Horizontaal organigram (voor-, nadelen, kenmerken, doel)

Dat kunnen we begrijpen organogrammen zijn die grafische representaties van de gehele organische structuur van een bedrijf. Het wordt schematisch weergegeven, waarbij elk van zijn cellen en hun positie een speciale betekenis hebben. Deze zijn van groot belang binnen de organisatie van bedrijven, omdat ze nuttig zijn voor de goede organisatie en het goede begrip op al zijn gebieden.

De horizontaal organigram Het wordt tegenwoordig het meest gebruikt door alle bedrijven, omdat het niet de hiërarchische niveaus ervan structureert, maar het hele werkproces dat binnen het bedrijf wordt uitgevoerd. Daarom is het gemakkelijker te begrijpen en uit te voeren.

Voor- en nadelen van horizontale organigrammen

Deze structuur biedt zowel voor- als nadelen in het zakenleven.

Voordeel

Organigrammen bieden een reeks voordelen die het begrip op de werkplek vergemakkelijken:

• Communicatie: door geen structuur te hebben op basis van hiërarchische volgorde, kunnen medewerkers elkaar op een adequatere manier begrijpen, waardoor de communicatie tussen hen verloopt zoals het hoort.
• Beslissingen: met de structuur van de organigrammen kunnen medewerkers beginnen met het uitvoeren van de taken die daar zijn vastgelegd zonder te hoeven wachten op orders van hun meerderen en bazen.
• Taken: horizontale organigrammen stellen werknemers in staat meer samen te werken en elkaar te helpen, en zelfs de relaties tussen verschillende gebieden te verbeteren.
• Voor kleine bedrijven is dit meestal een uitstekend alternatief voor de werkorganisatie, aangezien het aantal werknemers kleiner is.

nadelen

De voordelen van deze structuur zijn weinig, maar ze kunnen van belang zijn:

• Door geen structuur in hiërarchische volgorde te hebben, kan er een klein gebrek aan controle zijn binnen de verschillende delen van het bedrijf, omdat de posities niet worden weerspiegeld in de manier waarop ze worden vastgesteld.
• Door de verschillende functies niet te presenteren, hebben alle teams van de bedrijven meer verantwoordelijkheden op de werkvloer, zodat de werkzaamheden stromen en worden uitgevoerd zoals het hoort.
• Werknemers moeten hun best doen, want als het werk niet wordt uitgevoerd zoals vastgelegd in het organigram, kan onverantwoordelijkheid het productieproces beïnvloeden.
• De veronderstelde leiders hebben minder macht, aangezien het organigram vaststelt dat alle arbeiders een gelijke positie hebben, ongeacht de invloed die ze hebben.
• Het horizontale organigram kan in grote bedrijven mislukken, aangezien deze meestal duizenden werknemers hebben die kunnen worden verward met de organisatie die in deze structuren is belichaamd.

Kenmerken van horizontale organigrammen

Je moet de kennen kenmerken van horizontale organigrammen om er het maximale uit te halen:

• Dit is gebaseerd op het organiseren van processen en niet op bepaalde taken, waardoor het werk in het algemeen productiever en minder hiërarchisch wordt. Het maakt optimaal gebruik van alle gebieden die het bedrijf heeft, zodat ze op de juiste manier en met een evenwichtige werkomgeving werken.
• Het belangrijkste kenmerk is dat het horizontale organigram teams organiseert, met het idee om mensen met verschillende capaciteiten te verenigen, zodat ze productiever kunnen werken.

Tips voor een betere organisatie

Zodat het horizontale organigram aansluit bij uw hoofdfunctie, is het belangrijk op het volgende te letten:

• Er moeten teams worden gemaakt met mensen die aan bepaalde vaardigheden voldoen, zodat al het werk met succes wordt gedaan.
• Stel een soort leider of persoon aan die de leiding over de groep neemt, zodat het niet uit de hand loopt.
• Wijs de processen toe aan de groepen die aan de nodige eisen voldoen.
• Goede communicatie is noodzakelijk tussen de leden van elke groep, zodat ze melden hoe ze moeten betalen processen en de competenties die ze hebben, evenals de interne tekortkomingen die ze presenteren die het werk in de team.

Doel van horizontale organigrammen

Deze structuren spelen een belangrijke rol in de goede arbeidsontwikkeling van het bedrijf of een ander bedrijf. Het doel van het organigram is om bestaande problemen snel op te lossen, waarbij de meeste werknemers act, het zorgt er ook voor dat de werking van de processen correct verloopt, dankzij de aandacht van de groepen toegewezen.

De klanten van bedrijven vragen soms om veranderingen of andere behoeften die snel moeten worden opgelost om hetzelfde aantal te behouden consumenten, deze taken worden snel beantwoord dankzij horizontale organigrammen, die de processen weergeven die moeten worden geactiveerd.

Structureren van horizontale organigrammen

De structuur is heel eenvoudig en begrijpelijk zodat de werkgroepen ze beter kunnen begrijpen en er geen verwarring is bij het opstarten van de processen. Horizontale stroomdiagrammen geven alle eenheden van links naar rechts weer, met de hoofdkop aan de linkerkant. De niveaus, processen en relaties zijn ook van links naar rechts georganiseerd, met de bijbehorende titel.

Aanmaken van horizontale organigrammen

Voordat de organigrammen worden gemaakt, moeten bepaalde stappen worden doorlopen, zodat de structuur compleet is.

• Het is essentieel dat de teams of werkgroepen van tevoren worden gemaakt, om te weten welke mensen de vaardigheden voor de banen hebben.
• De persoon die het organigram maakt, kiest geen leider, dat is de taak van de leden van de groep, die een persoon zal kiezen die voldoet aan de eigenschappen van een goede leider die de touwtjes in handen zal nemen alles.
• Het is belangrijk dat de leden met elkaar overweg kunnen, zodat de hele werkomgeving prettig is en er geen ongemakken zijn die kan het hele proces verstoren en het bijbehorende werk vertragen, daarom is het essentieel dat de communicatie tussen alle gunstig.
• Weten wat de te ondernemen acties zijn en de verbeteringen op het gebied van processen, allemaal met het doel om aan de behoeften van klanten te voldoen.

Met deze horizontale structuren, hebben werknemers meer vrijheid bij het uitvoeren van de processen, omdat alles erin is vastgelegd en geordend, blijft het alleen om te handelen naar wat al is voorgesteld.