De digitale handtekening in bedrijfsarchieven is het populair geworden met aangename stappen als een uitstekend alternatief voor verifiëren van gedigitaliseerde documenten, vooral op het gebied van openbaar bestuur of in het gebied bedrijf.
Het is op verschillende manieren bekend, digitale handtekening, elektronische handtekening of gedigitaliseerde handtekening, verwijzen ze allemaal naar hetzelfde type formaat dat dient om de auteur van een bepaald document formeel of wettelijk te identificeren.
advertenties
Wil je meer weten over de functies en het belang van de digitale handtekening in zakelijke bestanden, lees dan dit bericht verder.
advertenties
In dit artikel vind je:
Belang van gedigitaliseerde handtekeningen voor bedrijven
Er zijn veel redenen om mee te doen aan deze nieuwe trend, die niet alleen aan populariteit wint bij ondernemers en werknemers, maar ook bij overheden en grote bedrijven.
Gesteld vanuit het oogpunt van het particuliere bedrijfsleven, zijn elektronische handtekeningen zeer nuttig voor het volgende:
advertenties
- Ze zijn een manier om handtekeningen in online formulieren op allerlei websites.
- Hiermee kunt u belangrijke procedures voor de Staat volledig gedigitaliseerd uitvoeren.
- Ze zijn veilig op het moment van telewerken dat moet worden geverifieerd of voor het intranet.
- Zij zijn de beste manier om financiële, administratieve en commerciële transacties veilig via internet uit te voeren.
- Ze zijn een uitstekende manier om contracten formaliseren met documenten in elektronische vorm en die rechtsgeldig zijn.
Voordelen van digitale handtekening in bedrijven
Er zijn veel voordelen die u kunt halen uit deze nieuwe trend, een daarvan is de snelheid waarmee een document kan worden geïdentificeerd en geverifieerd, aangezien ze zelfs automatisch in uw e-mails of uw PDF-bestanden kunnen verschijnen. De Smallpdf PDF-tools ze zijn een zeer goede optie voor deze taken.
Aan de andere kant is elk van de documenten die u namens uw bedrijf verzendt wettelijk beschermd tegen elke vorm van onvoorziene gebeurtenis die zich kan voordoen. Het is een van de meest effectieve huidige methoden om de ondertekenaar snel te identificeren en mogelijke afwijkingen in de handtekeningen op te sporen.
advertenties
Hoewel velen twijfels hebben, is het belangrijk om te benadrukken dat momenteel de elektronische handtekeningendezelfde geldigheid hebben dan de handgeschreven, is het belangrijk dat het op de juiste manier wordt geauthenticeerd, door middel van wachtwoorden, de juiste procedures uitvoert en zijn autoriteit certificeert.
Andere voordelen
- Het is een manier om de veiligheid van uw bedrijf op het gebied van uitwisseling van waardevolle informatie te verbeteren.
- Verbeter de kwaliteit van de service die uw bedrijf biedt.
- Wervingsprocedures zijn sneller en efficiënter.
- Het moedigt overeenkomsten op afstand en verenigingen aan, omdat daarvoor geen reizen nodig zijn.
Verschillende digitale handtekeningen
Er zijn 3 soorten e-teken, hebben ze allemaal dezelfde rechtsgevolgen als ze op de juiste manier worden uitgevaardigd, maar Hoewel ze vaak als synoniemen worden gebruikt, hebben ze bepaalde verschillen die helpen om: onderscheid ze:
advertenties
- Digitale handtekening: dit wordt gevalideerd door middel van een digitale ID waarmee de ondertekenaar de authenticiteit ervan kan certificeren, waardoor deze wettig en geldig is op alle gebieden. Dit type validatie moet worden uitgevoerd door de autoriteiten van de sector.
- Elektronische handtekening: het is een reeks elektronische gegevens die dient om de auteurs van allerlei soorten documenten formeel te identificeren. Het is een breder concept omdat het niet alleen documenten registreert, maar ook berichten die via officiële e-mails worden verzonden.
- Gedigitaliseerde handtekening: verwijst rechtstreeks naar het scannen of digitaal schrijven van de handtekening die een persoon op papier schrijft.
Waarom een digitale handtekening gebruiken voor zakelijke bestanden?
De implementatie van de digitale handtekening in bedrijfsdocumenten is tegenwoordig erg belangrijk. U kunt ze in elk type bericht gebruiken om het te identificeren, of ze nu versleuteld zijn of niet, zodat degenen die het ontvangen weten dat de afzender van het bedrijf is.
Veel e-mailformaten ondersteunen het opnemen van: digitale en elektronische handtekeningen als een certificeringsmiddel voor de informatie die tijdens hetzelfde wordt verwerkt, hetzij alleen als gegevens of als het een zakelijke feedback is tussen potentiële partners.
