Wat is een procedure in een bedrijf?

EEN werkwijze is UEen gedefinieerde, stapsgewijze opeenvolging van activiteiten of acties (met gedefinieerde begin- en eindpunten) die in een vastgestelde volgorde moeten worden gevolgd om een taak met succes uit te voeren. Herhaalde procedures worden routines genoemd.

Volgens Koontz:

advertenties

"De procedures het zijn plannen waarmee een methode wordt vastgesteld voor het beheer van toekomstige activiteiten. Ze bestaan uit chronologische volgorden van de vereiste acties. Het zijn gidsen voor actie, niet voor gedachten, waarin de exacte manier waarop bepaalde activiteiten moeten worden uitgevoerd, wordt beschreven. Het is gebruikelijk voor procedures afdelingsgrenzen overschrijden. Bijvoorbeeld, hem werkwijze Bij het orderafhandelingsproces van een productiebedrijf zullen vrijwel zeker de verkoopafdeling (vanwege de oorspronkelijke bestelling), de financiële afdeling (voor de bevestiging van ontvangst van gelden en goedkeuring van klantenkrediet), de boekhoudafdeling (voor het vastleggen van de transactie), de productieafdeling (sinds de bestelling impliceert de productie van goederen of de autorisatie om ze uit het magazijn te halen) en de verkeersafdeling (om het transportmiddel en de route voor hun levering). Een paar voorbeelden volstaan om de relatie tussen

procedures en beleid. Het bedrijfsbeleid kan vakanties toekennen aan werknemers; in de procedures vastgesteld voor de uitvoering van dit beleid, zal een vakantieprogramma worden vastgesteld om onderbrekingen in de workflow, methoden en tarieven voor de betaling van vakanties, zullen de gegevens worden gespecificeerd om ervoor te zorgen dat alle werknemers van vakanties genieten en de middelen om deze aan te vragen vakantie."

Bron: "Administratie, een mondiaal perspectief" Harold Koontz

advertenties

In dit artikel vind je:

Hoe is een procedure samengesteld?

EEN schriftelijke procedure Het is opgebouwd uit de volgende onderdelen:

Doel: Kleine intentieverklaring van het document.
Scope: Tot welk niveau is de werkwijze.
Definities (of theoretisch kader): Lijst van alle sleutelbegrippen die in het document worden genoemd. Dit is van essentieel belang, aangezien de gehele tekst van het document het theoretisch kader zal vormen.
Referenties: in deze sectie wordt verwezen naar andere procedures van het bedrijf waarmee ze punten gemeen hebben
Verantwoordelijkheden: Alle betrokken actoren en de verantwoordelijkheden van elk moeten hier worden vermeld.
Vereisten: Dit deel moet alle stappen en middelen belichten die nodig zijn voor de uit te voeren taak.
Bijlagen: Stroomschema's, formulieren en alles wat relevant is voor de uitvoering van de procedure.