Online facturering: hoe te voldoen aan facturering 4.0

Online facturering De manier van zakendoen is revolutionair veranderd, steeds meer bedrijven maken gebruik van elektronische facturatie; deze modaliteit stelt u in staat om facturen vanaf elke locatie te automatiseren, snel, veilig en goedgekeurd door de Belastingdienst (SAT).

Met ingang van januari 2023 is de nieuw elektronisch factureringsformaat, het internet digitaal belastingontvangstbewijs (CFDI), versie 4.0, een verplicht bewijs dat Verbeter uw zakelijke relaties met uw klanten en leveranciers.

Maak je geen zorgen als je nog niet weet hoe uitgifte CFDI 4.0 Er zijn in uw bedrijf geautoriseerde en 100% betrouwbare aanbieders, zoals Facturama, die u een automatiseringsdienst voor uw elektronische facturen aanbieden, via Facturerings-API en een IT-team, gespecialiseerde professionals om advies en technische assistentie te verlenen, uw software te verbinden met de interne systemen van uw bedrijf.

We denken aan jou en je bedrijf en hebben dit bericht ontworpen om uit te leggen waar dit nieuwe online factureringsformaat 4.0 over gaat.

Wat is online factureren 4.0 en hoe werkt het?

Online Facturering 4.0 is de nieuw elektronisch formaat voor de uitgifte van verplichte online facturen vanaf 1 januari 2023, voor individuele en wettelijke belastingbetalers, ongeacht hun economische activiteit in Mexico.

Deze factureringsmodaliteit wordt ook wel digitale belastingontvangsten via internet of CFDI genoemd 4.0, is een verbeterde versie waarmee u aan- en verkooptransacties betrouwbaarder en betrouwbaarder kunt uitvoeren veilig.

Het belastingbewijs wordt uitgegeven als een bestand in XML-formaat, met daarin de factuurinformatie, die automatisch wordt ontsleuteld door computersystemen; Het geeft ook facturen uit in PDF-formaat, zodat gebruikers de details van de transactie kennen.

De gemakkelijkste en meest betrouwbare manier om versie 4.0 voor online facturering uit te geven, is echter door te investeren in een gespecialiseerde facturatiesoftware zoals facturering, een door de SAT geautoriseerd platform, waarmee u ook belastingontvangsten in de cloud kunt ondersteunen.

Dit platform heeft een API voor facturering die de factureringssoftware verbindt met het interne systeem van uw bedrijf, en het heeft een IT-team, een team van gespecialiseerde ontwikkelaars die u zullen helpen bij het implementeren van de facturering.

Welke veranderingen zijn er in versie 4.0 versus de vorige?

De belangrijkste wijzigingen die door de SAT zijn aangebracht voor de uitgifte van online futures zijn:

• Het fiscale domein van de uitgever en de ontvanger van de factuur moet worden vermeld.
• Het belastingregime van de belastingplichtige en de postcode van de ontvanger moeten worden geïdentificeerd.
• Geef aan of het belastingontvangstbewijs overeenkomt met een handelstransactie.
• Op het fiscaal attest moet worden vermeld of de transactie is onderworpen aan indirecte belastingen.
• Bij globale facturen moet de periodiciteit worden gespecificeerd, zoals maanden en jaar.
• Het bevat secties om informatie te beschrijven bij het omgaan met operaties met het grote publiek en wanneer deze worden uitgevoerd namens derden.
• Het erkent de annulering van facturen, in welk geval de reden moet worden opgegeven.
• Er kunnen meerdere gerelateerde CFDI's worden gegenereerd; daarom kunnen twee of meer documenten het origineel vervangen.

Voordelen van online factureren 4.0

De Belastingdienst heeft ervoor gezorgd dat de nieuwe versie CFDI 4.0 biedt meer voordelen voor de belastingbetaler en de betrouwbaarheid van uw informatie, aangezien deze nieuwe versie meer details op de factuur bevat over de uitgevoerde transactie, wat de presentatie van de aangiften vergemakkelijkt.

Welnu, eerder was een hoger percentage belastingontduiking, onstandvastigheid bij de uitgifte van het belastingbewijs en zelfs diefstal van de identiteit van de belastingbetaler ontdekt; tekortkomingen die naar verwachting zullen worden verholpen met het nieuwe CFDI 4.0-formaat, verbetering van de SAT-belastinginning.

Ongepaste praktijken in het online factureringsproces

Houd er allereerst rekening mee dat de uitgifte van online facturering 4.0 verplicht is voor vanaf januari 2023, ongeacht uw economische activiteit en uw inkomen als a belastingbetaler.

Maak geen facturen in dit nieuwe formaat is een ongepaste praktijk die kan genereren boete en straffen, onthoud dat om aan deze vereiste te voldoen, u de informatie in uw Federal Taxpayer Registry (RFC) moet bijwerken.