Voor elk bedrijf zijn facturatieprocessen essentieel om de registratie en controle van hun operationele activiteiten, maar web- of elektronische facturering heeft de manier van factureren op een eenvoudiger en meer efficiënt.
Dit elektronische facturatiesysteem wordt elke dag belangrijker in de zakenwereld, omdat het de omslachtige procedures en het papierwerk van de traditionele facturering en die gevoelig zijn voor fouten en weglatingen van handmatige processen, die niet alleen meer tijd kosten, maar ook meer middelen verbruiken.
advertenties
De implementatie van dit factureringssysteem is over de hele wereld erg populair geworden, het efficiënte systeem niet het laat alleen toe om de verkoopprocessen te optimaliseren, ook de bedrijfsbeheerprocessen die het nemen van beslissingen.
advertenties
In dit artikel vind je:
Wat zijn de voordelen van webfacturering?
Dit webfactureringssysteem biedt grote voordelen voor het bedrijf dat niet alleen intern voordelen biedt, maar hen ook helpt om: de zakelijke relaties met leveranciers en klanten verbeteren, facturen in realtime kunnen uitgeven, leveren en ontvangen, ongeacht de plaats van Plaats.
Een van de voordelen die deze factureringsmethode biedt, zijn:
advertenties
· Snelheid in betalingen:
Aangezien dit facturatiesysteem volledig elektronisch is, heeft de verkoper gemakkelijk toegang tot de systeem en betaal rekeningen, wat betalingsprocessen versnelt om transacties af te ronden reclame.
advertenties
Kosten verlagen:
De factuurinformatie wordt automatisch geüpload naar het web, zodat ze niet hoeven te worden afgedrukt, waardoor kosten worden vermeden afdrukken, verwerken, opslaan, tijd, naast andere middelen die uitbetalingen van geld genereren dat kan worden gebruikt voor andere doeleinden.
advertenties
Menselijke fouten worden vermeden:
Omdat de informatie automatisch naar het systeem wordt geüpload om de betaling en inning van facturen uit te voeren, worden mogelijke fouten vermeden en als er iets gebeurt, is het veel gemakkelijker om het te corrigeren dan traditionele facturering die tijd kost en geld.
· Verbeteren van beheerprocessen:
Dit proces verschaft het bedrijf op een efficiëntere manier informatie over kasstromen, wat de administratieve en boekhoudkundige processen voor de besluitvorming van het bedrijf vergemakkelijkt.
· Vergemakkelijkt de berekening van belastingen:
Het webfacturatiesysteem maakt het mogelijk om op een efficiëntere en transparantere manier de betaling van belastingen te bepalen zoals btw wanneer de factuurinformatie automatisch naar het web wordt geüpload, waardoor mogelijke fouten van verzuim.
Welnu, fysieke facturen kunnen vaak verloren gaan en niet worden aangegeven, wat natuurlijk leidt tot belastingontduiking die kan leiden tot boetes en boetes.
Hoe webfacturering in uw bedrijf implementeren?
De implementatie van dit systeem hangt grotendeels af van het land waar het bedrijf is gevestigd, landen als Spanje, Colombia, Chili, Mexico en Dominicaanse Republiek, zijn slechts enkele van de landen die de implementatie van elektronische facturen toestaan met dezelfde wettigheid als een factuur fysiek.
Om dit facturatiesysteem te implementeren, is het echter noodzakelijk om toestemming te vragen aan de belastingdienst om het te implementeren.
Zodra de aanvraag is bewezen, kan een van de aanbieders van de in het land geautoriseerde webfactureringsservice worden gecontracteerd als betaal het, dit om mogelijke fraude te vermijden die de werking van het bedrijf in gevaar brengt.
Bovendien bieden deze providers hun gespecialiseerd en persoonlijk advies aan elk van hun klanten, zowel in technische ondersteuning als in boekhoudkundig advies over elektronische facturering.
Tot de diensten die door deze systemen worden aangeboden, behoren de uitgifte van facturen volgens de voorschriften die zijn vastgesteld door de belastingdienst, de direct facturen verzenden, facturen ontvangen, informatie extraheren over aankopen en verkopen die nodig zijn voor de belastingaangifte, zoals: VAT; Onder andere functies.
Digitale formaten voor het uitgeven van webfacturering
Deze facturen kunnen worden uitgegeven in twee formaten, gestructureerd en ongestructureerd, beide kunnen ook via internet worden verzonden en ontvangen.
Gestructureerde formaten helpen bij geautomatiseerde processen, waarbij deze formaten de XML-taalmodaliteiten gebruiken.
Aan de andere kant vereisen de ongestructureerde formaten de handmatige tussenkomst van de ontvanger, dus ze zijn niet volledig geautomatiseerd, dit zijn de facturen die in PDF-formaat worden uitgegeven.
