten verdeeldheid en regeringspolitiek vermijden.

In de praktijk: Teamwerk is gemotiveerd om gemeenschappelijke prestaties te bereiken waarbij elke persoon een beetje van zijn kennis en vaardigheden bijdraagt.

Overzichtstabel van de principes van Fayol

Aantal	Naam	Hervat
1	Arbeidsverdeling	De organisatie moet worden opgedeeld in afdelingen en functies, omdat dit specialisatie mogelijk maakt. Hoe meer mensen zich specialiseren in een functie, hoe efficiënter hun prestaties zullen zijn, waardoor de efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid van de organisatie toenemen.
2	Autoriteit en verantwoordelijkheid	Autoriteit moet overeenkomen met verantwoordelijkheid, een balans tussen de macht die een persoon heeft in een functie en de functies die hij vervult. Managers geven opdrachten en sturen aan bij de activiteiten van het bedrijfsproces.
3	Discipline	Dit wordt aangetoond door het respecteren van de regels en voorschriften van de organisatie. Al het personeel dat in een organisatie werkt, moet de regels en afspraken respecteren die gelden voor het bedrijf. Dit wordt bereikt door goed leiderschap op verschillende niveaus uit te oefenen.
4	Commando-eenheid	Dit principe is gebaseerd op de regel dat wanneer velen ingrijpen en een mening hebben over iets, wanorde en slecht begrip, moet elke werknemer ondergeschikt zijn aan een enkele leidinggevende en alleen directe orders ontvangen van de dezelfde. Als een ondergeschikte orders ontvangt van meer dan één meerdere, zal er sprake zijn van wanorde en zullen de naleving, efficiëntie en winstgevendheid van het bedrijf eronder lijden.
5	Beheereenheid	Alle activiteiten met hetzelfde doel moeten worden aangestuurd door een manager, waarvoor een procedureel plan wordt opgesteld.
6	Individueel belang ondergeschikt aan het algemeen belang	In elke organisatie dient het algemeen belang van de organisatie meer gewicht te krijgen en het individuele belang van de medewerker daaraan ondergeschikt te maken. Een bedrijf moet persoonlijke belangen niet negeren, maar moet er niet omheen worden bestuurd, omdat het zou instorten.
7	Vergoeding	Beloning is betaling voor ontvangen diensten. Het moet voldoening geven aan zowel de werknemer als de werkgever, soms inclusief financiële en niet-financiële prikkels.
8	Centralisatie	Concentreer autoriteit in een paar handen. In tegenstelling tot decentralisatie, die het distribueert naar alle managementniveaus.
9	Hiërarchie	Begrepen door de gezagslijn van de organisatie weergegeven in het organigram, gegeven in volgorde van het senior management of directief tot de laagste niveaus van het bedrijf. Om het goed te laten functioneren, moet elk lid duidelijk zijn over wie zijn meerdere en zijn ondergeschikte is.
10	Bestellen	Er moet een materiële (dingen) en een sociale (mensen) Orde zijn. Zowel materialen als mensen moeten op het juiste moment op de juiste plaats zijn en sociaal moet elk individu de voor hem meest geschikte positie innemen, volgens zijn vaardigheden.
11	Eigen vermogen	Managers moeten vriendelijk en rechtvaardig zijn met hun ondergeschikten, er moet een combinatie zijn van: goedheid en rechtvaardigheid in de omgang met medewerkers zodat er loyaliteit en bewondering is in de medewerkers.
12	Stabiliteit van het personeel	Een werknemer moet de ervaring opdoen om efficiënt te worden. Daarom is de rotatie van personeel in verschillende posities niet handig, een persoon moet een functie uitoefenen totdat deze effectief is.
13	Initiatief	Het maken en uitvoeren van plannen zou niet alleen een functie van het senior management moeten zijn, ondergeschikten moeten enige vrijheid krijgen om hun mening te uiten en hun eigen plannen te ontwikkelen. Dit zorgt voor tevredenheid bij medewerkers, verhoogt hun zelfrespect en vertrouwen in zichzelf en hun kunnen.
14	Esprit de corps	Verwijst naar teamwerk. Om dit te laten slagen, moeten eenheid en samenwerking worden bevorderd. Tegelijkertijd moeten verdeeldheid en autoritaire heerschappij worden vermeden. Deze teamgeest is belangrijk omdat dit zorgt voor een betere werkomgeving.

Deze 14 principes van de administratie ze vormen de basis van elke moderne organisatie. Hoewel deze principes logisch lijken, hebben veel managers en hoofden van grote bedrijven ze niet geassimileerd, wat leidt tot inefficiëntie in productiviteit.

In de afbeelding hieronder zie je de evolutie van de 14 principes van de Henry Fayol Administration. Een aantal daarvan is volledig gewijzigd. Anderen hebben zich net aangepast.

Meer informatie over de 14 principes van Fayol hier: