Vijf basisprocessen in Human Resource Management

Een van de fundamentele elementen van een organisatie is de Personeelsadministratie die verantwoordelijk is voor het managen van het talent waaruit het bestaat. Hiervoor worden bepaalde individuele processen uitgevoerd die nauw samenhangen met het optimaliseren van menselijk talent.

Het gaat niet alleen om het aantrekken van talenten voor de organisatie, het is ook verantwoordelijk om ze binnen de organisatie te houden en hen te helpen productief te zijn. Welke andere functie vervult de Personeelsadministratie? Welke processen zijn betrokken bij de personeelsadministratie? Elk van deze aspecten wordt hieronder besproken.

Wat is personeelsadministratie?

Human Resources Management gaat over methoden die binnen een organisatie worden toegepast om menselijk talent aan te trekken, te ontwikkelen, te bevorderen en te behouden. Dit is geen nieuw proces, het begon te worden gebruikt in de late jaren 1920 en is in de loop van de tijd verfijnd.

Tegenwoordig gaat het niet alleen om het managen van medewerkers, in plaats daarvan worden deze personen gezien als een belangrijk onderdeel van de organisatie. Daarom krijgen ze de aandacht die ze allemaal nodig hebben, zodat ze zich kunnen aanpassen en zo lang mogelijk binnen het bedrijf kunnen blijven.

Dit is vooral belangrijk omdat uit sommige onderzoeken is gebleken dat het ongeveer 18 maanden duurt voordat iemand zich aan een werkomgeving heeft aangepast; na deze tijd wordt aangenomen dat het productief zal worden en voordelen aan de organisatie zal rapporteren.

In die zin is het winstgevender voor bedrijven om voor motiveer uw medewerkers en hen helpen nieuwe vaardigheden te vinden, nieuwe mensen aan te nemen. Die laatste is naar schatting drie keer duurder.

Om dit doel te bereiken, moet de afdeling Human Resources bepaalde processen uitvoeren. Laten we eens kijken naar enkele van de basisprincipes hieronder.

Processen die betrokken zijn bij Human Resources Administration

Hoewel de processen binnen de Human Resources Administration behoorlijk gevarieerd zijn, zijn er vijf die de basis vormen. Hoewel dit onafhankelijke processen zijn, zijn ze nauw verwant; zodat als de ene verandert, deze invloed heeft op de andere.

Deze vijf processen zijn:

integratie

Dit proces gaat over taakplanning binnen de organisatie. Hiervoor wordt binnen hetzelfde personeel toegevoegd of verminderd om het aan te passen aan de omstandigheden. Hiermee is het mogelijk om echt competent talent aan te trekken dat bijdraagt ​​aan de ontwikkeling van het bedrijf.

Voorheen ging het alleen om het aanbieden van een baan; Momenteel is dit proces echter gericht op het creëren van een werkomgeving die aantrekkelijk is en de werknemer in staat stelt zich te ontwikkelen.

Daarnaast worden de meest geschikte profielen voor de organisatie opgesteld en personeel dat aan dit profiel voldoet geïntegreerd; Hiervoor wordt een zorgvuldig selectieproces uitgevoerd, dat meestal meerdere fasen omvat.

Organisatie

Op basis van de omvang en de activiteit van het bedrijf zal de afdeling Human Resources verantwoordelijk zijn voor het vaststellen van de hiërarchieniveaus. Afhankelijk van het aantal mensen waaruit het bedrijf bestaat, kunnen er meer of minder hiërarchische niveaus zijn.

Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het vaststellen en definiëren van elk van de posities die nodig zijn om de doelstellingen te bereiken. Dat wil zeggen, het verhoogt de specifieke taken en verantwoordelijkheden van elke functie, waardoor ze van elkaar worden onderscheiden.

Het dicteert ook in detail wat de attributies zijn van de persoon die elke functie bekleedt en de processen die zullen worden uitgevoerd om zijn doelstellingen te bereiken.

· Behoud

Zodra het talent dat nodig is om de doelstellingen van de organisatie te bereiken is vastgelegd, is het noodzakelijk om de juiste voorwaarden te scheppen om het te behouden. Onder deze voorwaarden vallen: bevorderen van een werkomgeving die geschikt is voor de ontwikkeling van talent.

Stel beleid op dat de werknemer altijd gemotiveerd houdt, rekening houdend met zijn behoeften. Daarnaast dienen doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie te worden geboden, hetzij door nieuwe opleidings- of promotiemogelijkheden.

Dit proces draagt ​​bij aan het hebben van werknemers die productiever zijn en die de organisatie helpen haar doelstellingen te bereiken. Daarom vormt het een van de belangrijkste binnen de Human Resources Administration.

· Ontwikkeling

De afdeling Human Resources zal verantwoordelijk zijn voor het toepassen van methoden en concepten op basis van gedragswetenschap, om verbeteringen door te voeren. Door het potentieel van elke werknemer te bestuderen, kunnen opleidingsplannen worden gemaakt die bijdragen aan hun vooruitgang en bijgevolg die van het bedrijf.

Bovendien kunnen bij het bestuderen van de motivaties van elk individu strategieën worden toegepast die de deelname van iedereen aanmoedigen bij het bereiken van doelstellingen. Tegelijkertijd wordt het ziekteverzuim en het gebrek aan productiviteit verminderd.

Audit

Een ander essentieel proces van Human Resources Administration is de analyse van praktijken en beleid uitgevoerd door het personeel van de organisatie. Met behulp van deze analyse kunt u bepalen welke echt effectief zijn, welke verbetering behoeven en welke vervangen moeten worden.

Tijdens dit proces wordt rekening gehouden met de aanbevelingen van de personen die deel uitmaken van de organisatie; omdat ze uit de eerste hand het effect kennen van elk proces dat erin plaatsvindt.

Voordelen van het toepassen van de basisprocessen van Human Resources Administration

• Wanneer er menselijk talent wordt geworven dat past bij de waarden van de organisatie, kan deze zich makkelijker aanpassen aan de werkomgeving. Je blijft gemotiveerd en de kans dat je lang bij de organisatie blijft, wordt groter.
• Door de rollen en verantwoordelijkheden van elke functie binnen het bedrijf duidelijk vast te leggen, kunnen de prestaties van elke medewerker worden verbeterd.
• Door de hiërarchie effectief te organiseren, kunt u duidelijke communicatielijnen opzetten waarmee u uw doelstellingen snel kunt bereiken. Dit zorgt ook voor een omgeving waarin conflicten die de organisatie raken kunnen worden verminderd.
• Door de processen en het beleid binnen de organisatie continu te evalueren, kunnen aanpassingen worden doorgevoerd die de organisatie verbeteren. Daarnaast draagt ​​het bij aan de aanpassing van het bedrijf aan de veranderingen die zich voordoen in zijn omgeving.

Bronnen en referenties:

• Idalberto, Chiavenato. Human resources management - Het menselijk kapitaal van organisaties.