▷ Reikwijdte van een Project; Definitie en hoe het te doen

De reikwijdte van een project bepaalt wat er moet worden aangepakt om het resultaat succesvol te bereiken. einde ervan, het vaststellen van de grenzen van het project, zijn doelen, doelstellingen, deliverables en vereisten; daarom is de reikwijdte van fundamenteel belang, aangezien het een duidelijke leidraad biedt voor de uitvoering en controle ervan.

Hij reikwijdte van een project zal er altijd een zijn fundamenteel onderdeel van de beheer van elk project, omdat het u in staat stelt om alle noodzakelijke aspecten aan te pakken om succes te behalen.

Nou, het is in de reikwijdte waar legt duidelijk en eenvoudig vast hoe het project zal worden aangepakt en wat zullen ze zijn zijn doelstellingen, te leveren producten, vereisten en limieten; Op deze manier kunnen afwijkingen en risico's in de uitvoering van het project worden voorkomen en kan budgetplanning worden gefaciliteerd.

Echter, Hoe een project eenvoudig en zonder complicaties te scopen?, Hier zullen we u vertellen hoe, maar laten we eerst het concept definiëren.

Wat is de reikwijdte van een project?

De reikwijdte van een project verwijst naar de specifieke grenzen van het werk dat moet worden uitgevoerd als onderdeel van een project; definieert de doelen, doelstellingen, deliverables en vereisten daarvan. Ze zijn dus wat het projectteam van plan is aan te pakken.

Een goede projectomvang moet duidelijk, nauwkeurig en gedetailleerd genoeg zijn genoeg om begrepen te worden door alle belanghebbenden in het project. U moet vaststellen wat er moet worden bereikt, hoe succes moet worden gemeten, wat er moet worden geleverd, wie erbij betrokken is en wat niet is inbegrepen, en alle relevante beperkingen of informatie.

Het is belangrijk op te merken dat de reikwijdte van het project kan dynamisch zijn en moet mogelijk worden herzien en aangepast naarmate het project vordert en nieuwe omstandigheden of informatie worden gepresenteerd.

Voor Project Management Instituut, (2008) stelt dat “Scoping is het proces van het ontwikkelen van een gedetailleerde project- en productbeschrijving. (P. 119)

Kortom, de reikwijdte van een project definieert wat moet worden aangepakt om het eindresultaat van het project met succes te bereiken.

Hoe bereik je een project?

Het in kaart brengen van een project is een essentieel onderdeel van projectplanning, omdat het u duidelijke richtlijnen geeft voor de uitvoering en controle van het project.

Hier zijn enkele stappen die u kunt nemen om een ​​project te bereiken:

1. Identificeer projectdoelstellingen: Het eerste dat u moet doen, is begrijpen wat u hoopt te bereiken met het project. Wat is het probleem dat je probeert op te lossen?Welk succes zou het eruit zien? Een duidelijk begrip van de doelstellingen zal u helpen de reikwijdte van het project te bepalen.
2. Definieer de projectresultaten: Deliverables zijn de specifieke resultaten die als resultaat van het project zullen worden geproduceerd. Dit kunnen producten, rapporten, diensten, etc. zijn. Het duidelijk definiëren van de deliverables zal helpen om verwachtingen te scheppen en een gevoel van richting voor het project te geven.
3. Identificeer projectvereisten: Eisen zijn de behoeften of voorwaarden waaraan moet worden voldaan om het project succesvol te laten zijn. Dit kunnen onder andere technische, resource-, personeels- en tijdvereisten zijn.
4. Beperkingen en uitsluitingen instellen: Niet alles kan in de scope van een project worden opgenomen. Het is belangrijk om projectbeperkingen (bijvoorbeeld tijd, budget, middelenbeperkingen) te identificeren en duidelijk aan te geven wat "Buiten bereik", dat wil zeggen, wat niet wordt aangepakt of geleverd door het project.
5. Maak een Project Scoping Document: A “projectscope document” het is een formeel document dat alle bovenstaande aspecten beschrijft en wordt gebruikt als een hulpmiddel om verwachtingen te managen en de uitvoering van projecten te begeleiden. Dit document moet door alle betrokken partijen worden goedgekeurd voordat de werkzaamheden aan het project beginnen.
6. Projectomvang beoordelen en verfijnen: Naarmate het project vordert, kunt u ontdekken dat sommige van uw aanvankelijke aannames onjuist waren, of nieuwe informatie of uitdagingen ontstaan. In deze gevallen is het belangrijk om de scope van het project te herzien en indien nodig aan te passen. Alle wijzigingen in de reikwijdte van het project moeten worden gedocumenteerd en goedgekeurd door alle betrokken partijen.

Onthoud dat een goede projectomvang duidelijk, nauwkeurig en gedetailleerd genoeg is om door iedereen die bij het project betrokken is te worden begrepen; een goed gedefinieerde reikwijdte kan het verschil maken tussen een project dat soepel verloopt en een project dat van het goede spoor afwijkt.

Beheer van de projectscope

 De reikwijdte van een project eindigt niet bij het schrijven ervan,vereist beheer bestaande uit een reeks van procedures die ervoor zorgen dat een project op het oorspronkelijke werkplan blijft en succesvol afronden.

Veranderingen in de reikwijdte komen vaak voor bij projecten en kunnen, als ze niet effectief worden beheerd, resulteren in een project dat de oorspronkelijke deadline overschrijdt, het budget overschrijdt of de doelstellingen niet haalt overeengekomen.

Dit zijn de belangrijkste stappen om tot goed projectscopemanagement te komen:

1. Bereikplanning: Het omvat het opstellen van een scopebeheerplan dat documenteert hoe de scope van het project zal worden gedefinieerd, gevalideerd en gecontroleerd.
2. Bereikdefinitie: Dit is het proces van het ontwikkelen van een gedetailleerde beschrijving van het project en het verwachte product, de dienst of het resultaat.
3. Een Work Breakdown Structure (WBS/WBS) creëren: Een WBS is een hulpmiddel dat de projectomvang opsplitst in beheersbare componenten; helpt teams projectresultaten te begrijpen en de specifieke taken die ze nodig hebben om ze te voltooien.
4. Bereikverificatie: Het is het proces van formele acceptatie van de voltooide projectresultaten door de geïnteresseerde partijen. In wezen gaat het erom ervoor te zorgen dat de deliverables voldoen aan de gedefinieerde acceptatiecriteria.
5. Bereikcontrole: Het verwijst naar het beheer van veranderingen in de reikwijdte van het project; dit omvat het bewaken van de status van het project en het product en het bijsturen van eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de scope. Alle wijzigingen in de scope moeten worden gedocumenteerd en goedgekeurd voordat ze worden geïmplementeerd.

Voor Project Management Instituut, (2008), “Project Scope Management omvat de processen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het project al het werk omvat dat nodig is en alleen het werk om het project succesvol af te ronden. Het managen van de scope van het project richt zich primair op het definiëren en beheersen van wat wel en niet in het project is opgenomen.” (P. 104)

Welnu, goed scopebeheer kan helpen voorkomen dat de "scope kruip" (de ongecontroleerde groei van de projectomvang buiten de oorspronkelijke grenzen), wat kan leiden tot vertragingen, extra kosten en conflicten tussen belanghebbenden. Scopemanagement is een cruciaal onderdeel van succesvol projectmanagement. en vereist effectieve communicatie en gedetailleerde documentatie.

Bibliografische verwijzingen

• Instituut voor projectmanagement (2013). Gids voor de grondbeginselen van projectmanagement (PMBOK I ® Guide) — Vijfde editie.